要在 Mac 上记录数据集的来源，请在数据旁创建一个纯文本 README，并记录提供方、原始页面或标识符、下载日期、版本、许可证以及你所做的任何更改。将该说明与项目文件保存在一起，这样即使访达标签、书签或下载历史丢失，也能重新找到来源。本指南适用于使用本地项目文件夹的 Mac 用户。

在数据集旁创建来源记录

在访达（Finder）中，打开项目文件夹，如果需要为原始文件及其文档单独建一个文件夹，请选取文件 > 新建文件夹（或按 Shift-Command-N）。为其清晰命名，例如 data-source，或者直接将记录保存在已包含该数据集的文件夹中。Apple 对此访达文件夹命令有详细说明；将元数据与数据保存在一起符合政府关于记录数据集信息的指导原则。在 Mac 上的“访达”中整理文件、记录与他人共享的数据集的相关信息

从“应用程序”或“聚焦”（Spotlight）中打开“文本编辑”（TextEdit）。选取格式 > 制作纯文本，然后新建一个文稿。纯文本是一种实用的选择，因为无需特定的文字处理应用程序即可打开，并且便于与数据集一起阅读；康奈尔大学数据服务机构建议将纯文本用于数据 README 文件。将其保存在数据集所在的同一文件夹中，命名为 README.txt 或 README.md。如果“文本编辑”的存储对话框建议使用富文本扩展名，请在保存前检查文件名和格式；菜单用词和对话框可能会因 macOS 版本而异。为研究数据编写 README

记录足以确定确切来源的详细信息

使用如下所示的精简记录，将各项提示替换为你能够核实的信息。如果无法确认某一字段，请将其标记为“未知”（unknown）；切勿凭空猜测。

  • 数据集标题与文件名：
  • 原始提供方或创建者：
  • 来源页面 URL 或持久标识符：
  • 版本、发行版或发布日期：
  • 获取日期 (YYYY-MM-DD)：
  • 许可证或复用条款（按提供方陈述）：
  • 与本项目相关的覆盖范围或内容：
  • 对所下载副本进行的更改：
  • 相关文件或文档：

来源页面的 URL 应尽可能指向提供方的数据集页面，而不仅仅是一个临时下载链接。如果提供方提供了标识符（如 DOI），请一并附上。数据集目录标准对数据集的着陆页、发布者、许可证、版本和出处进行了明确区分；分别记录这些内容有助于更轻松地弄清副本来自何处以及它代表哪个发布版本。数据标准：数据集

记录你下载或接收文件的日期，不要将其与数据集的创建日期混为一谈。如果你能核实提供方的发布或更新日期，请单独标注。使用提供方的实际全称并拼写出完整的组织名称，而不是依赖含义模糊的缩写。GOV.UK 的指南建议指明数据集的创建者、创建时间以及专有标识符，并建议在无法获得信息时填写“未知”。记录与他人共享的数据集的相关信息

描述下载后进行的操作

来源记录应将提供方的原始数据与你项目中使用的版本区分开来。说明你是否重命名了文件、过滤了行、合并了来源、转换了格式或修正了数值。如果数据未作改动，仅在你明确确认的情况下才这样说明。对于衍生文件，应指明输入文件名并概述操作过程；如果包含可重现的步骤，请链接到相应的脚本或分析记录。桑迪亚国家实验室的数据文档指南特别建议标明衍生数据的原始来源并列出处理步骤。数据文档 – 更 FAIR 的数据共享

例如，仅当准确描述了你的工作时，才记录“筛选出日期为 2022–2024 年的行；保存为 sales_2022_2024.csv”。不要悄悄替换原始文件：在可行的情况下保留一份未改动的副本，并为转换后的输出赋予不同的文件名。如果提供方的页面列出了许可证或使用限制，请记录原话或附上链接；该说明有助于查找条款，但不能代替核实你的使用计划是否获得许可。

仅将“访达”标签用作快捷方式

访达标签可以帮助你稍后找到该数据集或 README。在访达中选择该项目，选取文件 > 标记，或按住 Control 键点按该项目并选择一个标签。Apple 表示，标签可用于从访达边栏或搜索中查找带有标记的项目；标签只是用于查找文件的标记，不能替代在 README 中记录提供方、版本和更改。在 Mac 上使用标签整理文件

在认为来源记录完成之前，请从项目文件夹中打开 README，检查其文件名是否与你使用的文件一致，其 URL 或标识符是否足够具体以重新获取来源，以及每个日期是否有明确的含义。如果你无法确定确切的版本，请在说明中阐明该局限性。一份简短而准确的记录，远比用各种假设填满每个字段有用得多。

来源