如果您希望一眼就能识别文件类型,但又觉得满文件夹的 .pdf、.jpg 和 .docx 后缀在视觉上过于杂乱,您其实不必让每个文件名的显示方式都完全一样。在“访达”中,您可以在需要时全局显示扩展名,或者关闭该设置并通过“显示简介”仅显示所选文件的扩展名。本指南将重点介绍如何在两者之间取得实用的平衡,并避免误重命名。

文件扩展名的作用

文件扩展名是句点后面的结尾部分,例如 .jpg。它表示文件类型,并有助于显示哪些应用程序可以打开它。在隐藏扩展名时,macOS 仍可使用相应的应用程序打开文件,因此显示扩展名只是一种视觉显示偏好,而非日常使用的硬性要求。Apple:在 Mac 上显示或隐藏文件名扩展名

“访达”设置中的“所有”一词至关重要:对于大多数文件名,它会覆盖每个文件单独设置的“隐藏扩展名”偏好。Apple 指出,该设置会影响大多数(但并非所有)文件名。它并未提供仅显示某些特定类型扩展名或仅在特定文件夹中显示扩展名的“访达”控制选项;可选的方案只有全局“访达”偏好设置和单个文件设置。Apple:在 Mac 上更改“访达”设置

选择合适的显示级别

如果您经常需要比对文件类型、处理下载内容,或处理需要通过后缀区分用途的文件,请使用显示所有文件名扩展名。当您希望在整个“访达”中都能看到扩展名时,这是最简单的选项。请注意,它也会在已勾选“隐藏扩展名”的文件上显示后缀。

如果您通常更喜欢看起来更短的文件名,并且只是偶尔需要检查某个文件,请保持全局设置关闭。在关闭全局设置的情况下,“访达”会遵循每个文件自身的“隐藏扩展名”选项。您可以保持常见文件的默认状态,并在需要时单独显示某个项目的扩展名。

一个实用的决策原则:如果您需要在 Mac 上的众多文件中查看扩展名,请使用全局偏好设置;如果只是关于单个文件的疑问,请使用“显示简介”。这样可以避免为了解决单个文件的问题而反复切换全局偏好设置。

在“访达”中显示所有文件的扩展名

  1. 点按程序坞中的“访达”图标以激活“访达”。
  2. 在菜单栏中,选取访达 > 设置。(在较旧的 macOS 版本中,此项可能名为访达 > 偏好设置。)
  3. 打开高级。
  4. 勾选显示所有文件名扩展名。

此时,即使某些文件勾选了单独的“隐藏扩展名”选项,“访达”也会显示其扩展名。若要恢复按文件单独控制的状态,只需返回相同的复选框并取消勾选即可。随后,扩展名将根据每个项目自身的设置来显示或隐藏。Apple:在 Mac 上显示或隐藏文件名扩展名

如果“访达”窗口较窄,较长的可见名称可能会在行中占用更多空间。在浏览大量项目时,可以切换到适合当前任务的视图,或者在需要查看完整名称时拉宽窗口。这些都只是显示层面的调整;它们不会更改扩展名设置,也不会重命名文件。

显示或隐藏单个文件的扩展名

若要在不更改全局“访达”偏好设置的情况下检查或调整单个项目:

  1. 在“访达”中,选择该文件并选取文件 > 显示简介,或按 Command-I。
  2. 在“简介”窗口中,如果名称与扩展名部分已折叠,请点按旁边的显示三角形。
  3. 勾选隐藏扩展名以隐藏该文件的扩展名,或取消勾选以显示它。

单个文件设置控制的是在显示所有文件名扩展名关闭时是否显示扩展名。如果全局选项已开启,“访达”无论如何都会显示扩展名。这就是为什么在启用全局选项时,取消勾选文件的“隐藏扩展名”复选框似乎不会改变名称的原因。Apple:在 Mac 上显示或隐藏文件名扩展名

在重命名时保持名称易读

当扩展名可见时,请注意不要在修改名称时不小心将扩展名一并更改。例如,如果一个文件名为 Trip notes.txt,您原本打算从 Trip notes 改为 Weekend trip notes,应保留 .txt 不动。更改或删除扩展名可能会影响该文件能否继续通过创建它的应用程序打开。Apple 建议不要将更改文件名扩展名作为常规的重命名操作。

为了增加一层保护,您可以在“访达”的设置 > 高级面板中启用更改扩展名前显示警告。Apple 将其定义为尝试更改扩展名时的警告提示;它并不是阻止更改的锁定功能。如果您的目标是将文件转换为另一种格式,请使用创建该文件的应用程序或适当的转换功能,而不要仅仅手动输入不同的后缀。Apple 以“文本编辑”将纯文本转换为多信息文本,以及“预览”转换图形文件为例说明了这一点。Apple:在 Mac 上显示或隐藏文件名扩展名

针对频繁文件操作的实用设置

从您实际浏览文件的方式入手。如果后缀有助于您全天区分相似的名称,请启用全局选项并保持开启扩展名警告。如果可见的后缀会让日常浏览变得更加费力,请保持关闭全局选项,并在需要检查特定项目时使用 Command-I。您可以稍后更改全局偏好设置;两种选择都不会改变文件的实际内容。

这种方法也明确了“访达”在这些已载明的功能中不具备的控制:它没有内置复选框来全局仅显示选定的扩展名类型而隐藏其他类型,也没有针对每个文件夹单独设置的全局选项。按文件单独设置的“隐藏扩展名”复选框是目前可用的更细粒度控制手段,且全局显示优先级高于它。

如果您的工作涉及根据任务排列活动的 Mac 窗口,Wallo 的本地工作流库或许有助于您将这些打开的窗口按目标分组,并专注于键盘操作。它不会更改“访达”的文件名扩展名控制;这些控制仍保留在“访达设置”和每个文件的“显示简介”面板中。

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