पंक्तियाँ जोड़ने के बाद Numbers के फ़ॉर्मूले को किसी निश्चित शीर्ष-पंक्ति पते से मान पढ़ते रहने के लिए, उद्धरण-चिह्नों में पते के साथ INDIRECT का उपयोग करें, जैसे एक हेडर पंक्ति के नीचे पहली डेटा पंक्ति के लिए =INDIRECT("B2")। पहले तय करें कि आपको वह स्थान चाहिए या मूल सेल।

यह चरण-दर-चरण निर्देश Mac पर Numbers के लिए है और इसमें छोटी, उदाहरणार्थ वस्तु-गणना तालिका का उपयोग किया गया है। लक्ष्य यह दिखाना है कि पहली डेटा पंक्ति में अभी मौजूद गणना क्या है, भले ही नई जोड़ी गई पंक्ति उस स्थान पर आ जाए। Apple नीचे उपयोग किए गए फ़ंक्शनों और संपादन नियंत्रणों का दस्तावेज़ देता है; पंक्ति जोड़ने का उदाहरण उन दस्तावेज़ित व्यवहारों का व्यावहारिक उपयोग है।

तय करें कि “संदर्भ बनाए रखने” का क्या अर्थ होना चाहिए

दो काम एक जैसे लग सकते हैं: मूल गणना को पढ़ते रहना, जबकि उसका सेल अपनी जगह बदलता रहे, या हमेशा शीर्ष डेटा स्थान पर मौजूद गणना पढ़ना। फ़ॉर्मूला बदलने से पहले अपेक्षित परिणाम चुनें।

वांछित परिणाम तरीका
किसी खास पते, जैसे B2, पर मौजूद मान पढ़ें INDIRECT के साथ उद्धरण-चिह्नों में पता लिखें
फ़ॉर्मूला कहीं और कॉपी करते समय संदर्भ को अपरिवर्तित रखें पूर्ण संदर्भ का उपयोग करें, जैसे $B$2
किसी संग्रह में एक खास स्थान का मान प्राप्त करें स्पष्ट पंक्ति और स्तंभ इंडेक्स के साथ INDEX का उपयोग करें
स्क्रॉल करते समय स्तंभ लेबल दिखते रहने दें हेडर पंक्तियाँ फ़्रीज़ करें

Apple पूर्ण संदर्भों का वर्णन फ़ॉर्मूले कॉपी करने के संदर्भ में करता है: $B$2 दोनों घटकों को पूर्ण रखता है, जबकि B$2 केवल पंक्ति वाले घटक को सुरक्षित रखता है। यह दस्तावेज़ इस बात की सामान्य गारंटी नहीं देता कि डॉलर चिह्न किसी पते को संरचनात्मक बदलावों से अप्रभावित रखता है। फ़ॉर्मूलों में सेल संदर्भ देना।

Apple यह भी बताता है कि संदर्भित सेल को स्थानांतरित करने पर संदर्भ अपडेट हो जाता है—उदाहरण के लिए, संदर्भित सेल को A1 से D5 पर ले जाने से फ़ॉर्मूले का संदर्भ तदनुसार बदल जाता है। इससे यह समझने में मदद मिलती है कि किसी सेल के साथ चलते रहने और किसी स्थान को लक्षित करने के लिए अलग-अलग विकल्प क्यों चुनने पड़ते हैं। फ़ॉर्मूलों और उनके परिकलित मानों को कॉपी या स्थानांतरित करना।

पहली डेटा पंक्ति का निश्चित संदर्भ सेट करें

एक छोटी तालिका से शुरू करें जिसमें एक हेडर पंक्ति हो और कोई हेडर स्तंभ न हो। Format साइडबार में Table टैब खोलें और लेआउट जाँचने के लिए Headers & Footer नियंत्रणों का उपयोग करें। एक हेडर पंक्ति होने पर, पंक्ति 1 में लेबल होते हैं और पंक्ति 2 पहली डेटा पंक्ति होती है। Apple बताता है कि हेडर की संख्या बदलने पर मौजूदा पंक्तियाँ परिवर्तित होती हैं, नई पंक्तियाँ नहीं जुड़तीं। Mac पर Numbers में पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ना या हटाना।

ये उदाहरणार्थ मान दर्ज करें। D2 सहित बाकी सभी सेल खाली छोड़ें; परिणाम इसी सेल में होगा।

पंक्ति स्तंभ A स्तंभ B स्तंभ C स्तंभ D
1 वस्तु गणना मौजूदा शीर्ष गणना
2 घन 12
3 शंकु 8
4 गोले 5

D2 चुनें, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला टाइप करें और Return दबाएँ। बराबर का चिह्न टाइप करने पर Formula Editor खुलता है; Apple की Mac मार्गदर्शिका बताती है कि फ़ॉर्मूला Return दबाकर लागू किया जाता है। Mac पर Numbers में तालिका सेल के डेटा का उपयोग करके मानों की गणना करना।

