ম্যাকে কোনো ডেটাসেটের উৎস নথিভুক্ত করতে, ডেটার পাশে একটি সাধারণ পাঠ্যের (plain-text) README ফাইল তৈরি করুন এবং সরবরাহকারী, মূল পৃষ্ঠা বা শনাক্তকারী, ডাউনলোডের তারিখ, সংস্করণ, লাইসেন্স ও আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন রেকর্ড করুন। সেই নোটটি প্রজেক্ট ফাইলের সাথেই রাখুন, যাতে ফাইন্ডার ট্যাগ, বুকমার্ক বা ডাউনলোডের হিস্ট্রি হারিয়ে গেলেও উৎসটি আবার খুঁজে পাওয়া যায়। এই নির্দেশিকাটি এমন একজন ম্যাক ব্যবহারকারীর জন্য যিনি লোকাল প্রজেক্ট ফোল্ডারে কাজ করছেন।

ডেটাসেটের পাশে একটি সোর্স নোট তৈরি করুন

ফাইন্ডারে প্রজেক্ট ফোল্ডারটি খুলুন এবং মূল ফাইল ও তার ডকুমেন্টেশনের জন্য কোনো ফোল্ডারের প্রয়োজন হলে File > New Folder বেছে নিন (অথবা Shift-Command-N চাপুন)। এটিকে স্পষ্টভাবে নাম দিন, যেমন data-source, অথবা যে ফোল্ডারে ইতিমধ্যে ডেটাসেটটি রয়েছে সেখানেই নোটটি সংরক্ষণ করুন। অ্যাপল এই ফাইন্ডার ফোল্ডার কমান্ডের নথিভুক্ত তথ্য সরবরাহ করে; ডেটার কাছাকাছি মেটাডেটা রাখা ডেটাসেটের তথ্য রেকর্ডিং সংক্রান্ত সরকারি নির্দেশিকা অনুসরণ করে। ম্যাকে ফাইন্ডারে আপনার ফাইল সাজান, অন্যদের সাথে শেয়ার করা ডেটা সেট সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করুন

অ্যাপ্লিকেশন বা স্পটলাইট থেকে TextEdit খুলুন। Format > Make Plain Text বেছে নিন, তারপর একটি নতুন নথি তৈরি করুন। প্লেইন টেক্সট একটি ব্যবহারিক পছন্দ কারণ এটি একই ওয়ার্ড-প্রসেসিং অ্যাপ ছাড়াই খোলা যায় এবং ডেটাসেটের পাশাপাশি পড়া সহজ; কর্নেল ডেটা সার্ভিসেস ডেটা README ফাইলের জন্য প্লেইন টেক্সটের পরামর্শ দেয়। এটি ডেটাসেটের একই ফোল্ডারে README.txt বা README.md হিসেবে সংরক্ষণ করুন। TextEdit-এর সেভ ডায়ালগ যদি কোনো রিচ-টেক্সট এক্সটেনশনের প্রস্তাব দেয়, তবে সেভ করার আগে ফাইলের নাম এবং ফরম্যাটটি যাচাই করে নিন; macOS সংস্করণের ওপর ভিত্তি করে মেনুর ভাষা এবং ডায়ালগ পরিবর্তিত হতে পারে। গবেষণা ডেটার জন্য README লেখা

সঠিক উৎস শনাক্ত করার জন্য পর্যাপ্ত বিবরণ রেকর্ড করুন

নিচের মতো একটি সংক্ষিপ্ত রেকর্ড ব্যবহার করুন, যেখানে আপনি যা যাচাই করতে পারছেন তা দিয়ে প্রতিটি প্রম্পট প্রতিস্থাপন করবেন। কোনো ক্ষেত্র নিশ্চিত করতে না পারলে সেটিকে “অজানা” (unknown) হিসেবে চিহ্নিত রাখুন; অনুমান করবেন না।

  • ডেটাসেটের শিরোনাম এবং ফাইলের নাম:
  • মূল সরবরাহকারী বা নির্মাতা:
  • সোর্স পেজের URL বা স্থায়ী শনাক্তকারী (persistent identifier):
  • সংস্করণ, রিলিজ, বা প্রকাশের তারিখ:
  • সংগ্রহের তারিখ (YYYY-MM-DD):
  • সরবরাহকারী কর্তৃক উল্লিখিত লাইসেন্স বা পুনর্ব্যবহারের শর্তাবলী:
  • এই প্রজেক্টের সাথে প্রাসঙ্গিক কভারেজ বা বিষয়বস্তু:
  • ডাউনলোড করা কপিতে করা পরিবর্তনসমূহ:
  • সম্পর্কিত ফাইল বা ডকুমেন্টেশন:

সোর্স পেজের URL শুধুমাত্র একটি অস্থায়ী ডাউনলোড লিঙ্কের পরিবর্তে, পাওয়া গেলে সরবরাহকারীর ডেটাসেট পেজের দিকে নির্দেশ করা উচিত। সরবরাহকারী প্রদান করলে DOI-এর মতো একটি শনাক্তকারী যোগ করুন। ডেটাসেট ক্যাটালগের মানদণ্ডে কোনো ডেটাসেটের ল্যান্ডিং পেজ, প্রকাশক, লাইসেন্স, সংস্করণ এবং উৎসের ইতিহাস (provenance) আলাদা করা হয়; এগুলি আলাদাভাবে রেকর্ড করলে কোনো কপি কোথা থেকে এসেছে এবং এটি কোন রিলিজকে উপস্থাপন করে তা বোঝা সহজ হয়। ডেটা স্ট্যান্ডার্ড: ডেটাসেট

