Keynote ডেক অন্য Mac-এ নেওয়ার পর ভিডিও এবং অডিও সঠিকভাবে কাজ করাতে তিনটি বিষয় পরীক্ষা করুন: মিডিয়া ফরম্যাট, প্রতিটি ফাইল প্রেজেন্টেশনে অন্তর্ভুক্ত আছে কি না, এবং এর প্লেব্যাক সেটিংস। তারপর আপনি যে Mac এবং যে প্লেব্যাক মোড ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন, তাতে ডেকটি পরীক্ষা করুন। এই নির্দেশিকাটি তাদের জন্য যারা শেয়ার বা হস্তান্তর করার জন্য Mac Keynote প্রেজেন্টেশন প্রস্তুত করছেন।

নিশ্চিত করুন যে মিডিয়া ডেকের সাথে যেতে পারে

আপনার Mac-এ QuickTime যে মিডিয়া ফরম্যাটগুলো সমর্থন করে, Keynote-ও সেগুলো সমর্থন করে। কোনো ভিডিও বা অডিও ফাইল যদি ইনসার্ট বা প্লে না হয়, তবে Apple সেটিকে iMovie, QuickTime Player, বা Compressor দিয়ে QuickTime ভিডিও ফাইল (.mov) বা MPEG-4 অডিও ফাইলে (.m4a) কনভার্ট করার পরামর্শ দেয়। শুধুমাত্র ফাইলের এক্সটেনশন সামঞ্জস্যের নিশ্চয়তা দেয় না; ফাইলটিকে সমর্থিত ফরম্যাট ব্যবহার করতে হবে। ভিডিও এবং অডিও যোগ করার জন্য Apple-এর নির্দেশাবলী

যে প্রেজেন্টেশন অন্য কম্পিউটারে খোলা হবে, সেটির জন্য Keynote > Settings > General-এ যান এবং Copy audio and movies into document নির্বাচন করুন। Apple জানায় যে এটি নিশ্চিত করে প্রেজেন্টেশনটি অন্য কোথাও প্লে করার সময় সাউন্ডট্র্যাক পাওয়া যাবে। ডেকে থাকা মিডিয়া হস্তান্তরের চেকলিস্টের অংশ হিসেবে এই সেটিংসটি ব্যবহার করুন। ওয়েব ভিডিওর বিষয়টি আলাদা: এটি প্লেব্যাকের সময় ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হয়, তাই প্রেজেন্টেশনটি অফলাইনে কাজ করার প্রয়োজন হলে এমবেড করা লোকাল মুভি একটি ভালো বিকল্প। Apple-এর মিডিয়া নির্দেশাবলী

ডেকটি যদি পুরনো ডিভাইসে খোলা হবে, তবে Keynote > Settings > General > Adding Media পরীক্ষা করুন। Keynote ডিফল্টভাবে মিডিয়াকে তার আসল ফরম্যাটেই রাখে; Apple এমন কিছু বিকল্প নথিভুক্ত করেছে যা সামঞ্জস্যের স্বার্থে HEVC বা ProRes-এর মতো নির্দিষ্ট ফরম্যাট কনভার্ট করে। আপনি সেটিংস পরিবর্তন করার পরে যোগ করা মিডিয়াগুলোর ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য হয়, বিদ্যমান প্রেজেন্টেশনে থাকা মিডিয়ার ক্ষেত্রে নয়। বিদ্যমান ডেকের জন্য, File > Reduce File Size ব্যবহার করুন এবং Most compatible (H.264) বিবেচনা করুন; আসলটি সংরক্ষণ করতে Reduce a Copy বেছে নিন। H.264 ব্যাপকভাবে সমর্থিত, যেখানে HEVC সমর্থন প্রাপক ডিভাইস এবং অপারেটিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে। Apple-এর ফরম্যাট নির্দেশিকা Apple-এর ফাইল-সাইজ সংক্রান্ত বিকল্পসমূহ

প্রতিটি স্লাইডে প্লেব্যাকের আচরণ নির্ধারণ করুন

ভিডিও বা অডিও অবজেক্টটি নির্বাচন করুন, তারপর Format সাইডবার এবং এর Movie বা Audio ট্যাবটি খুলুন। ক্লিকে প্লে করার জন্য, Start movie on click বা Start audio on click নির্বাচিত রাখুন। স্লাইডটি আসার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু করার জন্য, সেই চেকবক্সটি অনির্বাচিত করুন। এই সেটিংসটি নিয়ন্ত্রণ করে কখন কোনো নির্দিষ্ট মিডিয়া অবজেক্ট শুরু হবে; এটি সম্পূর্ণ স্লাইডশোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু করে না। Apple-এর সম্পাদনা নির্দেশাবলী

