要在 Mac 上追溯创意导出文件,首先从导出文件本身的线索入手,然后在访达中按名称、类型和日期缩小搜索范围。打开可能性最大的可编辑项目,并检查其链接或图层面板以确认源文件并定位其素材。导出文件可能不会保留指向其源文件的可靠指针,因此请将元数据和匹配的名称作为线索;可编辑文档本身的引用能提供更有力的确认。
导出文件能提供哪些信息?
首先,记下导出文件的准确文件名、文件类型、尺寸或页数,以及任何可见的版本标签。在访达中,选中该文件并按 Command-I 查看“显示简介”。使用显示 > 显示路径栏查看其文件夹位置,或使用显示 > 显示预览无需打开即可检查该项目。访达还可以搜索元数据,并按种类、名称或日期缩小搜索结果范围。Apple 的文件信息和路径指南以及缩小访达搜索范围指南记录了这些控制选项。
元数据可以作为有用的线索,但并不能保证导出文件中记录的就是所需项目。Adobe 对 XMP 素材关联的描述说明了应用程序可以存储派生导出文件与其父文档之间的关系,同时说明了这取决于素材关联信息是否得到维护。PDF、图像或其他导出文件可能缺少该关联,或者可能仅标识了某个中间文件。Adobe 的 XMP 素材关联指南提供了相关技术背景。
在访达中搜索可能的项目文件
在访达中,搜索导出文件名称中具有代表性的部分(例如宣传活动标签或主题),而不是仅搜索完整文件名。使用 + 按钮添加条件:将种类设置为文稿,然后根据需要添加名称或日期条件。访达还支持诸如 kind:document 和 modified: 之类的搜索词。在合理的范围内进行搜索——例如包含导出文件的文件夹、“文稿”文件夹或可用的项目驱动器——因为搜索无法找到位于所选位置之外或不可用位置的文件。
请将导出文件的修改日期作为筛选条件,而非来源证明。项目文件可能在导出前数天就已编辑完成、以不相关的名称保存,或者在导出后被复制。按名称或日期对较有希望的结果进行排序,检查它们的访达预览,并打开与导出的版面或画稿相似的候选文件。如果搜索返回了多个版本,请在做出选择之前比对可见的设计细节和版本标签。
实用的操作流程是:记录导出文件的文件名和日期;搜索有代表性的名称片段;将结果限制为可能的文稿类型;然后检查最合理的候选文件。如果按名称一无所获,请搜索导出文件中的视觉或文本标识符,并放宽日期范围。访达的搜索条件可以组合使用,因此当某些严苛条件排除了可能的候选文件时,请将其移除。Apple 的访达搜索指南介绍了如何添加和移除条件以及搜索元数据属性。
在创意应用中确认来源
候选文件打开后,将其与导出文件进行比对:检查页面或画板排布、特色文本、颜色、裁切以及可见的版本细节。如果存在多个外观相似的修订版本,仅凭相似的预览图是不够的。检查项目中置入的素材和链接,然后将几个可辨认的素材与导出文件进行比对。这样既可以确认该项目是否合理,也可以确认所需的源文件是否仍然可用。
InDesign
在 InDesign 中,选择窗口 > 链接。“链接”面板会列出置入的文件,并能显示其名称、状态以及文件格式和修改日期等信息。展开面板中出现的显示三角形:重复的实例可能会归为一组,并且置入的 InDesign 或 EPS 文件本身可能包含嵌套依赖项。缺少链接指示符表示 InDesign 无法在其原始路径找到链接的文件;嵌入的项目则存储在文稿内,不再作为外部链接存在。Adobe 的 InDesign“链接”面板指南解释了这些关联和状态指示符。
选中某个链接项目,并使用面板中提供的“在 Finder 中显示”或“编辑原版”控件来查找或打开其源文件。如果文件丢失,记下其显示的名称,并在可能的项目文件夹或打包文件中查找匹配的素材。不要仅仅因为文件名匹配就认为替换丢失链接的文件是正确的:在重新连接之前,请核对其内容和上下文。
Illustrator
在 Illustrator 中,打开窗口 > 链接并检查置入的图形。缺少链接表示源文件已不在预期位置。如果可能的源文件夹可用,Illustrator 的重新链接工作流程允许你选择丢失的项目并选取文件;替换菜单还可以重新链接该文件夹中其他丢失的文件。在重新链接之前,请确认该图形是正确的源文件。Adobe 的 Illustrator 重新链接指南介绍了这些选项。
如果已经有一个候选 Illustrator 文档并需要收集其链接的图形,文件 > 打包会创建一个包含该文档的文件夹,并在勾选相应选项后复制链接文件。打包报告可以包含链接和嵌入图像以及缺少链接的详细信息。打包有助于收集交付所需的依赖项;它无法在多个候选文档中识别出具体是哪一个生成了特定的导出文件。Adobe 的 Illustrator 打包指南记录了相关选项和报告说明。
Photoshop
在 Photoshop 中,检查图层面板中的智能对象。对于链接的智能对象,选择其图层并打开窗口 > 属性;Adobe 指出“属性”面板会显示外部源文件的文件路径。该路径可以为素材提供直接线索。嵌入的智能对象其内容存储在文档内,因此可能不会指向单独的当前源文件。Adobe 的链接智能对象属性指南介绍了路径信息,而其嵌入链接智能对象指南则解释了两者之间的区别。
如果线索中断
如果导出文件没有有价值的关联元数据、访达找不到可能的项目,或者候选文件包含的是嵌入的画稿而非外部链接,那么可能无法仅从导出文件中恢复原始文件。请检查可用的项目文件夹、已连接的驱动器以及随作品提供的任何现有打包文件。视觉上相似的文档或素材只是候选对象,并非确凿证明;在内容和依赖项完全吻合之前,请保持审慎态度。
为了实现可复现的交付,请将可编辑文档与其链接的素材保存在一起,并在适用的情况下使用应用程序的打包或收集功能。在 Illustrator 中,打包可以收集链接的图形并生成报告,但结果取决于选择了哪些选项;例如,复制链接和将链接重新定向至打包文档属于独立的设置项。Adobe 的打包指南解释了这些选择。
Wallo 可以将访达、创意应用和任务窗口集中在一个诸如“追溯导出文件来源”的目标下,帮助你在 Mac 上的调查工作井井有条。在比对候选文件时,可以使用键盘焦点在这些打开的窗口之间切换。它支持在现有的打开窗口和待办事项之间协同工作;它不会恢复已关闭的会话,也不会自动定位源文件。
可靠的终点是找到这样一个候选项目:其视觉输出与导出文件匹配,并且其链接或图层信息能与所需的素材相吻合。如果这些核对无法完全吻合,请继续搜索或声明来源仍未确认,切勿将文件名匹配视为确凿证据。
参考来源
在 Mac 上获取文件、文件夹和磁盘信息 — Apple
在 Mac 上的“访达”中缩小搜索结果范围 — Apple
XMP 素材关联简介 — Adobe
“链接”面板概述 — Adobe
重新链接、替换或更新链接文件 — Adobe
打包文件 — Adobe
在 Photoshop 中查看链接智能对象属性 — Adobe
嵌入链接智能对象 — Adobe