=INDIRECT("B2")

अपेक्षित परिणाम 12 है। Apple INDIRECT को ऐसे फ़ंक्शन के रूप में परिभाषित करता है जो स्ट्रिंग के रूप में दिए गए पते की सामग्री लौटाता है। छोड़ा गया दूसरा आर्ग्युमेंट डिफ़ॉल्ट रूप से उस पता शैली का उपयोग करता है जिसमें स्तंभ के लिए अक्षर और पंक्ति के लिए संख्याएँ होती हैं। यहाँ "B2" हल किया जाने वाला शाब्दिक पता है। पंक्ति 2 को लक्षित करते रहने के लिए इस अपरिवर्तित पाठ का उपयोग करना इस तरीके के पीछे का व्यावहारिक निष्कर्ष है। INDIRECT।

अगर आपकी तालिका में कोई हेडर पंक्ति नहीं है, तो शीर्ष डेटा स्थान B1 होगा। पता चुनने के लिए दिख रहे पंक्ति नंबर देखें। हेडर फ़्रीज़ करने से स्क्रॉल करते समय उसकी दृश्यता प्रभावित होती है; इससे फ़ॉर्मूले का लक्ष्य तय नहीं होता। Mac पर Numbers में पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ना या हटाना।

सोच-समझकर पंक्ति जोड़कर परिणाम जाँचें

दो अलग-अलग गणनाएँ इस्तेमाल करें, ताकि आप बता सकें कि परिणाम मूल प्रविष्टि को फ़ॉलो करता है या नई शीर्ष प्रविष्टि को पढ़ता है। Apple पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़ने के बाद फ़ॉर्मूलों की जाँच करने की सलाह देता है, ताकि पुष्टि हो सके कि उनके संदर्भों में अब भी इच्छित सेल शामिल हैं। फ़ॉर्मूला त्रुटियों की समीक्षा करें और सर्वोत्तम तरीकों का पालन करें।

  1. पंक्ति 2 के पंक्ति नंबर पर पॉइंटर ले जाएँ और उसके तीर पर क्लिक करें।
  2. उसके ऊपर पंक्ति जोड़ने का विकल्प चुनें।
  3. नई A2 में Prisms और नए B2 में 20 दर्ज करें।
  4. परिणाम वाला फ़ॉर्मूला ढूँढ़ें, जो अपनी मूल पंक्ति के साथ नीचे चला गया है, और उसका मान देखें।
  5. फ़ॉर्मूले का पाठ देखने के लिए परिणाम पर डबल-क्लिक करें।

Apple पंक्ति नंबर के शॉर्टकट मेनू से पंक्तियाँ जोड़ने का तरीका बताता है। Mac पर Numbers में पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ना या हटाना।

इस उदाहरणार्थ जाँच में, अब अपेक्षित परिणाम 20 है: B2 पर मौजूद नई गणना। मूल 12 अब B3 पर चला गया है। अपनी कामकाजी तालिका में बदलाव लागू करने से पहले दिखाए गए मान और उद्धरण-चिह्नों वाले पते, दोनों की पुष्टि करें।

अगर आपके काम में अक्सर कई प्रविष्टियाँ ऊपर जुड़ती हैं, तो एक और पंक्ति जोड़कर जाँच दोहराएँ। अगर परिणाम अब भी मूल गणना दिखाता है, तो वह इस लेख के उद्देश्य को पूरा नहीं करता, भले ही फ़ॉर्मूला कोई त्रुटि न दिखाए। उपयोगी जाँच में उत्तर का अर्थ और उसकी वैधता, दोनों परखी जाती हैं।

Preserve Row या INDEX का उपयोग कब करना चाहिए?

अगर आपकी समस्या किसी फ़ॉर्मूले को तालिका में नीचे कॉपी करते समय आती है, तो Preserve Row का उपयोग करें। फ़ॉर्मूला सेल पर डबल-क्लिक करें, उसके संदर्भ टोकन पर त्रिकोण पर क्लिक करें और Preserve Row चुनें। अगर स्तंभ भी पूर्ण रखना है, तो Preserve Column भी चुनें। Apple यह भी बताता है कि संदर्भ चुनकर Command-K दबाने से दोनों घटक सुरक्षित रहते हैं। Mac पर Numbers में तालिका सेल के डेटा का उपयोग करके मानों की गणना करना।

INDEX एक अलग स्थान-संबंधी प्रश्न का उत्तर देता है: दिए गए संग्रह में निर्धारित पंक्ति और स्तंभ पर कौन-सा मान है? उदाहरण के लिए, मूल नमूना डेटा के साथ खाली, संदर्भित रेंज के बाहर वाले सेल में यह फ़ॉर्मूला दर्ज करने पर 12 मिलता है:

=INDEX(B2:B4, 1, 1)

