Börja med standardkommandot Klistra in för att bevara kursiv stil när du flyttar text från Google Dokument till Pages på en Mac. Om kursiveringen försvinner laddar du ned dokumentet som en Word-fil och öppnar det i Pages. Kontrollera sedan formateringen innan du fortsätter.

Apple beskriver kommandot Klistra in som ett sätt att behålla den aktuella formateringen, men instruktionerna garanterar inte att all text som markeras i Google Dokument i en webbläsare överförs felfritt. Det praktiska tillvägagångssättet är att testa ett kort textstycke, använda den dokumenterade Word-filen när det behövs och rätta enskilda ord först efter att du har kontrollerat resultatet. Apples guide för att kopiera och klistra in i Pages

Vilket inklistringskommando ska du använda?

I Pages för Mac väljer du Redigera > Klistra in eller trycker på Kommando-V om du vill behålla den kopierade textens formatering. Apple beskriver kommandot som ett sätt att klistra in text med dess aktuella formatering i ett nytt stycke. Redigera > Klistra in och anpassa stil anpassar i stället texten efter stilen där du klistrar in den. För den här uppgiften är standardkommandot Klistra in rätt utgångspunkt. Kopiera och klistra in text i Pages på Mac

Att bevara kursiverade ord och att matcha utseendet i ett befintligt Pages-dokument är två skilda krav. Kontrollera först att de avsedda orden fortfarande är kursiverade. Anpassa sedan utseendet i måldokumentet i små steg och kontrollera orden igen efter varje ändring. Då kan du skilja kontrollen av överföringen från det efterföljande formateringsarbetet.

Testa ett textstycke innan du flyttar allt

Använd ett kort textstycke med både vanlig och kursiverad text. Skapa till exempel den här syntetiska meningen i Google Dokument och kursivera bara de två angivna orden: ”Anteckningsboken innehåller tre skisser och en kort beskrivning.” Det här är ett illustrativt test, inte ett rapporterat testresultat.

  1. Markera hela meningen i Google Dokument, inklusive de vanliga orden runt den kursiverade frasen, och kopiera den.
  2. Placera insättningspunkten i ett nytt stycke i Pages på din Mac.
  3. Välj Redigera > Klistra in.
  4. Jämför resultatet med Google Dokument: endast ”tre skisser” ska vara kursiverade.

Det är lättare att bedöma resultatet om vanliga ord finns på båda sidor om frasen. Kontrollera att frasen förblir kursiverad, att orden runt omkring fortfarande är vanliga och att skiljetecknen hamnar innanför eller utanför den kursiverade delen som avsett. Om hela textstycket blir kursiverat har den ursprungliga skillnaden inte bevarats.

Om det här testet ser rätt ut kan du flytta den text du behöver och kontrollera representativa stycken i den. Om testet misslyckas går du vidare till filöverföringsmetoden nedan innan du lägger tid på att formatera om ett långt dokument.

Hur flyttar du dokumentet via en Word-fil?

Google dokumenterar hur du laddar ned en fil via Arkiv > Ladda ned och anger Microsoft Word .docx som ett tillgängligt nedladdningsformat. Apple beskriver separat hur du öppnar och redigerar .docx-filer i Pages. Tillsammans utgör detta en dokumenterad filbaserad väg mellan programmen. Det innebär ingen garanti för att alla formateringsdetaljer överlever konverteringen. Googles instruktioner för nedladdning, Googles tillgängliga nedladdningsformat och Apples guide för att öppna dokument

  1. Öppna källdokumentet i Google Dokument på datorn.
  2. Välj Arkiv > Ladda ned > Microsoft Word (.docx) och leta upp den nedladdade filen.
  3. Dra .docx-filen till Pages-ikonen i Dock eller i mappen Program. Apple beskriver särskilt den här metoden för att öppna Word-dokument i Pages.
  4. Jämför flera kursiverade textstycken med originalet i Google Dokument innan du gör fler ändringar.

Om du drar filen till Pages väljer du också uttryckligen vilket program som ska öppna den. Apple påpekar att en dubbelklickning på en Word-fil öppnar Word om programmet är installerat. Du behöver inte öppna filen i Word först. Öppna eller stäng ett dokument i Pages på Mac

Om du flyttar hela dokumentet granskar du det importerade dokumentet direkt. Om du bara behöver ett utdrag i ett befintligt Pages-dokument kontrollerar du först att kursiveringen finns kvar efter importen. Kopiera sedan utdraget från det öppnade dokumentet, använd standardkommandot Klistra in i måldokumentet och kontrollera texten igen där.

Den här sekvensen ger två användbara kontrollpunkter: direkt efter att du har öppnat den nedladdade filen och direkt efter att du har infogat ett utdrag någon annanstans. Om kursiveringen finns kvar vid den första kontrollpunkten men saknas vid den andra fokuserar du på den andra åtgärden i stället för att ladda ned källan om och om igen.

