जब कोई Keynote डेक किसी अन्य Mac पर ले जाया जाए, तो वीडियो और ऑडियो ठीक से काम करें यह सुनिश्चित करने के लिए तीन चीज़ें जांचें: मीडिया फ़ॉर्मैट, क्या प्रत्येक फ़ाइल प्रेजेंटेशन में शामिल है, और इसकी प्लेबैक सेटिंग्स। फिर उस Mac पर और उसी प्लेबैक मोड में डेक का परीक्षण करें जिसका आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं। यह गाइड उन लोगों के लिए है जो शेयर करने या सौंपने (हैंड ऑफ़) के लिए Mac Keynote प्रेजेंटेशन तैयार कर रहे हैं।

सुनिश्चित करें कि मीडिया डेक के साथ जा सके

Keynote उन मीडिया फ़ॉर्मैट्स का समर्थन करता है जो आपके Mac पर QuickTime द्वारा समर्थित हैं। यदि कोई वीडियो या ऑडियो फ़ाइल इन्सर्ट नहीं हो रही है या चल नहीं रही है, तो Apple इसे iMovie, QuickTime Player, या Compressor की मदद से QuickTime वीडियो फ़ाइल (.mov) या MPEG-4 ऑडियो फ़ाइल (.m4a) में बदलने (कन्वर्ट करने) का सुझाव देता है। केवल फ़ाइलनेम एक्सटेंशन से कम्पैटिबिलिटी की गारंटी नहीं मिलती; फ़ाइल को समर्थित फ़ॉर्मैट का उपयोग करना चाहिए। वीडियो और ऑडियो जोड़ने के लिए Apple के निर्देश

किसी अन्य कंप्यूटर पर खोली जाने वाली प्रेजेंटेशन के लिए, Keynote > Settings > General पर जाएं और Copy audio and movies into document चुनें। Apple का कहना है कि यह सुनिश्चित करता है कि प्रेजेंटेशन को कहीं और चलाए जाने पर भी साउंडट्रैक उपलब्ध रहे। डेक में मौजूद मीडिया के हैंडऑफ़ चेक के हिस्से के रूप में इस सेटिंग का उपयोग करें। वेब वीडियो अलग होता है: इसके प्लेबैक के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, इसलिए जब प्रेजेंटेशन को ऑफ़लाइन काम करना हो, तो एम्बेडेड स्थानीय (लोकल) मूवी एक बेहतर विकल्प है। Apple के मीडिया निर्देश

यदि डेक को पुराने डिवाइसों पर खोला जाना है, तो Keynote > Settings > General > Adding Media जांचें। Keynote डिफ़ॉल्ट रूप से मीडिया को उसके मूल फ़ॉर्मैट में रखता है; Apple ऐसे विकल्पों का विवरण देता है जो कम्पैटिबिलिटी के लिए HEVC या ProRes जैसे कुछ फ़ॉर्मैट्स को कन्वर्ट करते हैं। ये सेटिंग्स आपके द्वारा बदलने के बाद जोड़े गए मीडिया पर लागू होती हैं, मौजूदा प्रेजेंटेशन में पहले से मौजूद मीडिया पर नहीं। किसी मौजूदा डेक के लिए, File > Reduce File Size का उपयोग करें और Most compatible (H.264) पर विचार करें; मूल प्रति को बनाए रखने के लिए Reduce a Copy चुनें। H.264 व्यापक रूप से कम्पैटिबल है, जबकि HEVC समर्थन प्राप्त करने वाले डिवाइस और ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्भर करता है। Apple का फ़ॉर्मैट मार्गदर्शन Apple के फ़ाइल-साइज़ विकल्प

प्रत्येक स्लाइड पर प्लेबैक व्यवहार सेट करें

वीडियो या ऑडियो ऑब्जेक्ट चुनें, फिर Format साइडबार और उसके Movie या Audio टैब को खोलें। क्लिक करने पर प्लेबैक के लिए, Start movie on click या Start audio on click को चुना हुआ छोड़ दें। स्लाइड के सामने आने पर स्वचालित रूप से शुरू करने के लिए, उस चेकबॉक्स को अचयनित (अनचेक) करें। यह सेटिंग नियंत्रित करती है कि कोई व्यक्तिगत मीडिया ऑब्जेक्ट कब शुरू होता है; यह पूरे स्लाइड शो को स्वचालित रूप से शुरू नहीं करती है। Apple के संपादन निर्देश

