যখন কোনো Mac বা অন্য কোনো ডিভাইস অফলাইনে থাকা অবস্থায় দুজন ব্যক্তি একই প্রজেক্ট ফাইল সম্পাদনা করেন, তখন কোনো সিঙ্ক সেবা পরিবর্তনগুলো একত্রিত করার পরিবর্তে পরস্পরবিরোধী সংস্করণ উপস্থাপন করতে পারে। প্রথমে প্রস্তাবিত প্রতিটি সংস্করণ সংরক্ষণ করুন, তারপর ফাইলটির মূল অ্যাপে দরকারী সম্পাদনাগুলো তুলনা করুন এবং একত্রিত করুন। সুনির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণগুলো নির্ভর করে এটি একটি iCloud Drive ফাইল, Pages কোলাবোরেশন, নাকি অন্য কোনো সেবা দ্বারা পরিচালিত ফাইল তার ওপর।

প্রতিটি সংস্করণ সংরক্ষণ করে শুরু করুন

সম্পাদনা সাময়িকভাবে থামান এবং সহযোগীদের জানান যে আপনি কোন কপিটি পর্যালোচনা করছেন। যদি iCloud Drive ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে কোনো কনফ্লিক্ট ডায়ালগ উপস্থিত হয়, তবে প্রতিটি সংস্করণের আইকনে ডাবল-ক্লিক করে সেটির প্রিভিউ দেখুন। Keep ক্লিক করার আগে আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন প্রতিটি সংস্করণ নির্বাচন করুন: Apple-এর মতে, সেই অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারী ডিভাইসগুলো থেকে অনির্বাচিত সংস্করণগুলো iCloud Drive থেকে মুছে ফেলা হয়। আপনি যদি একাধিক সংস্করণ রাখেন, তবে iCloud অতিরিক্ত কপিটিকে একটি নম্বরযুক্ত নাম দেয়। Apple-এর iCloud Drive কনফ্লিক্ট নির্দেশাবলী

তুলনা করার সময় সংস্করণগুলোকে আলাদা ফাইল হিসেবে রাখুন। কপিগুলোর স্পষ্ট নাম দিন যেমন Campaign-brief-Alex এবং Campaign-brief-Sam, অথবা কাজটি চিহ্নিত করতে সহায়ক হলে একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। এটিই একমাত্র অবশিষ্ট কপি—এই ধারণার বশবর্তী হয়ে কোনো একটি সংস্করণ সম্পাদনা করা এড়িয়ে চলুন। একটি কনফ্লিক্ট প্রম্পট মূলত কোন কপিগুলো সংরক্ষণ করা হবে সে সম্পর্কিত একটি পছন্দ; এটি আপনার জন্য অনুচ্ছেদ, স্প্রেডশীট সেল, ডিজাইন লেয়ার বা অন্যান্য প্রজেক্টের উপাদান একত্রিত করে দেয় না।

ফাইলের অ্যাপে পরিবর্তনগুলো একত্রিত (মার্জ) করুন

সংরক্ষিত কপিগুলো যে অ্যাপে তৈরি করা হয়েছিল সেখানে খুলুন এবং প্রতিটি সহযোগী যে ক্ষেত্রগুলো পরিবর্তন করেছেন তা তুলনা করুন। টেক্সটের ক্ষেত্রে, বাদ পড়া অংশগুলো সম্মত সংস্করণে স্থানান্তর করুন এবং আশপাশের শব্দবিন্যাস পর্যালোচনা করুন। স্প্রেডশীটের ক্ষেত্রে, প্রভাবিত শীট, সূত্র (formulas) এবং মানগুলো (values) পরীক্ষা করুন। ডিজাইন বা মিডিয়া প্রজেক্টের ক্ষেত্রে, দৃশ্যমান আউটপুটের পাশাপাশি লেয়ার, অ্যাসেট এবং লিঙ্ক করা ফাইলগুলো তুলনা করুন। এগুলো হলো ম্যানুয়াল পর্যালোচনার ধাপ: iCloud কনফ্লিক্ট ডায়ালগ জানে না কোন সম্পাদনাগুলো ইচ্ছাকৃত বা একটি প্রজেক্টের বিভিন্ন অংশ কীভাবে একে অপরের সাথে মানানসই হয়।

যদি ফাইল ফরম্যাট বা অ্যাপটি নির্ভরযোগ্য কোনো তুলনা বা মার্জ ফাংশন সমর্থন করে, তবে সেটি ব্যবহার করুন এবং কোনো কিছু প্রতিস্থাপন করার আগে এর ফলাফল পর্যালোচনা করুন। যদি তা না করে, তবে উভয় কপি খোলা রেখে পরিবর্তিত অংশগুলো ধরে কাজ করুন। সহযোগীরা প্রয়োজনীয় সম্পাদনাগুলো অন্তর্ভুক্ত হয়েছে বলে নিশ্চিত না করা পর্যন্ত ফলাফলটিকে একটি নতুন ওয়ার্কিং ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন। কোনো সম্পাদনা বাদ পড়ে গেলে এটি আপনাকে পুনরুদ্ধারযোগ্য একটি চেকপয়েন্ট প্রদান করে।

