同一个应用可以服务于多个项目，因此它的图标往往是最没用的线索。按成果将同应用窗口分开，并公开一个在窗口重叠时依然存在的细节：文档名称、客户、仓库、环境或浏览器窗口名称。

为每个窗口赋予一个身份线索

利用源应用程序本身已提供的功能。为 Chrome 窗口命名、在编辑器中打开不同的文件夹、在终端标题中显示仓库路径，或将客户名称保留在文档标题中。选择一个可以在窗口内部进行验证的线索，而不是仅仅重复使用某种颜色。

然后将当前窗口分配给对应的项目组。项目组提供成果；标题或内容线索确认具体对象。

分两步进行切换

首先选择项目。然后在键入、发送或运行命令之前，选择窗口并验证线索。当两个窗口共享诸如“仪表盘”、“未命名”或通用文件名之类的通用标题时，这一点尤为重要。

Command-Tab 用于切换应用程序，Command-反引号可以在当前应用中循环切换窗口。当只有少数几个窗口时，这些原生路径仍然很有用。当循环顺序不可预测或标题重复时，可搜索或基于项目的列表就会变得很有价值。

处理共享和模糊的窗口

有些窗口确实服务于多个项目，例如日历或共享参考资料。除非当前某个操作明显依赖于它们，否则请将它们保留在项目组之外；否则每个群组都会变得杂乱无章。

如果无法从可用的元数据中区分两个窗口，请停下来检查它们，而不是去猜测。Wallo 的产品原则是拒绝模糊的目标定位，而不是聚焦错误的窗口。任何分组工具都不应被视为账户、环境或文档身份的证明。