لمنع التذكيرات المكررة على جهاز Mac الخاص بك، أنشئ تذكيرًا متكررًا واحدًا لكل مهمة تتكرر بالفعل، ثم استخدم إعداد "تكرار" الخاص بذلك التذكير للتحكم في جدولها الزمني. أضف تذكيرات منفصلة فقط للأعمال الفردية المنفصلة التي تُنجز لمرة واحدة. بالنسبة لقوائم مهام المشاريع التي تتكرر كمجموعة، استخدم قالب قائمة تذكيرات عند بدء كل دورة؛ حيث ينشئ ذلك قائمة جديدة من مجموعة عناصر محفوظة بدلاً من إنشاء نسخة أخرى من السلسلة المتكررة.

حدد ما إذا كانت المهمة هي التي تتكرر أم قائمة المهام

استخدم تذكيرًا متكررًا عندما يحين موعد الإجراء نفسه وفق جدول زمني محدد وثابت، مثل مراجعة مشروع كل يوم جمعة. افتح تطبيق "التذكيرات"، وحدد القائمة التي تنتمي إليها المهمة، وأضف التذكير مرة واحدة. لضبط جدوله الزمني، أشر إلى التذكير، وانقر على "تعديل التفاصيل"، وأضف تاريخًا، ثم اختر خيارًا بجوار "تكرار". يمكنك تعيين تاريخ انتهاء باستخدام "إنهاء التكرار" إذا كانت المهمة تتكرر فقط خلال مرحلة معينة من المشروع. توثق Apple عناصر التحكم هذه في إرشادات Mac لإضافة التذكيرات وتغييرها.

أما قائمة مهام المشروع فهي مختلفة: قد تكون عناصرها هي نفسها في كل مرة، ولكن العمل يمثل دفعة جديدة لكل إطلاق أو مراجعة أو تسليم. في هذه الحالة، ضع قائمة المهام في قائمة تذكيرات خاصة بها واحفظ تلك القائمة كقالب. في نظام macOS 13 أو الأحدث، حدد القائمة واختر "ملف" > "حفظ كقالب". لاحقًا، اختر "ملف" > "عرض القوالب"، وحدد القالب، وانقر على "إنشاء قائمة". سَمِّ القائمة الجديدة باسم دورة المشروع لتسهيل التمييز بين كل دفعة وأخرى. تتوفر القوالب مع تذكيرات iCloud المحدّثة؛ وقد لا تتوفر بعض الميزات مع الحسابات الأخرى. يوضح دليل القوالب من Apple الخطوات والمتطلبات المدعومة.

استخدم تذكيرًا متكررًا واحدًا كنقطة ارتكاز للجدول الزمني

قبل إنشاء عنصر مجدول جديد، تحقق من قائمة المشروع والقائمة الذكية "المجدولة" للتأكد من عدم وجود تذكير حالي لنفس المهمة وبنفس الوتيرة. تجمع القائمة "المجدولة" التذكيرات ذات تواريخ الاستحقاق؛ بينما تعرض قائمة "الكل" التذكيرات عبر جميع القوائم، مجمعة حسب القائمة. تساعدك طرق العرض هذه على اكتشاف التكرار قبل إضافة عنصر جديد. يوضح دليل Apple لعرض قوائم التذكيرات ما تعرضه تلك القوائم الذكية.

اجعل عنوان التذكير المتكرر محددًا بما يكفي لتحديد الإجراء والمشروع، مثل "مراجعة مخاطر مشروع أطلس". أضف سياقًا توضيحيًا في ملاحظاته إذا لزم الأمر. وإذا كانت المهمة تنتمي إلى قائمة مختلفة، فغيّر حقل "القائمة" في "تعديل التفاصيل". تجنب نسخ التذكير المتكرر إلى قائمة أخرى كحل بديل: إذ تؤدي أوامر "تعديل" > "نسخ" و"تعديل" > "لصق" في تطبيق "التذكيرات" إلى إنشاء تذكير آخر، مما قد ينتج عنه وجود عنصرين مجدولين للمهمة نفسها. توثق Apple نسخ التذكيرات بين القوائم في دليل Mac لنقل التذكيرات.

دع اكتمال المهمة يقدّم الجدول الزمني

التذكير المتكرر هو جدول زمني واحد يتقدم كلما أكملت التكرارات الخاصة به. في تطبيق "التقويم" على Mac، يظهر التكرار المستقبلي للتذكير المتكرر بعد اكتمال التكرار السابق. وإذا ظلت النسخة الحالية غير مكتملة، فقد لا تظهر النسخة التالية هناك. هذا السلوك مفيد عندما يتعين إنجاز العمل بالتسلسل، ولكنه قد يبدو كتذكير مفقود إذا كنت تتوقع رؤية كل التكرارات المستقبلية دفعة واحدة. يوضح دليل التقويم من Apple هذا التتابع التدريجي.

عند كل مراجعة، لا تكمل التكرار الحالي إلا عند الانتهاء من المهمة بالفعل. وإذا كنت بحاجة إلى تأجيل العمل، فغيّر التاريخ في التذكير الحالي بدلاً من إضافة تذكير ثانٍ بتاريخ جديد. وإذا كانت المهمة مستقلة تمامًا—على سبيل المثال، تسليم لمرة واحدة بالإضافة إلى المراجعة الأسبوعية—فأنشئ تذكيرًا منفصلًا وامنحه عنوانًا مميزًا.

تنظيف التكرارات دون فقدان الجدول الزمني

إذا وجدت تذكيرين نشطين لنفس المهمة المتكررة، فقارن أولاً بين القائمة والتاريخ وإعداد "تكرار" والملاحظات لكل منهما. قرر أيهما يحتوي على الجدول الزمني والسياق الصحيحين، ثم احذف العنصر الزائد. لا تحذف التذكير الوحيد الذي يحمل التكرار المطلوب. تبقى التذكيرات المحذوفة في "المحذوفة مؤخرًا" لمدة تصل إلى 30 يومًا، حتى تتمكن من استعادة أي عنصر إذا حذفته بالخطأ. تختلف الإدخالات المكتملة عن التكرارات النشطة: يمكنك فحصها من خلال "المكتملة"، وتوفر Apple خيار "مسح" لإزالة التذكيرات المكتملة. راجع تعليمات الحذف والاسترداد من Apple.

يمكن لفحص صيانة دوري وسريع أن يحافظ على اتساق نظامك: ابحث في القائمة المعنية وطريقة العرض "المجدولة" عن نص المهمة، وتأكد من وجود إدخال متكرر نشط واحد، وافصل مهام المشروع التي تُنجز لمرة واحدة. إذا كانت هناك حاجة إلى قائمة المهام نفسها مرة أخرى، فأنشئ قائمة جديدة من قالبها بدلاً من نسخ التذكير المتكرر القديم. يوفر تطبيق "التذكيرات" عناصر التحكم هذه ولكنه لا يكتشف المهام المكررة أو يدمجها تلقائيًا، لذلك تظل عملية التحقق واتخاذ القرار يدوية.

المصادر