Agar formula Numbers tetap membaca alamat baris teratas yang tetap setelah baris disisipkan, gunakan INDIRECT dengan alamat dalam tanda kutip, seperti =INDIRECT("B2") untuk baris isi pertama di bawah satu baris header. Tentukan dahulu apakah Anda memerlukan posisi tersebut atau sel aslinya.

Panduan ini ditujukan untuk Numbers di Mac dan menggunakan tabel hitung objek kecil yang dibuat untuk contoh. Tujuannya adalah menampilkan hitungan yang saat ini berada di baris data pertama, bahkan ketika baris baru disisipkan dan menempati posisi tersebut. Apple mendokumentasikan fungsi dan kontrol pengeditan yang digunakan di bawah ini; contoh penyisipan merupakan penerapan dari perilaku yang didokumentasikan tersebut.

Tentukan arti “mempertahankan referensi”

Dua tugas bisa terdengar sama: terus membaca hitungan asli saat selnya berpindah, atau selalu membaca hitungan apa pun yang berada di posisi data teratas. Tentukan hasil yang diharapkan sebelum mengubah formula.

Hasil yang diinginkan Pendekatan
Membaca isi terkini dari alamat tertentu, seperti B2 Gunakan alamat dalam tanda kutip dengan INDIRECT
Mempertahankan referensi saat formula disalin ke tempat lain Gunakan referensi absolut, seperti $B$2
Mengambil posisi tertentu dalam sebuah kumpulan Gunakan INDEX dengan indeks baris dan kolom yang dinyatakan secara eksplisit
Menjaga label kolom tetap terlihat saat menggulir Bekukan baris header

Apple menjelaskan referensi absolut dalam konteks menyalin formula: $B$2 membuat kedua komponennya absolut, sedangkan B$2 hanya mempertahankan komponen baris. Dokumentasi tersebut tidak menyatakan secara umum bahwa tanda dolar membuat alamat kebal terhadap perubahan struktural. Merujuk sel dalam formula.

Apple juga mendokumentasikan bahwa referensi diperbarui saat sel yang dirujuk dipindahkan—misalnya, memindahkan sel yang dirujuk dari A1 ke D5 akan mengubah referensi dalam formula. Ini membantu menjelaskan mengapa mengikuti sel dan menargetkan posisi memerlukan pilihan yang berbeda. Menyalin atau memindahkan formula dan nilai hasil perhitungannya.

Atur referensi tetap ke baris data pertama

Mulailah dengan tabel kecil yang memiliki satu baris header dan tanpa kolom header. Di bar samping Format, buka tab Table dan gunakan kontrol Headers & Footer untuk memeriksa tata letaknya. Dengan satu baris header, baris 1 berisi label dan baris 2 adalah baris isi pertama. Apple mencatat bahwa mengubah jumlah header akan mengonversi baris yang ada, bukan menyisipkan baris baru. Menambah atau menghapus baris dan kolom di Numbers di Mac.

Masukkan nilai contoh berikut. Biarkan semua sel lainnya kosong, termasuk D2, yang akan menampung hasilnya.

Baris Kolom A Kolom B Kolom C Kolom D
1 Objek Hitungan Hitungan teratas saat ini
2 Kubus 12
3 Kerucut 8
4 Bola 5

Pilih D2, ketik formula berikut, lalu tekan Return. Mengetik tanda sama dengan akan membuka Formula Editor; panduan Mac dari Apple menjelaskan cara mengesahkan formula dengan menekan Return. Menghitung nilai menggunakan data dalam sel tabel di Numbers di Mac.

=INDIRECT("B2")

Hasil yang diharapkan adalah 12. Apple mendefinisikan INDIRECT sebagai fungsi yang mengembalikan isi alamat yang diberikan sebagai string. Argumen kedua yang tidak dicantumkan akan menggunakan gaya alamat default, yaitu huruf kolom dan angka baris. Di sini, "B2" adalah alamat literal yang akan dituju. Menggunakan teks yang tidak berubah ini agar tetap menargetkan baris 2 merupakan kesimpulan praktis yang mendasari metode ini. INDIRECT.

Jika tabel Anda tidak memiliki baris header, posisi isi teratas adalah B1. Gunakan nomor baris yang terlihat untuk memilih alamat. Membekukan header memengaruhi keterlihatannya saat menggulir; tindakan itu tidak menentukan target formula. Menambah atau menghapus baris dan kolom di Numbers di Mac.

Periksa hasil dengan uji penyisipan yang disengaja

Gunakan dua hitungan yang berbeda agar Anda dapat mengetahui apakah hasil mengikuti entri asli atau membaca entri teratas yang baru. Apple menyarankan untuk memeriksa formula setelah menyisipkan baris atau kolom guna memastikan referensinya tetap mencakup sel yang dimaksud. Meninjau kesalahan formula dan mengikuti praktik terbaik.

  1. Arahkan penunjuk ke nomor baris untuk baris 2, lalu klik panahnya.
  2. Pilih opsi untuk menambahkan baris di atasnya.
  3. Masukkan Prisma di A2 yang baru dan 20 di B2 yang baru.
  4. Temukan formula hasil yang telah berpindah ke bawah bersama baris asalnya, lalu periksa nilainya.
  5. Klik dua kali hasil tersebut untuk memeriksa teks formulanya.

