यदि आप एक नज़र में फ़ाइल प्रकारों की पहचान करना चाहते हैं, लेकिन .pdf, .jpg और .docx एक्सटेंशन से भरा फ़ोल्डर देखने में अव्यवस्थित लगता है, तो आपको हर फ़ाइल नाम को एक ही तरह से प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है। Finder में, जब आपको आवश्यकता हो तो वैश्विक रूप से (globally) एक्सटेंशन दिखाएं, या उस सेटिंग को बंद रखें और Get Info के माध्यम से चुनिंदा फ़ाइलों के लिए एक्सटेंशन प्रदर्शित करें। यह गाइड एक व्यावहारिक संतुलन चुनने और गलती से नाम बदलने से बचने पर केंद्रित है।

फ़ाइल नाम एक्सटेंशन आपको क्या बताता है

फ़ाइल नाम एक्सटेंशन एक बिंदु (पीरियड) के बाद का अंतिम भाग होता है, जैसे कि .jpg। यह फ़ाइल प्रकार को इंगित करता है और यह दिखाने में मदद कर सकता है कि कौन से ऐप इसे खोल सकते हैं। एक्सटेंशन छिपा होने पर भी macOS फ़ाइलों को उनके उपयुक्त ऐप के साथ खोल सकता है, इसलिए एक्सटेंशन दिखाना दैनिक उपयोग की आवश्यकता के बजाय केवल दिखने की प्राथमिकता (visibility preference) है। Apple: Show or hide filename extensions on Mac

Finder की सेटिंग में "all" (सभी) शब्द का महत्व है: यह अधिकांश फ़ाइल नामों के लिए प्रत्येक फ़ाइल की व्यक्तिगत "Hide extension" प्राथमिकता को ओवरराइड कर देता है। Apple नोट करता है कि यह सेटिंग अधिकांश, लेकिन सभी फ़ाइल नामों को प्रभावित नहीं करती है। यह केवल चुने गए फ़ाइल प्रकारों के सेट के लिए या केवल किसी विशेष फ़ोल्डर में एक्सटेंशन दिखाने के लिए कोई Finder नियंत्रण प्रदान नहीं करता है; उपलब्ध विकल्प एक वैश्विक Finder प्राथमिकता और एक व्यक्तिगत-फ़ाइल सेटिंग हैं। Apple: Change Finder settings on Mac

दृश्यता का सही स्तर चुनें

यदि आप नियमित रूप से फ़ाइल प्रकारों की तुलना करते हैं, डाउनलोड संभालते हैं, या ऐसी फ़ाइलों के साथ काम करते हैं जिनके एक्सटेंशन उनके उद्देश्य में अंतर बताते हैं, तो Show all filename extensions का उपयोग करें। जब आप पूरे Finder में एक्सटेंशन देखना चाहते हैं, तो यह सबसे सरल विकल्प है। ध्यान रखें कि यह उन फ़ाइलों पर भी एक्सटेंशन दिखाएगा जिनमें "Hide extension" चुना गया है।

यदि आप आम तौर पर छोटे दिखने वाले नाम पसंद करते हैं और कभी-कभार ही किसी फ़ाइल की जांच करने की आवश्यकता होती है, तो वैश्विक सेटिंग को बंद रखें। वैश्विक सेटिंग बंद होने पर, Finder प्रत्येक फ़ाइल के अपने Hide extension विकल्प का सम्मान करता है। आप सामान्य फ़ाइलों को वैसा ही छोड़ सकते हैं और आवश्यकता पड़ने पर किसी व्यक्तिगत आइटम पर एक्सटेंशन दिखा सकते हैं।

एक उपयोगी निर्णय नियम: यदि आपको अपने Mac पर कई फ़ाइलों के एक्सटेंशन देखने की आवश्यकता है, तो वैश्विक प्राथमिकता का उपयोग करें; यदि सवाल केवल एक फ़ाइल का है, तो Get Info का उपयोग करें। इससे केवल एक फ़ाइल के लिए किसी व्यापक प्राथमिकता को बार-बार बदलने से बचा जा सकता है।

Finder में सभी फ़ाइलों के लिए एक्सटेंशन दिखाएं

  1. Finder को सक्रिय करने के लिए Dock में Finder आइकन पर क्लिक करें।
  2. मेनू बार में, Finder > Settings चुनें। (पुराने macOS संस्करणों पर, इसे Finder > Preferences कहा जा सकता है।)
  3. Advanced खोलें।
  4. Show all filename extensions चुनें।

Finder उन फ़ाइलों के लिए भी एक्सटेंशन दिखाएगा जिनका व्यक्तिगत Hide extension विकल्प चुना गया है। प्रति-फ़ाइल व्यवहार पर वापस लौटने के लिए, उसी चेकबॉक्स पर वापस जाएं और उसका चयन हटा दें (अचयनित करें)। इसके बाद एक्सटेंशन प्रत्येक आइटम की अपनी सेटिंग के अनुसार दिखाई देंगे या छिप जाएंगे। Apple: Show or hide filename extensions on Mac

यदि Finder विंडो संकीर्ण (narrow) है, तो एक लंबा दिखाई देने वाला नाम अपनी पंक्ति में अधिक जगह ले सकता है। कई आइटम देखते समय, उस व्यू पर स्विच करें जो कार्य के अनुकूल हो या यदि आपको पूरे नाम पढ़ने की आवश्यकता हो तो विंडो को चौड़ा करें। ये केवल डिस्प्ले समायोजन हैं; वे एक्सटेंशन सेटिंग को नहीं बदलते हैं या फ़ाइलों का नाम नहीं बदलते हैं।

