بالنسبة لأعمال العمل الحر، قم بتنظيم النوافذ حول تسليم معين للعميل بدلاً من وضعها في تصنيف "عمل العملاء" الواسع. يمكن أن ينتمي المتصفح والمستند والمرَاسلة ومجلد الأصول إلى بعضها البعض على الرغم من أن كل تطبيق يحتوي أيضاً على مواد شخصية أو خاصة بعملاء آخرين لا صلة لها بالموضوع.
أنشئ مجموعة واحدة لكل عملية تسليم نشطة
سَمِّ المجموعة باسم العميل والنتيجة: "مراجعة مقترح نورثويند" أصح وأوضح من "نورثويند" أو "تصميم". أضف فقط النوافذ اللازمة للإجراء التالي الواضح. إذا كان الإجراء هو "تطبيق تعديلات النصوص المعتمدة"، فقد تحتاج المجموعة إلى سلسلة التعليقات والمسودة الحالية والمعاينة ومجلد الأصول، وليس كل نافذة تم استخدامها من قبل لهذا العميل.
احتفظ بمهمة قصيرة بجوار المجموعة توضح شرط الإنجاز. هذا يجعل مجموعة النوافذ قابلة للتنفيذ بدلاً من تحويلها إلى أرشيف آخر.
لا تخلط بين التنظيم والتحكم في الوصول
لا تفصل تسمية المشروع بين ملفات تعريف ارتباط المتصفح، أو الحسابات السحابية، أو الأذونات، أو الملفات. استخدم ملفات تعريف المتصفح، وعمليات تسجيل الدخول المنفصلة، والتخزين المعتمد من العميل، وأذونات نظام التشغيل لتلك الحدود. يمكن أن تكون النافذة في المجموعة الصحيحة ومع ذلك تظهر الحساب الخاطئ.
قبل تبديل العملاء، تحقق من أدلة الهوية المرئية: صورة الحساب، أو تسمية البيئة، أو مالك المستند، أو مسار مستودع التعليمات البرمجية، أو رمز العميل في عنوان النافذة. لا تعتمد على اللون وحده لتحديد الهوية.
أغلق عملية التسليم بعناية
بعد التسليم، قم بتقسيم النوافذ إلى ثلاث مجموعات:
| الاحتفاظ بها مفتوحة | الحفظ بشكل دائم | الإغلاق |
|---|---|---|
| العناصر اللازمة للإجراء المتفق عليه التالي | الملفات النهائية، والروابط المعتمدة، وملاحظات القرار | المعاينات القديمة، وعمليات التصدير المكررة، والتعليقات التي تم حلها |
إزالة النافذة من عرض المشروع لا يحذف ملفها، وإغلاق النافذة قد لا ينهي تطبيقها. تأكد من حفظ العمل غير المحفوظ في التطبيق المصدر. الهدف هو إيجاد حد نظيف بين عمل العميل الحالي والسجلات المحفوظة، دون التعامل مع مجموعة النوافذ النشطة كأرشيف دائم للعميل.