इंडेक्स का अर्थ B2:B4 की पहली पंक्ति और पहला स्तंभ है। उनका स्वतंत्र अर्थ तालिका की पंक्ति 2 नहीं है। अगर संरचनात्मक बदलावों से दिया गया संग्रह बदलता है, तो उस संग्रह की फिर से जाँच करें। Apple इंडेक्स को रेंज के सापेक्ष परिभाषित करता है और कहता है कि वे रेंज की सीमाओं के भीतर होने चाहिए। शून्य इंडेक्स पूरी पंक्ति या स्तंभ को ऐरे के रूप में लौटा सकता है, इसलिए एक मान चाहिए तो स्पष्ट धनात्मक इंडेक्स का उपयोग करें। INDEX।

फ़ॉर्मूला, ऐरे, चार्ट और हाइलाइटिंग की सीमाएँ स्पष्ट रखें

इस काम के लिए एकल-सेल फ़ॉर्मूला पर्याप्त है। पते को रेंज तक बढ़ाने से परिणाम का आकार बदल जाता है: Apple बताता है कि INDIRECT रेंज स्ट्रिंग से एक ऐरे लौटा सकता है, जिसे कोई दूसरा फ़ंक्शन उपयोग कर सकता है। उसकी मौजूदा सहायता में स्पिल्ड ऐरे का भी वर्णन है। "B2" को बहु-सेल पते से बदलकर यह न मानें कि फ़ॉर्मूला फिर भी एक ही गणना लौटाएगा। INDIRECT।

चार्ट के डेटा संदर्भों के लिए अलग नियंत्रण होते हैं। अगर चार्ट में परिकलित शीर्ष गणना दिखानी हो, तो उसे हेल्पर सेल में परिकलित करें और चार्ट के Edit Data References नियंत्रण से उस सेल को चुनें। Apple तालिका सेल चुनने या मौजूदा सीरीज़ चयन को समायोजित करने और फिर Done पर क्लिक करने का तरीका बताता है। दस्तावेज़ित चार्ट कार्यप्रवाह सेल चुनता है; इस वैकल्पिक तरीके के लिए फ़ॉर्मूला दर्ज करने का फ़ील्ड नहीं देता। Mac पर Numbers में चार्ट डेटा संशोधित करना।

सशर्त हाइलाइटिंग में भी नियमों और तुलना मानों का उपयोग होता है। किसी गणना की तुलना परिकलित हेल्पर मान से करने के लिए, गणना वाला सेल चुनें, Format → Cell → Conditional Highlighting खोलें और Add a Rule पर क्लिक करें। उपयुक्त संख्यात्मक नियम चुनें और हेल्पर सेल चुनने के लिए Cell Reference बटन का उपयोग करें। गणना हेल्पर सेल में रखें; यह न मानें कि नियम पूरा फ़ॉर्मूला स्वीकार करता है। अगर कई नियम मेल खाते हैं, तो Apple के अनुसार पहला नियम रूप-रंग तय करता है। Mac पर Numbers में सेल की शर्तों का उपयोग करना।

अप्रत्याशित परिणाम की समस्या हल करें

अगर कोई त्रुटि आइकन दिखे, तो स्पष्टीकरण पढ़ने के लिए उस पर क्लिक करें। पते की वर्तनी, सीधे दोहरे उद्धरण-चिह्न, संख्यात्मक फ़ॉर्मैटिंग और यह जाँचें कि फ़ॉर्मूला स्वयं को तो संदर्भित नहीं कर रहा। Apple इन्हें आम फ़ॉर्मूला समस्याओं के रूप में बताता है। जाँच के दौरान त्रुटियों को दिखने दें, ताकि गलत पता किसी वैकल्पिक परिणाम के पीछे न छिपे। फ़ॉर्मूला त्रुटियों की समीक्षा करें और सर्वोत्तम तरीकों का पालन करें।

अगर फ़ॉर्मूला गलत तालिका से मान पढ़ रहा है, तो उसका क्वालिफ़िकेशन जाँचें। Numbers दोहरे कोलन से अलग किए गए तालिका और शीट नामों का समर्थन करता है, जैसे Objects::B2 या Sheet 2::Objects::B2। तालिकाओं के बीच संदर्भ बनाते समय अपनी स्प्रेडशीट के वास्तविक नाम इस्तेमाल करें और गंतव्य का नाम बदलने या उसे पुनर्गठित करने के बाद किसी भी शाब्दिक पते को फिर से जाँचें। फ़ॉर्मूलों में सेल संदर्भ देना।

अपने शीर्ष डेटा स्थान को दर्शाने वाला पता चुनें, एकल-सेल फ़ॉर्मूला दर्ज करें और मूल प्रविष्टि के ऊपर एक नई, अलग पहचान वाली गणना डालकर उसकी पुष्टि करें। जब दिखाया गया मान नई शीर्ष पंक्ति से मेल खाता है, तो आपके पास यह पक्का करने का ठोस तरीका है कि संदर्भ अपेक्षित काम कर रहा है।

स्रोत