Satır ekledikten sonra Numbers formülünün sabit bir üst satır adresini okumasını sağlamak için tırnak içine alınmış bir adresle INDIRECT kullanın; örneğin, tek bir başlık satırının altındaki ilk gövde satırı için =INDIRECT("B2"). Önce, ihtiyacınız olanın bu konum mu yoksa özgün hücre mi olduğuna karar verin.

Bu anlatım Mac’te Numbers içindir ve küçük, örnek amaçlı bir nesne sayım tablosu kullanır. Amaç, yeni eklenen bir satır bu konumu alsa bile şu anda ilk veri satırında bulunan sayımı göstermektir. Apple aşağıda kullanılan işlevleri ve düzenleme denetimlerini belgeliyor; satır ekleme örneği, belgelenmiş bu davranışların uygulamalı bir örneğidir.

“Başvuruyu korumak” ne anlama gelmeli, karar verin

İki görev kulağa aynı gelebilir: özgün sayımı, hücresi taşınırken okumaya devam etmek ya da üst veri konumunda bulunan sayımı her zaman okumak. Formülü değiştirmeden önce beklediğiniz sonucu seçin.

İstenen sonuç Yaklaşım
B2 gibi belirli bir adresteki mevcut içeriği okumak Tırnak içine alınmış bir adresle INDIRECT kullanın
Formülü başka bir yere kopyalarken başvuruyu değiştirmemek $B$2 gibi mutlak başvuru kullanın
Bir koleksiyondaki belirli bir konumdaki değeri almak Açık satır ve sütun dizinleriyle INDEX kullanın
Kaydırırken sütun etiketlerini görünür tutmak Başlık satırlarını dondurun

Apple, mutlak başvuruları formülleri kopyalama bağlamında açıklıyor: $B$2 her iki bileşeni de mutlak tutarken B$2 yalnızca satır bileşenini korur. Bu belge, dolar işaretinin bir adresi yapısal düzenlemelere karşı genel olarak koruduğunu garanti etmiyor. Formüllerdeki hücrelere başvurma.

Apple ayrıca, başvurulan hücre taşındığında başvurunun güncellendiğini belgeliyor; örneğin, başvurulan hücrenin A1 konumundan D5 konumuna taşınması, formüldeki başvuruyu buna göre değiştirir. Bu, bir hücreyi izlemekle bir konumu hedeflemenin neden farklı tercihler gerektirdiğini açıklamaya yardımcı olur. Formülleri ve hesaplanan değerlerini kopyalama veya taşıma.

İlk veri satırına sabit başvuru ayarlama

Bir başlık satırı ve başlık sütunu olmayan küçük bir tabloyla başlayın. Biçim kenar çubuğunda Tablo sekmesini açın ve düzeni denetlemek için Üstbilgiler ve Altbilgiler denetimlerini kullanın. Tek bir başlık satırı olduğunda 1. satır etiketleri, 2. satır ise ilk gövde satırını içerir. Apple, başlık sayısını değiştirmenin yeni satırlar eklemek yerine mevcut satırları dönüştürdüğünü belirtiyor. Mac’te Numbers’da satır ve sütun ekleme veya silme.

Aşağıdaki örnek değerleri girin. Sonucu tutacak D2 dâhil diğer tüm hücreleri boş bırakın.

Satır A sütunu B sütunu C sütunu D sütunu
1 Nesne Sayım Mevcut üst sayım
2 Küpler 12
3 Koniler 8
4 Küreler 5

D2 hücresini seçin, aşağıdaki formülü yazın ve Return tuşuna basın. Eşittir işareti yazmak Formül Düzenleyiciyi açar; Apple’ın Mac kılavuzu, formülün Return ile onaylanmasını belgeliyor. Mac’te Numbers’da tablo hücrelerindeki verileri kullanarak değer hesaplama.

=INDIRECT(\"B2\")

Beklenen sonuç 12 olur. Apple, INDIRECT işlevini, dize olarak verilen bir adresin içeriğini döndüren işlev olarak tanımlıyor. İkinci bağımsız değişken belirtilmezse sütun harfleri ve satır numaralarını kullanan adres biçimi varsayılan olarak kullanılır. Burada \"B2\", çözümlenecek sabit adrestir. 2. satırı hedeflemeyi sürdürmek için bu metni değiştirmeden kullanmak, bu yöntemin uygulamaya dönük çıkarımıdır. INDIRECT.

Tablonuzda başlık satırı yoksa üst gövde konumu bunun yerine B1 olur. Adresi seçmek için görünen satır numaralarını kullanın. Başlığı dondurmak, kaydırma sırasında görünürlüğünü etkiler; formülün hedefini belirlemez. Mac’te Numbers’da satır ve sütun ekleme veya silme.

Bilerek satır ekleyerek sonucu denetleme

Sonucun özgün girdiyi mi izlediğini yoksa yeni üst girdiyi mi okuduğunu anlayabilmek için farklı sayımlar kullanın. Apple, başvuruların hâlâ amaçlanan hücreleri içerdiğini doğrulamak için satır veya sütun ekledikten sonra formülleri denetlemeyi öneriyor. Formül hatalarını inceleme ve en iyi uygulamaları izleme.

  1. İşaretçiyi 2. satırın numarasının üzerine getirin ve okuna tıklayın.
  2. Üstüne satır ekleme seçeneğini seçin.
  3. Yeni A2 hücresine Prizmalar, yeni B2 hücresine 20 girin.
  4. Özgün satırıyla birlikte aşağı taşınan sonuç formülünü bulun ve değerini inceleyin.
  5. Formül metnini incelemek için sonuca çift tıklayın.

Apple, satır numarasına ait kestirme menüsünden satır ekleme işlemini belgeliyor. Mac’te Numbers’da satır ve sütun ekleme veya silme.