পরপর একাধিক স্লাইড জুড়ে নিরবচ্ছিন্ন মিডিয়ার জন্য, Play movie across slides বা Play audio across slides নির্বাচন করুন। পরবর্তী স্লাইডে প্লেব্যাক বন্ধ হওয়া উচিত হলে, সেই বিকল্পটি বন্ধ করুন। আপনি এগিয়ে না যাওয়া পর্যন্ত স্লাইডে মিডিয়া পুনরাবৃত্তি করতে, Repeat-এর অধীনে Loop বেছে নিন। এই নিয়ন্ত্রণগুলো কেবল তখনই ব্যবহার করুন যখন সেই আচরণটি কাঙ্ক্ষিত: অসাবধানতাবশত অটোপ্লে সেটিংস থাকলে আপনি প্রস্তুত হওয়ার আগেই ক্লিপটি শুরু হয়ে যেতে পারে, যেখানে ক্লিক-টু-প্লে-এর ক্ষেত্রে উপস্থাপককে এটি চালু করতে হয়। Apple-এর সম্পাদনা নির্দেশাবলী

প্রেজেন্টেশনের সাউন্ডট্র্যাক Document সাইডবারের Audio ট্যাবে আলাদাভাবে কনফিগার করা হয়। Apple উল্লেখ করেছে যে এটি প্রেজেন্টেশনের সাথেই শুরু হয় এবং যেসব স্লাইডে ইতিমধ্যে অডিও বা ভিডিও রয়েছে সেগুলোতেও চলতে থাকে। সাউন্ডট্র্যাক যদি অপ্রত্যাশিতভাবে ক্লিপের অডিওর সাথে মিশে যায়, তবে সেই সেটিংস এবং প্রতিটি মিডিয়া অবজেক্টের ভলিউম কন্ট্রোল পরীক্ষা করুন। DRM-সুরক্ষিত মিউজিক সাউন্ডট্র্যাক হিসেবে যোগ করা যায় না, এবং কিছু ডাউনলোড করা মিডিয়া কেবল যে ডিভাইসে নেওয়া হয়েছিল সেখানেই প্লে হতে পারে। Apple-এর মিডিয়া নির্দেশাবলী Apple-এর সম্পাদনা নির্দেশাবলী

একটি বাস্তবসম্মত হস্তান্তর পরীক্ষা (handoff check) চালান

ডেকটি পাঠানোর বা উপস্থাপনের আগে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

  1. যে Mac-এ এটি প্রস্তুত করছেন, সেখানে মিডিয়া ধারণকারী প্রতিটি স্লাইড প্লে করুন। ক্লিক-টু-প্লে বা অটোপ্লে উদ্দিষ্ট কিউয়ের সাথে মিলছে কি না তা নিশ্চিত করুন এবং ওভারল্যাপ বা অপ্রত্যাশিত নীরবতা আছে কি না শুনুন।
  2. Copy audio and movies into document পরীক্ষা করার পরে প্রেজেন্টেশনটি সেভ করুন। আপনি যদি ফরম্যাট অপ্টিমাইজেশন সেটিংস পরিবর্তন করে থাকেন, তবে মনে রাখবেন যে সেগুলো পূর্ববর্তী বিদ্যমান মিডিয়াকে রূপান্তরিত করে না।
  3. সম্ভব হলে প্রাপক Mac-এ সেভ করা ডেকটি খুলুন। যে ফাইলটি হস্তান্তর করা হচ্ছে সেটি পরীক্ষা করুন, ডেকটি ওয়েব ভিডিও ব্যবহার করলে প্রাপকের ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ তা পরীক্ষা করুন। ছবি এবং শব্দ উভয়ই নিশ্চিত করুন; একটি ওয়েব ভিডিও অফলাইনে প্লে হতে পারে না।
  4. কোনো লোকাল ক্লিপ যদি এখনও কাজ না করে, তবে সেই Mac-এর QuickTime Player-এ এটি প্লে হচ্ছে কি না তা যাচাই করুন। যদি না হয়, তবে এটিকে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ফরম্যাটে কনভার্ট করুন, Keynote-এ এটি প্রতিস্থাপন করুন এবং প্লেব্যাক পরীক্ষাটি পুনরায় করুন। প্রেজেন্টেশনটি পুরনো ডিভাইসেও ব্যবহার করা হবে এমন হলে, H.264 দিয়ে একটি ছোট আকারের কপি তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন এবং সেই কপিটি পরীক্ষা করুন।

এই ধাপগুলো Apple-এর ডকুমেন্টেড মিডিয়া, সামঞ্জস্যতা এবং প্লেব্যাক নিয়ন্ত্রণ থেকে নেওয়া একটি বাস্তবসম্মত সিদ্ধান্ত: একটি ডেক কম্পিউটারের মধ্যে স্থানান্তরের সময় যে বিষয়গুলোতে সমস্যা হতে পারে এটি সেগুলো যাচাই করে। Keynote-এর ডকুমেন্টেড মিডিয়া কন্ট্রোল প্রতিটি প্রাপক পরিবেশে প্লেব্যাকের নিশ্চয়তা দেয় না; ওয়েব ভিডিও এখনও ইন্টারনেট অ্যাক্সেসের উপর নির্ভর করে এবং ফরম্যাট অনুযায়ী ডিভাইসের সমর্থন পরিবর্তিত হতে পারে। হস্তান্তরের জন্য, ডেকের একটি কপি রাখুন এবং আপনি প্রকৃতপক্ষে যে সংস্করণটি পাঠাচ্ছেন তা যাচাই করুন। মিডিয়া যুক্ত করার বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা Apple-এর ফরম্যাট নির্দেশিকা

উৎসসমূহ