लगातार आने वाली कई स्लाइड्स पर मीडिया को बिना रुके चलाने के लिए, Play movie across slides या Play audio across slides चुनें। यदि अगली स्लाइड पर प्लेबैक बंद हो जाना चाहिए, तो उस विकल्प को बंद कर दें। जब तक आप आगे नहीं बढ़ते, तब तक किसी स्लाइड पर मीडिया को दोहराने के लिए, Repeat के अंतर्गत Loop चुनें। इन नियंत्रणों का उपयोग केवल तभी करें जब ऐसा व्यवहार अभीष्ट हो: गलती से लगी ऑटोप्ले सेटिंग किसी क्लिप को आपके तैयार होने से पहले ही शुरू कर सकती है, जबकि क्लिक-टू-प्ले के लिए प्रस्तुतकर्ता को इसे शुरू करना पड़ता है। Apple के संपादन निर्देश

प्रेजेंटेशन का साउंडट्रैक Document साइडबार के Audio टैब में अलग से कॉन्फ़िगर किया जाता है। Apple बताता है कि यह प्रेजेंटेशन के साथ शुरू होता है और उन स्लाइड्स पर भी बजता है जिनमें पहले से ही ऑडियो या वीडियो शामिल है। यदि साउंडट्रैक अप्रत्याशित रूप से क्लिप के ऑडियो के ऊपर बजने लगता है, तो उस सेटिंग और व्यक्तिगत मीडिया ऑब्जेक्ट्स के वॉल्यूम नियंत्रणों की जांच करें। DRM-संरक्षित संगीत को साउंडट्रैक के रूप में नहीं जोड़ा जा सकता है, और कुछ डाउनलोड किए गए मीडिया केवल उसी डिवाइस पर चल सकते हैं जहां वे प्राप्त किए गए थे। Apple के मीडिया निर्देश Apple के संपादन निर्देश

एक व्यावहारिक हैंडऑफ़ चेक चलाएं

डेक भेजने या प्रस्तुत करने से पहले इस क्रम का उपयोग करें:

  1. जिस Mac पर आप इसे तैयार करते हैं, उस पर मीडिया वाली हर स्लाइड को चलाकर देखें। पुष्टि करें कि क्लिक-टू-प्ले या ऑटोप्ले इच्छित संकेत से मेल खाता है, और किसी ओवरलैप या अप्रत्याशित खामोशी को ध्यान से सुनें।
  2. Copy audio and movies into document जांचने के बाद प्रेजेंटेशन को सेव करें। यदि आपने फ़ॉर्मैट अनुकूलन सेटिंग्स बदली हैं, तो याद रखें कि वे पहले से मौजूद मीडिया को पूर्वव्यापी रूप से कन्वर्ट नहीं करती हैं।
  3. यदि उपलब्ध हो, तो प्राप्त करने वाले Mac पर सेव किए गए डेक को खोलें। सौंपे जा रहे वास्तविक फ़ाइल का परीक्षण करें, और यदि डेक वेब वीडियो का उपयोग करता है तो प्राप्तकर्ता के इंटरनेट एक्सेस के साथ परीक्षण करें। चित्र और ध्वनि दोनों की पुष्टि करें; वेब वीडियो ऑफ़लाइन नहीं चल सकता।
  4. यदि कोई स्थानीय क्लिप फिर भी नहीं चलती है, तो सत्यापित करें कि क्या वह उस Mac पर QuickTime Player में चलती है। यदि नहीं चलती है, तो इसे एक कम्पैटिबल फ़ॉर्मैट में बदलें, इसे Keynote में बदलें, और प्लेबैक जांच को दोहराएं। यदि प्रेजेंटेशन का उपयोग पुराने डिवाइसों पर भी किया जाएगा, तो H.264 के साथ एक कम आकार (रिड्यूस्ड) वाली प्रतिलिपि बनाने पर विचार करें और उस प्रति का परीक्षण करें।

यह क्रम Apple के प्रलेखित मीडिया, कम्पैटिबिलिटी और प्लेबैक नियंत्रणों से एक व्यावहारिक निष्कर्ष है: यह उन विफलता बिंदुओं की जांच करता है जो किसी डेक को कंप्यूटरों के बीच ले जाने पर बदल जाते हैं। Keynote के प्रलेखित मीडिया नियंत्रण प्रत्येक प्राप्तकर्ता वातावरण में प्लेबैक की गारंटी नहीं देते हैं; वेब वीडियो अभी भी इंटरनेट एक्सेस पर निर्भर करता है, और डिवाइस का समर्थन फ़ॉर्मैट के अनुसार भिन्न हो सकता है। हैंडऑफ़ के लिए, डेक की एक प्रति अपने पास रखें और उस संस्करण को सत्यापित करें जिसे आप वास्तव में भेजते हैं। Apple का मीडिया जोड़ने संबंधी मार्गदर्शन Apple का फ़ॉर्मैट मार्गदर्शन

स्रोत