Para que el video y el audio funcionen cuando una presentación de Keynote se traslada a otro Mac, comprueba tres cosas: el formato multimedia, si cada archivo está incluido en la presentación y sus ajustes de reproducción. Luego, prueba la presentación en el Mac y en el modo de reproducción que planeas usar. Esta guía es para personas que preparan una presentación de Keynote en Mac para compartirla o transferirla.

Asegúrate de que el contenido multimedia se transfiera con la presentación

Keynote admite los formatos multimedia compatibles con QuickTime en tu Mac. Si un archivo de video o audio no se inserta o no se reproduce, Apple recomienda convertirlo con iMovie, QuickTime Player o Compressor a un archivo de video QuickTime (.mov) o a un archivo de audio MPEG-4 (.m4a). La extensión del nombre de archivo por sí sola no garantiza la compatibilidad; el archivo debe utilizar un formato compatible. Instrucciones de Apple para añadir video y audio

Para una presentación que se abrirá en otro ordenador, ve a Keynote > Ajustes > General y selecciona Copiar audio y videos en el documento. Apple indica que esto garantiza que la banda sonora esté disponible cuando la presentación se reproduzca en otro lugar. Utiliza este ajuste como parte de tu verificación de entrega del contenido multimedia de la presentación. Un video web es diferente: requiere conexión a internet durante la reproducción, por lo que un video local incrustado es una mejor opción si la presentación debe funcionar sin conexión. Instrucciones multimedia de Apple

Si la presentación se va a abrir en dispositivos más antiguos, comprueba Keynote > Ajustes > General > Al añadir contenido multimedia. De forma predeterminada, Keynote conserva el contenido multimedia en su formato original; Apple documenta opciones que convierten ciertos formatos, como HEVC o ProRes, para mejorar la compatibilidad. Estos ajustes se aplican al contenido multimedia que se añade después de cambiarlos, no al que ya está en presentaciones existentes. Para una presentación existente, ve a Archivo > Reducir tamaño de archivo y considera la opción Mayor compatibilidad (H.264); selecciona Reducir una copia para conservar el original. H.264 es ampliamente compatible, mientras que la compatibilidad con HEVC depende del dispositivo receptor y del sistema operativo. Guía de formatos de Apple Opciones de tamaño de archivo de Apple

Configura el comportamiento de reproducción en cada diapositiva

Selecciona el objeto de video o audio y, a continuación, abre la barra lateral Formato y su pestaña Video o Audio. Para reproducir al hacer clic, deja seleccionada la opción Iniciar video al hacer clic o Iniciar audio al hacer clic. Para que comience automáticamente cuando aparezca la diapositiva, desmarca esa casilla. Este ajuste controla cuándo se inicia un objeto multimedia individual; no hace que toda la presentación de diapositivas comience automáticamente. Instrucciones de edición de Apple

Para una reproducción multimedia continua en diapositivas consecutivas, selecciona Reproducir video a través de las diapositivas o Reproducir audio a través de las diapositivas. Si la reproducción debe detenerse en la siguiente diapositiva, desactiva esa opción. Para repetir el contenido multimedia en una diapositiva hasta que avances, elige Bucle en Repetir. Usa estos controles únicamente cuando ese comportamiento sea el deseado: un ajuste accidental de reproducción automática puede hacer que un clip comience antes de que estés listo, mientras que la reproducción al hacer clic requiere que el presentador lo inicie. Instrucciones de edición de Apple

La banda sonora de una presentación se configura por separado en la pestaña Audio de la barra lateral Documento. Apple señala que comienza con la presentación y también se reproduce en diapositivas que ya contienen audio o video. Si la banda sonora se superpone inesperadamente con el audio de un clip, comprueba ese ajuste y los controles de volumen de los objetos multimedia individuales. La música protegida por DRM no se puede añadir como banda sonora, y es posible que parte del contenido multimedia descargado solo se reproduzca en el dispositivo donde se obtuvo. Instrucciones multimedia de Apple Instrucciones de edición de Apple

Realiza una comprobación práctica previa a la entrega

Sigue esta secuencia antes de enviar o presentar el pase de diapositivas:

  1. En el Mac donde lo prepares, reproduce cada diapositiva que contenga contenido multimedia. Confirma que la reproducción al hacer clic o la reproducción automática coincidan con el momento previsto y comprueba que no haya solapamientos ni silencios inesperados.
  2. Guarda la presentación tras verificar que Copiar audio y videos en el documento esté activado. Si cambiaste los ajustes de optimización de formato, recuerda que no convierten retroactivamente el contenido multimedia existente.
  3. Abre la presentación guardada en el Mac receptor si está disponible. Prueba el archivo real que se va a transferir, con el acceso a internet del destinatario si la presentación incluye video web. Confirma tanto la imagen como el sonido; un video web no se puede reproducir sin conexión.
  4. Si un clip local sigue fallando, comprueba que se reproduzca en QuickTime Player en ese Mac. Si no lo hace, conviértelo a un formato compatible, reemplázalo en Keynote y repite la prueba de reproducción. Si la presentación también se utilizará en dispositivos más antiguos, considera la posibilidad de crear una copia reducida con H.264 y probar esa copia.

Esta secuencia es una deducción práctica a partir de los controles de contenido multimedia, compatibilidad y reproducción documentados por Apple: comprueba los puntos de fallo que varían cuando una presentación pasa de un ordenador a otro. Los controles multimedia documentados de Keynote no garantizan la reproducción en todos los entornos receptores; el video web sigue dependiendo del acceso a internet y la compatibilidad de los dispositivos puede variar según el formato. Para una entrega, conserva una copia de la presentación y verifica la versión exacta que envíes. Guía de adición de contenido multimedia de Apple Guía de formatos de Apple

Fuentes