文件整理工作通常使用两个外观相同的 Finder 窗口：一个存放源文件，另一个存放重命名、转换或选定的输出文件。一次错误的拖放可能会覆盖或混淆这两组文件。

处理前分开位置

创建或识别一个源文件夹和一个不同的输出文件夹。在实际操作中尽量将源文件保持为只读状态，且切勿在两个位置使用相同的、容易混淆的文件夹名称。显示完整路径或使用能使位置一目了然的视图。按与任务相关的属性（如名称、种类或修改日期）对两个窗口进行排序。

将源文件放在固定的一侧，输出文件放在另一侧。这种空间惯例只是一种提示，而不是证据；在进行批量操作之前，请务必阅读文件夹名称。

先处理少量样本

在一个用完即可丢弃的副本上运行重命名、转换或导出操作。检查文件名、扩展名、尺寸或内容，以及重要的元数据。然后处理剩余的集合。比较数量并检查异常情况，而不是假设文件夹大小相等就等于内容相同。

仅提升通过验证的输出

在输出通过检查后，移动或替换生产文件。为破坏性更改保留一条恢复路径，并在之后清空临时输出文件夹。Wallo 可以将两个 Finder 窗口与生成它们的应用程序归为一组，但它无法理解文件夹的角色、比较文件或防止覆盖。