Pages-এর শেয়ার করা ডকুমেন্টগুলোর জন্য আরও নির্দিষ্ট একটি প্রক্রিয়া রয়েছে। সহযোগীরা রিয়েল-টাইমে সম্পাদনা দেখতে পারেন এবং Pages যদি ডকুমেন্টের সাংঘর্ষিক সংস্করণ শনাক্ত করে তবে একটি ডায়ালগ প্রদর্শন করে। আপনি কোন সংস্করণটি রাখবেন তা বেছে নিতে পারেন; আপনি যদি একাধিক রাখেন, তবে সবচেয়ে সাম্প্রতিকটি শেয়ার করা সংস্করণ হিসেবে থেকে যাবে। অফলাইনে সম্পাদনা করার সময়, Mac পুনরায় সংযুক্ত হওয়ার পর Pages পরিবর্তনগুলো আপলোড করে, এবং আপনি View > Show Sync Status ব্যবহার করে স্থিতি পরীক্ষা করতে পারেন। Mac-এ শেয়ার করা Pages ডকুমেন্টের জন্য Apple-এর নির্দেশিকা

প্রয়োজন অনুসারে পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করুন

যদি Pages-এর কোনো সম্পাদনা ওভাররাইট বা সরানো হয়ে থাকে, তবে ডকুমেন্টটি খুলুন এবং File > Revert To > Browse All Versions বেছে নিন। পুনরুদ্ধার করার আগে টাইমলাইন পর্যালোচনা করুন। একটি রিস্টোর বর্তমান সংস্করণটিকে প্রতিস্থাপন করে; উভয়টি রাখতে, Option চেপে ধরে Restore a Copy-এ ক্লিক করুন যাতে একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ আলাদা ডকুমেন্ট হিসেবে খোলা যায়। Pages আপনাকে পূর্ববর্তী সংস্করণ থেকে বর্তমান সংস্করণে টেক্সট বা অবজেক্ট কপি করার সুবিধাও দেয়। Apple-এর Pages সংস্করণ ইতিহাসের নির্দেশিকা

যেসব ফাইলে Time Machine ব্যাকআপ রয়েছে, সেগুলোর ক্ষেত্রে ফাইলের অবস্থানে খোলা একটি Finder উইন্ডো থেকে আপনি ব্যাকআপ ব্রাউজ করতে পারেন, পূর্ববর্তী আইটেমটি নির্বাচন করতে পারেন এবং Restore ক্লিক করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় সংস্করণটি যদি আর সিঙ্ক কনফ্লিক্ট পছন্দের মধ্যে না থাকে তবে এটি কার্যকর। পুনরুদ্ধার করা আইটেমগুলো তাদের মূল অবস্থানে ফিরে আসে, তাই সেটির ওপর রিস্টোর করার আগে বর্তমানে সিঙ্ক হওয়া ফাইলের সাথে এটি কীভাবে প্রতিক্রিয়া করে তা পরীক্ষা করে নিন। Time Machine পুনরুদ্ধারের জন্য কাঙ্ক্ষিত সংস্করণটি সম্বলিত একটি উপলভ্য ব্যাকআপ প্রয়োজন। Time Machine দিয়ে আইটেম পুনরুদ্ধার করার বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা

যদি কনফ্লিক্ট ডায়ালগটি অনুপস্থিত থাকে

প্রথমে ফাইলটি কোথায় সংরক্ষিত আছে তা চিহ্নিত করুন। iCloud Drive কনফ্লিক্ট পরিচালনা কেবল iCloud Drive-এ সংরক্ষিত ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য; অন্য কোনো প্রদানকারীর শেয়ার করা ফোল্ডারের নিজস্ব সংস্করণ ইতিহাস, কনফ্লিক্ট-কপি নামকরণ বা সমাধানের নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারে। ফাইন্ডার ইচ্ছামতো প্রজেক্ট ফরম্যাটের জন্য সার্বজনীন কোনো মার্জ কমান্ড প্রদান করে না। কোনো কনফ্লিক্ট কপি পরিবর্তন বা মুছে ফেলার আগে সিঙ্ক প্রদানকারীর নির্দেশাবলী এবং অ্যাপ্লিকেশনটির সংস্করণ ইতিহাস পরীক্ষা করে নিন।

যদি কোনো পূর্ববর্তী সংস্করণ বা ব্যাকআপ না থাকে, তবে আপনার কাছে এখনও থাকা ফাইলগুলো সংরক্ষণ করুন এবং সহযোগীদের কাছে তাদের লোকাল কপি বা এক্সপোর্ট চাইতে পারেন। কোনো ফাইলের নতুন টাইমস্ট্যাম্পে প্রতিটি সম্পাদনা রয়েছে এমনটি ধরে নেওয়া এড়িয়ে চলুন: সিঙ্কের ক্রম কোনো বিষয়বস্তুর তুলনা নয়। একবার মার্জ করা কপির বিষয়ে সম্মতি হলে, সেটিকে শেয়ার করা ওয়ার্কিং ফাইল বানান এবং কাজ চালিয়ে যাওয়ার আগে সহযোগীদের সেই কপিটি পুনরায় খুলতে বলুন। এরপর যেখানে সম্ভব অনলাইনে সম্পাদনা করুন, অথবা কে অফলাইনে সম্পাদনা করবেন এবং সংযোগ ফিরে আসার পরে কীভাবে পরিবর্তনগুলো বিনিময় করবেন তা আগেই ঠিক করে নিন।

সূত্র