对于自由职业工作，应围绕特定的客户交付项来组织窗口，而不是将其归入宽泛的“客户工作”大杂烩中。浏览器、文档、聊天窗口和素材文件夹可以组合在一起，即使每个应用程序中还包含其他无关的个人或客户素材。

每个活跃交付项创建一个分组

以客户和交付结果命名该分组：“Northwind 提案修订”比“Northwind”或“设计”更清晰。仅添加下一步可见操作所需的窗口。如果操作是“应用已批准的文案修改”，该分组可能只需要反馈线程、当前草稿、预览和素材文件夹，而不需要该客户使用过的所有窗口。

在分组旁边保留简短的任务说明，写明完成条件。这使得窗口集合具有可操作性，而不会变成另一个归档文件夹。

不要将整理与访问控制混淆

项目标签无法分离浏览器Cookie、云账户、权限或文件。请针对这些边界使用浏览器配置文件、独立的登录信息、客户批准的存储空间以及操作系统权限。窗口可以处于正确的分组中，但仍可能显示错误的账户。

在切换客户之前，请检查可见的身份线索：账户头像、环境标签、文档所有者、仓库路径，或窗口标题中的客户代码。切勿仅凭颜色推断身份。

有计划地关闭交付项

交付完成后，将窗口分为三组：

保持打开 持久保存 关闭
下一步约定操作所需的项目 最终文件、已批准的链接、决策记录 旧预览、重复导出的文件、已解决的反馈

从项目视图中移除窗口不会删除其文件，关闭窗口也可能不会退出其应用程序。请在源应用程序中确认未保存的工作。目标是在当前客户工作与保留记录之间建立清晰的边界，而不是将活跃的窗口分组当作永久的客户档案。