एक फ़ाइल पर एक्सटेंशन दिखाएं या छिपाएं

वैश्विक Finder प्राथमिकता को बदले बिना किसी एक आइटम का निरीक्षण या समायोजन करने के लिए:

  1. Finder में, फ़ाइल चुनें और File > Get Info चुनें, या Command-I दबाएं।
  2. Info विंडो में, यदि अनुभाग छोटा (collapsed) है, तो Name & Extension के बगल में स्थित प्रकटीकरण तीर (disclosure arrow) पर क्लिक करें।
  3. उस फ़ाइल के लिए एक्सटेंशन छिपाने के लिए Hide extension चुनें, या इसे दिखाने के लिए चेकबॉक्स को साफ़ करें।

व्यक्तिगत सेटिंग यह नियंत्रित करती है कि Show all filename extensions बंद होने पर एक्सटेंशन दिखाई दे या नहीं। यदि वैश्विक विकल्प चालू है, तो Finder वैसे भी एक्सटेंशन दिखाता है। यही कारण है कि वैश्विक विकल्प सक्षम होने पर किसी फ़ाइल के Hide extension चेकबॉक्स को हटाने से नाम में कोई बदलाव नहीं दिखता है। Apple: Show or hide filename extensions on Mac

नाम बदलते समय उसे पढ़ने योग्य रखें

जब एक्सटेंशन दिखाई दे रहे हों, तो ध्यान रखें कि गलती से नए नाम में एक्सटेंशन शामिल न हो जाए। उदाहरण के लिए, यदि किसी फ़ाइल का नाम Trip notes.txt है, तो इच्छित परिवर्तन .txt को बरकरार रखते हुए Trip notes से Weekend trip notes हो सकता है। एक्सटेंशन बदलने या हटाने से यह प्रभावित हो सकता है कि फ़ाइल उसे बनाने के लिए उपयोग किए गए ऐप से खुलेगी या नहीं। Apple नियमित रूप से नाम बदलने की क्रिया के रूप में फ़ाइल नाम एक्सटेंशन को न बदलने की सलाह देता है।

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, Finder के Settings > Advanced पेन में Show warning before changing an extension सक्षम करें। Apple इसे एक्सटेंशन बदलने का प्रयास करते समय एक चेतावनी के रूप में प्रलेखित करता है; यह कोई लॉक नहीं है जो परिवर्तनों को रोकता है। यदि आपका लक्ष्य किसी फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में कनवर्ट करना है, तो केवल एक अलग एक्सटेंशन टाइप करने के बजाय उसे बनाने वाले ऐप या उपयुक्त रूपांतरण सुविधा का उपयोग करें। Apple TextEdit द्वारा सादे पाठ (plain text) को रिच टेक्स्ट (rich text) में कनवर्ट करने और Preview द्वारा ग्राफ़िक्स फ़ाइलों को कनवर्ट करने का उदाहरण देता है। Apple: Show or hide filename extensions on Mac

बार-बार फ़ाइल से जुड़े काम के लिए एक व्यावहारिक सेटअप

फ़ाइलों को देखने के अपने वास्तविक तरीके से शुरुआत करें। यदि एक्सटेंशन दिन भर मिलते-जुलते नामों में अंतर करने में आपकी मदद करते हैं, तो वैश्विक विकल्प सक्षम करें और एक्सटेंशन चेतावनी चालू रखें। यदि दिखाई देने वाले प्रत्यय (suffixes) सामान्य ब्राउज़िंग को कठिन बनाते हैं, तो वैश्विक विकल्प को बंद रखें और जब आपको किसी विशेष आइटम की जांच करने की आवश्यकता हो तो Command-I का उपयोग करें। आप बाद में वैश्विक प्राथमिकता बदल सकते हैं; कोई भी विकल्प फ़ाइल की सामग्री को नहीं बदलता है।

यह दृष्टिकोण यह भी स्पष्ट करता है कि Finder इन प्रलेखित नियंत्रणों के माध्यम से क्या प्रदान नहीं करता है: दूसरों को छिपाते हुए केवल चयनित एक्सटेंशन प्रकारों को विश्व स्तर पर प्रदर्शित करने के लिए कोई अंतर्निहित चेकबॉक्स नहीं है, न ही प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए एक अलग वैश्विक सेटिंग है। प्रति-फ़ाइल Hide extension चेकबॉक्स उपलब्ध अधिक सटीक (finer-grained) नियंत्रण है, और वैश्विक प्रदर्शन इस पर प्राथमिकता लेता है।

यदि आपके काम में किसी कार्य के साथ-साथ सक्रिय Mac विंडो को व्यवस्थित करना शामिल है, तो उन खुली विंडो को लक्ष्य के अनुसार समूहीकृत और कीबोर्ड-केंद्रित रखने के लिए Wallo की स्थानीय वर्कफ़्लो लाइब्रेरी प्रासंगिक हो सकती है। यह Finder के फ़ाइल-नाम-एक्सटेंशन नियंत्रणों को नहीं बदलता है; वे Finder Settings और प्रत्येक फ़ाइल के Get Info पैनल में ही रहते हैं।

स्रोत