ফাইল গুছানোর কাজ করার সময় প্রায়ই দেখতে একইরকমের দুটি ফাইন্ডার উইন্ডো ব্যবহার করা হয়: একটিতে সোর্স থাকে এবং অন্যটিতে রিনেম করা, কনভার্ট করা বা সিলেক্ট করা আউটপুট থাকে। ভুলবশত ড্র্যাগ করলে সেটগুলো ওভাররাইট বা মিশে যেতে পারে।
প্রসেস করার আগে অবস্থানগুলো আলাদা করুন
একটি সোর্স ফোল্ডার এবং একটি স্বতন্ত্র আউটপুট ফোল্ডার তৈরি করুন বা চিহ্নিত করুন। ব্যবহারিক ক্ষেত্রে সোর্স ফাইলগুলোকে রিড-অনলি রাখুন এবং কখনোই দুটি স্থানে একই অস্পষ্ট ফোল্ডার নাম ব্যবহার করবেন না। পুরো পাথ দেখান অথবা এমন একটি ভিউ ব্যবহার করুন যা অবস্থান পরিষ্কার করে। কাজটি সাপেক্ষে প্রাসঙ্গিক প্রপার্টি, যেমন নাম, ধরণ বা পরিবর্তনের তারিখ অনুযায়ী দুটি উইন্ডোই সর্ট করুন।
সোর্সকে সবসময় একপাশে এবং আউটপুটকে অন্যপাশে রাখুন। এই স্থানিক নিয়মটি একটি ইঙ্গিত, কোনো প্রমাণ নয়; যেকোনো বাল্ক অপারেশনের আগে ফোল্ডারের নামগুলো পড়ে নিন।
প্রথমে একটি ছোট স্যাম্পল প্রসেস করুন
একটি ব্যবহার্য কপির ওপর রিনেম, কনভার্শন বা এক্সপোর্ট চালান। ফাইলের নাম, এক্সটেনশন, মাত্রা বা বিষয়বস্তু এবং গুরুত্বপূর্ণ মেটাডেটা পরীক্ষা করুন। এরপর বাকি সেটগুলো প্রসেস করুন। সমান ফোল্ডার সাইজের অর্থ সমান কন্টেন্ট—এমন অনুমান না করে কাউন্ট বা সংখ্যা তুলনা করুন এবং ব্যতিক্রমগুলো খতিয়ে দেখুন।
শুধুমাত্র যাচাইকৃত আউটপুট প্রমোট করুন
আউটপুট তার পরীক্ষাগুলো পাস করার পর প্রোডাকশন ফাইলগুলো সরান বা প্রতিস্থাপন করুন। ডেস্ট্রাক্টিভ পরিবর্তনের জন্য একটি পুনরুদ্ধার পথ বা রিকভারি পাথ রাখুন এবং পরবর্তীতে অস্থায়ী আউটপুট ফোল্ডারগুলো খালি করুন। Wallo ফাইন্ডারের দুটি উইন্ডোকে সংশ্লিষ্ট অ্যাপের সাথে গ্রুপ করতে পারে, তবে এটি ফোল্ডারের ভূমিকা বোঝে না, ফাইলের তুলনা করে না এবং ওভাররাইট প্রতিরোধ করে না।