Varför PDF inte är ett redigerbart alternativ

Välj Word-nedladdningen i stället för en PDF för den här uppgiften. Apple anger uttryckligen att PDF-filer inte kan öppnas i Pages. En PDF är därför inte den dokumenterade vägen för att fortsätta redigera den importerade texten i Pages. Apples dokumenterade metoder för att öppna dokument

Vad ska du kontrollera om kursiveringen fortfarande ser fel ut?

Använd följande felsökningsordning för att avgöra vad du ska prova härnäst. Det är ett praktiskt beslutsstöd baserat på de dokumenterade kommandona och importalternativen, inte ett påstående om ett specifikt webbläsarfel.

Det här ser du Gör så härnäst
Kursiveringen försvinner vid den första inklistringen Upprepa det lilla testet med Redigera > Klistra in. Om det fortfarande misslyckas provar du .docx-metoden.
Kursiveringen finns kvar efter Word-importen men försvinner senare från ett utdrag Jämför utdraget omedelbart före och efter den andra inklistringen.
Pages visar en avisering om ett saknat typsnitt Åtgärda det saknade typsnittet och granska sedan de kursiverade textstyckena igen.
Bara några ord är fel efter överföringen Jämför dem med källan och formatera de exakta orden som kursiverade.
Kursiveringen saknas på många ställen efter båda metoderna Behåll originalet i Google Dokument som referens. Behandla inte överföringen som klar förrän du har kontrollerat de berörda textstyckena.

Åtgärda saknade typsnitt innan du bedömer utseendet

Apple dokumenterar att en avisering om saknat typsnitt visas när du öppnar ett dokument som använder typsnitt som saknas på din Mac. Om du vill granska eller ersätta dem klickar du på aviseringen eller väljer Format > Typsnitt > Ersätt typsnitt. Om ett typsnitt saknas får du också välja ett ersättningstypsnitt. Ändra typsnitt eller teckenstorlek i Pages på Mac

En varning om typsnitt är en anledning att undersöka utseendet, men den bevisar inte att kursiveringen har tagits bort. När du har åtgärdat problemet jämför du samma textstycke med både vanlig och kursiverad text igen. Om du senare installerar originaltypsnittet efter att ha valt ett ersättningstypsnitt använder dokumentet enligt Apple fortfarande ersättningstypsnittet tills du ändrar tillbaka. Apples vägledning om att ersätta typsnitt

Återställ enskilda kursiverade textstycken i Pages

Om du bara behöver göra ett fåtal korrigeringar markerar du exakt de ord som ska vara kursiverade. I sidofältet Format klickar du på Stil och sedan på kursiveringsknappen i avsnittet Typsnitt. Om texten finns i en textruta, tabell eller figur klickar du först på fliken Text och sedan på Stil. Om du klickar på en formateringsknapp igen tas formateringen bort. Lägg till fetstil, kursiv stil, understrykning och genomstrykning i text i Pages på Mac

Använd källdokumentet för att identifiera varje del, inklusive dess skiljetecken. Om du kursiverar ett helt stycke återskapar du inte ett källstycke som innehåller en blandning av vanliga och kursiverade ord.

Kan Pages anpassa texten till måldokumentets stil och samtidigt behålla bara kursiveringen?

Den citerade dokumentationen om inklistring i Pages erbjuder två val: behåll den aktuella formateringen eller anpassa texten till måldokumentets stil. Den beskriver inget separat inklistringsalternativ som uttryckligen behåller endast den kursiverade betoningen och ersätter all annan källformatering. Utgå inte från att Klistra in och anpassa stil ger just den kombinationen. Apples dokumenterade alternativ för inklistring

Kopiera stil och Klistra in stil har ett annat syfte. Apple säger att Kopiera stil kopierar stilen från det första tecknet i en markering. Om du använder funktionen på hela stycken kan befintliga stycke- eller teckenstilar ersättas. Därför är det inte en dokumenterad metod att kopiera stilen från ett textstycke med blandad formatering för att återskapa dess skiftande mönster av kursiverade och vanliga ord. Kopiera och klistra in textstilar i Pages på Mac

Apples dokumentation för Keynote på Mac gör samma åtskillnad mellan standardkommandot Klistra in och Klistra in och anpassa stil. Den beskriver också hur en textstil kopieras med hjälp av det första tecknet i en markering. Instruktionerna ger ingen dokumenterad anledning att använda Keynote som mellanled för den här Pages-uppgiften. Kopiera och klistra in text i Keynote på Mac

Avsluta med att jämföra den färdiga texten i Pages med källan i Google Dokument innan du börjar med större layoutändringar. En lyckad överföring bevarar gränserna för varje kursiverat textstycke såväl som själva orden. Testet med det lilla textstycket med blandad formatering och kontrollpunkterna för import gör det lättare att verifiera.

Källor