Bu örnek testte istenen sonuç artık 20 olmalıdır: B2 konumundaki yeni sayım. Özgün 12, B3 konumuna taşınmıştır. Değişikliği çalışma tablonuza uygulamadan önce hem görüntülenen değeri hem de tırnak içindeki adresi doğrulayın.

İş akışınız düzenli olarak üste birkaç girdi ekliyorsa testi bir satır daha ekleyerek tekrarlayın. Formül hata vermese bile hâlâ özgün sayımı gösteren bir sonuç bu makaledeki görevi karşılamaz. Yararlı bir denetim, yanıtın geçerliliğinin yanı sıra ne anlama geldiğini de sınar.

Preserve Row veya INDEX ne zaman kullanılmalı?

Sorununuz bir formülü tablo boyunca aşağı kopyalarken ortaya çıkıyorsa Preserve Row kullanın. Formül hücresine çift tıklayın, başvuru belirtecindeki üçgene tıklayın ve Preserve Row seçeneğini belirleyin. Sütunun da mutlak kalması gerekiyorsa Preserve Column seçeneğini de belirleyin. Apple, her iki bileşeni korumak için başvuruyu seçip Command-K tuşlarına basmayı da belgeliyor. Mac’te Numbers’da tablo hücrelerindeki verileri kullanarak değer hesaplama.

INDEX farklı bir konumsal soruyu yanıtlar: verilen bir koleksiyonda belirtilen satır ve sütunda hangi değer bulunuyor? Örneğin, özgün örnek verilerle boş ve başvurulan aralığın dışındaki bir hücreye girildiğinde bu formül 12 değerini döndürür:

=INDEX(B2:B4, 1, 1)

Dizinler, B2:B4 aralığının ilk satırı ve ilk sütunu anlamına gelir. Tek başlarına tablonun 2. satırı anlamına gelmezler. Yapısal düzenlemeler verilen koleksiyonu değiştirirse o koleksiyonu yeniden inceleyin. Apple, dizinleri aralığa göre tanımlıyor ve bunların aralığın boyutları içinde kalmasını şart koşuyor. Sıfır dizini, bir satırın veya sütunun tamamını dizi olarak döndürebilir; bu nedenle tek bir değer istiyorsanız açık ve pozitif dizinler kullanın. INDEX.

Formül, dizi, grafik ve vurgulama sınırlarını net tutma

Bu görev için tek hücreli bir formül yeterlidir. Adresi aralığa genişletmek, sonucun yapısını değiştirir: Apple, INDIRECT işlevinin bir aralık dizesinden dizi döndürebileceğini ve başka bir işlevin bunu kullanabileceğini belgeliyor. Güncel yardımında taşan diziler de açıklanıyor. \"B2\" yerine çok hücreli bir adres kullanıp formülün yine de tek bir sayım döndüreceğini varsaymayın. INDIRECT.

Grafiklerin kendilerine özgü veri başvurusu denetimleri vardır. Bir grafiğin hesaplanan üst sayımı göstermesi gerekiyorsa, bunu yardımcı bir hücrede hesaplayın ve grafiğin Veri Başvurularını Düzenle denetimini kullanarak bu hücreyi seçin. Apple, tablo hücrelerinin seçilmesini veya mevcut bir seri seçiminin ayarlanmasını, ardından Bittiye tıklanmasını belgeliyor. Belgelenen grafik iş akışı hücreleri seçer; bu geçici çözüm için formül girişi alanı sunmaz. Mac’te Numbers’da grafik verilerini değiştirme.

Koşullu vurgulama da kurallar ve karşılaştırma değerleri kullanır. Bir sayımı hesaplanmış yardımcı değerle karşılaştırmak için sayım hücresini seçin, Biçim → Hücre → Koşullu Vurgulama bölümünü açın ve Kural Ekleye tıklayın. Uygun sayısal kuralı seçin ve yardımcı hücreyi seçmek için Hücre Başvurusu düğmesini kullanın. Kuralın tam bir formülü kabul ettiğini varsaymak yerine hesaplamayı yardımcı hücrede tutun. Birden fazla kural eşleşirse Apple, görünümü ilk kuralın belirlediğini söylüyor. Mac’te Numbers’da hücre koşullarını kullanma.

Beklenmeyen bir sonucu giderme

Bir hata simgesi görünürse açıklamasını okumak için simgeye tıklayın. Adresin yazımını, çift tırnak işaretlerini, sayı biçimini ve formülün kendisine başvurup başvurmadığını denetleyin. Apple bunları yaygın formül sorunları olarak özellikle belirtiyor. Hataları giderirken görünür tutun; böylece yanlış bir adresin yerine başka bir sonuç gösterilerek gizlenmesini önleyin. Formül hatalarını inceleme ve en iyi uygulamaları izleme.

Formül yanlış tabloyu okuyorsa tablo adını da içeren başvuruyu denetleyin. Numbers, Objects::B2 veya Sheet 2::Objects::B2 gibi çift iki nokta işaretiyle ayrılmış tablo ve sayfa adlarını destekler. Tablolar arasında başvuru oluştururken e-tablonuzdaki gerçek adları kullanın ve hedefi yeniden adlandırdıktan veya yeniden düzenledikten sonra sabit adresleri yeniden denetleyin. Formüllerdeki hücrelere başvurma.

Üst veri konumunuzu temsil eden adresi seçin, tek hücreli formülü girin ve özgün girdinin üstüne yeni ve ayırt edici bir sayım ekleyerek doğrulayın. Görüntülenen değer yeni üst satırla eşleştiğinde, başvurunun amaçlanan göreve uygun olduğunu somut biçimde denetlemiş olursunuz.

Kaynaklar