আপনি যে তারিখে ফাইলটি ডাউনলোড করেছেন বা পেয়েছেন সেই তারিখটি রেকর্ড করুন, ডেটাসেটটি তৈরির তারিখ হিসেবে নয়। আপনি যদি সরবরাহকারীর রিলিজ বা আপডেটের তারিখ যাচাই করতে পারেন, তবে সেটিকে আলাদাভাবে লেবেল করুন। সরবরাহকারীর আসল শিরোনাম ব্যবহার করুন এবং কোনো অস্পষ্ট সংক্ষিপ্ত রূপের ওপর নির্ভর না করে প্রতিষ্ঠানের পুরো নামটি লিখুন। GOV.UK-এর নির্দেশিকায় ডেটাসেটটি কে তৈরি করেছে, কখন তৈরি হয়েছে এবং একটি স্বতন্ত্র শনাক্তকারী উল্লেখ করার পরামর্শ দেওয়া হয়, এবং তথ্য পাওয়া না গেলে “unknown” ব্যবহার করার উপদেশ দেওয়া হয়। অন্যদের সাথে শেয়ার করা ডেটা সেট সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করুন

ডাউনলোডের পরে কী ঘটেছিল তা বর্ণনা করুন

একটি সোর্স রেকর্ডে সরবরাহকারীর মূল ডেটার সাথে আপনার প্রজেক্টে ব্যবহৃত সংস্করণের পার্থক্য স্পষ্ট থাকা উচিত। আপনি ফাইলটির নাম পরিবর্তন করেছেন কিনা, সারি ফিল্টার করেছেন কিনা, একাধিক উৎস একত্রিত করেছেন কিনা, ফরম্যাট রূপান্তর করেছেন কিনা, বা মান সংশোধন করেছেন কিনা তা উল্লেখ করুন। যদি ডেটা অপরিবর্তিত থাকে, তবে তা কেবল তখনই বলুন যখন আপনি নিশ্চিতভাবে জানেন। কোনো ডেরিভেটিভ (উদ্ভূত) ফাইলের জন্য, ইনপুট ফাইলের নাম চিহ্নিত করুন এবং অপারেশনটির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন; যদি এতে পুনরাবৃত্তিযোগ্য ধাপ থাকে তবে কোনো স্ক্রিপ্ট বা বিশ্লেষণ সংক্রান্ত নোটের লিঙ্ক যুক্ত করুন। স্যান্ডিয়ার ডেটা ডকুমেন্টেশন নির্দেশিকায় বিশেষ করে উদ্ভূত ডেটার মূল উৎসের নাম উল্লেখ করার এবং প্রক্রিয়াকরণের ধাপগুলির তালিকা তৈরির সুপারিশ করা হয়েছে। ডেটা ডকুমেন্টেশন – FAIR(ER) ডেটা শেয়ারিং

উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র তখনই “২০২২–২০২৪ তারিখযুক্ত সারিতে ফিল্টার করা হয়েছে; sales_2022_2024.csv হিসেবে সংরক্ষিত” লিখুন যখন এটি আপনার কাজকে সঠিকভাবে বর্ণনা করে। কাউকে না জানিয়ে মূল ফাইলটি প্রতিস্থাপন করবেন না: সম্ভব হলে একটি অপরিবর্তিত কপি রেখে দিন এবং রূপান্তরিত আউটপুটগুলিকে আলাদা ফাইলের নাম দিন। সরবরাহকারীর পেজে যদি কোনো লাইসেন্স বা ব্যবহারের বিধিনিষেধের তালিকা থাকে, তবে উল্লিখিত ভাষাটি রেকর্ড করুন বা সেটির লিঙ্ক দিন; এই নোটটি শর্তাবলী খুঁজে পেতে সাহায্য করে, তবে আপনার পরিকল্পিত ব্যবহারের অনুমতি আছে কিনা তা যাচাই করার বিকল্প নয়।

ফাইন্ডার ট্যাগ কেবল একটি শর্টকাট হিসেবে ব্যবহার করুন

একটি ফাইন্ডার ট্যাগ পরবর্তীতে ডেটাসেট বা README খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে। ফাইন্ডারে আইটেমটি নির্বাচন করুন, File > Tags বেছে নিন, অথবা এতে Control-ক্লিক করে একটি ট্যাগ নির্বাচন করুন। অ্যাপল জানায় যে ফাইন্ডার সাইডবার বা অনুসন্ধান থেকে ট্যাগযুক্ত আইটেমগুলি খুঁজে পেতে ট্যাগ ব্যবহার করা যেতে পারে; ট্যাগগুলি ফাইল খোঁজার জন্য লেবেল মাত্র, README-তে সরবরাহকারী, রিলিজ এবং পরিবর্তনগুলি নথিভুক্ত করার বিকল্প নয়। ম্যাকে ফাইল সাজাতে ট্যাগ ব্যবহার করুন

উৎসটি যথাযথভাবে নথিভুক্ত হয়েছে বলে বিবেচনা করার আগে, প্রজেক্ট ফোল্ডার থেকে README খুলুন এবং যাচাই করুন যে এর ফাইলের নাম আপনার ব্যবহৃত ফাইলের সাথে মিলছে কিনা, এর URL বা শনাক্তকারী উৎসটি পুনরুদ্ধার করার জন্য যথেষ্ট সুনির্দিষ্ট কিনা এবং প্রতিটি তারিখের একটি স্পষ্ট অর্থ রয়েছে কিনা। আপনি যদি কোনো সঠিক সংস্করণ শনাক্ত করতে না পারেন, তবে নোটে সেই সীমাবদ্ধতার কথা উল্লেখ করুন। ধারণার ওপর ভিত্তি করে প্রতিটি ক্ষেত্র পূরণ করার চেয়ে একটি সংক্ষিপ্ত ও সঠিক রেকর্ড অনেক বেশি কার্যকর।

তথ্যসূত্র