Apple mendokumentasikan penyisipan baris melalui menu pintasan nomor baris. Menambah atau menghapus baris dan kolom di Numbers di Mac.

Untuk uji contoh ini, hasil yang dimaksud sekarang adalah 20: hitungan baru di B2. 12 yang asli telah berpindah ke B3. Pastikan nilai yang ditampilkan dan alamat dalam tanda kutip sudah benar sebelum menerapkan perubahan ini ke tabel kerja Anda.

Ulangi pengujian dengan baris sisipan lain jika alur kerja Anda sering menambahkan beberapa entri di bagian atas. Hasil yang masih menampilkan hitungan asli tidak memenuhi tujuan artikel ini, meskipun formula tidak menghasilkan kesalahan. Pemeriksaan yang berguna menguji makna jawaban sekaligus keabsahannya.

Kapan sebaiknya menggunakan Preserve Row atau INDEX?

Gunakan Preserve Row jika masalah terjadi saat menyalin formula ke bawah tabel. Klik dua kali sel formula, klik segitiga pada token referensinya, lalu pilih Preserve Row. Pilih juga Preserve Column jika kolom harus tetap absolut. Apple juga mendokumentasikan cara memilih referensi lalu menekan Command-K untuk mempertahankan kedua komponennya. Menghitung nilai menggunakan data dalam sel tabel di Numbers di Mac.

INDEX menjawab pertanyaan posisi yang berbeda: nilai apa yang berada di baris dan kolom tertentu dalam kumpulan yang diberikan? Misalnya, dengan data contoh asli, formula ini mengembalikan 12 jika dimasukkan ke sel kosong di luar rentang yang dirujuk:

=INDEX(B2:B4, 1, 1)

Indeks tersebut berarti baris pertama dan kolom pertama dari B2:B4. Indeks itu tidak dengan sendirinya berarti baris tabel 2. Jika perubahan struktural mengubah kumpulan yang diberikan, periksa kembali kumpulan tersebut. Apple mendefinisikan indeks relatif terhadap rentang dan mengharuskannya tetap berada dalam dimensinya. Indeks nol dapat mengembalikan seluruh baris atau kolom sebagai array, jadi gunakan indeks positif yang dinyatakan secara eksplisit jika Anda menginginkan satu nilai. INDEX.

Pahami batas formula, array, bagan, dan penyorotan

Formula satu sel sudah cukup untuk tugas ini. Memperluas alamat menjadi rentang akan mengubah bentuk hasilnya: Apple mendokumentasikan bahwa INDIRECT dapat mengembalikan array dari string rentang yang dapat digunakan oleh fungsi lain. Bantuan Apple saat ini juga menjelaskan array yang meluas ke sel lain. Jangan mengganti "B2" dengan alamat beberapa sel lalu menganggap formula tetap akan mengembalikan satu hitungan. INDIRECT.

Bagan memiliki kontrol referensi datanya sendiri. Jika bagan harus menampilkan hitungan teratas yang dihitung, hitung nilainya di sel bantu lalu pilih sel tersebut melalui kontrol Edit Data References pada bagan. Apple mendokumentasikan cara memilih sel tabel atau menyesuaikan pilihan seri yang sudah ada, lalu mengeklik Done. Alur kerja bagan yang didokumentasikan menggunakan pilihan sel; alur tersebut tidak menyediakan kolom untuk memasukkan formula sebagai solusi ini. Mengubah data bagan di Numbers di Mac.

Penyorotan bersyarat juga menggunakan aturan dan nilai pembanding. Untuk membandingkan hitungan dengan nilai sel bantu yang dihitung, pilih sel hitungan, buka Format → Cell → Conditional Highlighting, lalu klik Add a Rule. Pilih aturan numerik yang sesuai dan gunakan tombol Cell Reference untuk memilih sel bantu. Simpan perhitungannya di sel bantu dan jangan menganggap aturan tersebut menerima formula lengkap. Jika beberapa aturan cocok, menurut Apple aturan pertama akan menentukan tampilannya. Menggunakan kondisi sel di Numbers di Mac.

Mengatasi hasil yang tidak diharapkan

Jika ikon kesalahan muncul, klik ikon tersebut untuk membaca penjelasannya. Periksa ejaan alamat, tanda petik ganda, format angka, dan apakah formula merujuk ke dirinya sendiri. Apple secara khusus mengidentifikasi hal-hal ini sebagai masalah formula yang umum. Biarkan kesalahan tetap terlihat saat mendiagnosisnya agar alamat yang salah tidak tersamarkan oleh hasil pengganti. Meninjau kesalahan formula dan mengikuti praktik terbaik.

Jika formula membaca tabel yang salah, periksa kualifikasinya. Numbers mendukung nama tabel dan lembar yang dipisahkan oleh tanda titik dua ganda, seperti Objects::B2 atau Sheet 2::Objects::B2. Gunakan nama sebenarnya di spreadsheet Anda saat membuat referensi lintas tabel, lalu periksa kembali alamat literal setelah tujuan diganti nama atau ditata ulang. Merujuk sel dalam formula.

Pilih alamat yang mewakili posisi data teratas Anda, masukkan formula satu sel, lalu verifikasi dengan hitungan baru yang berbeda dan disisipkan di atas entri asli. Setelah nilai yang ditampilkan sesuai dengan baris teratas yang baru, Anda telah memastikan secara konkret bahwa referensi tersebut menjalankan tugas yang dimaksud.

Sumber