Mac पर Google Docs से Pages में टेक्स्ट ले जाते समय इटैलिक फ़ॉर्मैटिंग बनाए रखने के लिए, पहले सामान्य Paste का उपयोग करें। अगर इटैलिक फ़ॉर्मैटिंग गायब हो जाए, तो दस्तावेज़ को Word फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करके Pages में खोलें, फिर आगे बढ़ने से पहले फ़ॉर्मैटिंग जाँचें।

Apple के दस्तावेज़ों के अनुसार Paste मौजूदा फ़ॉर्मैटिंग बनाए रखता है, लेकिन उसके निर्देश यह गारंटी नहीं देते कि Google Docs ब्राउज़र में चुना गया हर टेक्स्ट पूरी तरह सही तरीके से ट्रांसफ़र होगा। व्यावहारिक तरीका है कि पहले एक छोटा अंश जाँचें, ज़रूरत पड़ने पर समर्थित Word-फ़ाइल तरीके का उपयोग करें, और नतीजा जाँचने के बाद ही अलग-अलग शब्दों की फ़ॉर्मैटिंग ठीक करें। Apple की Pages में कॉपी और पेस्ट करने की मार्गदर्शिका

आपको कौन-सा paste कमांड इस्तेमाल करना चाहिए?

Mac के Pages में Edit > Paste चुनें या Command-V दबाएँ, अगर आपकी प्राथमिकता कॉपी किए गए टेक्स्ट की फ़ॉर्मैटिंग बनाए रखना है। Apple के अनुसार, यह कमांड टेक्स्ट को उसकी मौजूदा फ़ॉर्मैटिंग के साथ नए पैराग्राफ़ में पेस्ट करता है। Edit > Paste and Match Style इसके बजाय उस स्थान की शैली से मेल खाता है जहाँ आप पेस्ट कर रहे हैं। इस काम के लिए सामान्य Paste सही शुरुआती विकल्प है। Mac पर Pages में टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करें

इटैलिक शब्दों को बनाए रखना और उन्हें मौजूदा Pages दस्तावेज़ के रूप-रंग से मेल कराना दो अलग-अलग ज़रूरतें हैं। पहले यह सुनिश्चित करें कि इच्छित शब्द इटैलिक ही रहें। फिर गंतव्य दस्तावेज़ के रूप-रंग में छोटे-छोटे बदलाव करें और हर बदलाव के बाद उन शब्दों को दोबारा जाँचें। इससे ट्रांसफ़र की जाँच और बाद में होने वाला फ़ॉर्मैटिंग का काम अलग-अलग रहता है।

सब कुछ ले जाने से पहले एक अंश जाँचें

एक ऐसा छोटा अंश लें जिसमें सामान्य और इटैलिक, दोनों तरह का टेक्स्ट हो। उदाहरण के लिए, Google Docs में यह काल्पनिक वाक्य बनाएँ और केवल बताए गए दो शब्दों को इटैलिक करें: “नोटबुक में तीन रेखाचित्र और एक छोटा विवरण है।” यह जाँच समझाने के लिए दिया गया उदाहरण है, किसी वास्तविक परीक्षण का नतीजा नहीं।

  1. Google Docs में पूरे वाक्य को चुनें, जिसमें इटैलिक वाक्यांश के दोनों ओर के सामान्य शब्द भी शामिल हों, और उसे कॉपी करें।
  2. अपने Mac पर Pages में नया पैराग्राफ़ चुनें।
  3. Edit > Paste चुनें।
  4. नतीजे की Google Docs से तुलना करें: केवल “तीन रेखाचित्र” इटैलिक होना चाहिए।

दोनों ओर सामान्य शब्द शामिल करने से नतीजे को परखना आसान होता है। जाँचें कि इटैलिक वाक्यांश बना रहा, उसके आसपास के शब्द सामान्य रहे, और विराम चिह्न इच्छित तरीके से इटैलिक हिस्से के अंदर या बाहर हों। अगर पूरा अंश इटैलिक होकर आता है, तो मूल फ़र्क़ बरकरार नहीं रहा।

अगर यह नमूना सही दिखता है, तो ज़रूरी टेक्स्ट ले जाएँ और उसमें अलग-अलग जगहों के कुछ अंश जाँचें। अगर यह जाँच विफल हो, तो लंबे दस्तावेज़ को फिर से फ़ॉर्मैट करने में समय लगाने से पहले नीचे दिया गया फ़ाइल-ट्रांसफ़र तरीका अपनाएँ।

Word फ़ाइल के ज़रिए दस्तावेज़ कैसे ले जाएँ?

Google के दस्तावेज़ों के अनुसार, File > Download से फ़ाइल डाउनलोड की जा सकती है और उपलब्ध डाउनलोड फ़ॉर्मैट में Microsoft Word .docx भी शामिल है। Apple अलग से बताता है कि Pages में .docx फ़ाइलें खोली और संपादित की जा सकती हैं। ये दोनों मिलकर ऐप्लिकेशन के बीच फ़ाइल-आधारित एक समर्थित तरीका देते हैं। इससे यह गारंटी नहीं मिलती कि रूपांतरण के दौरान फ़ॉर्मैटिंग की हर बारीकी बनी रहेगी। Google के डाउनलोड निर्देश, Google के समर्थित डाउनलोड फ़ॉर्मैट, और Apple की दस्तावेज़ खोलने की मार्गदर्शिका

  1. अपने कंप्यूटर पर Google Docs में स्रोत दस्तावेज़ खोलें।
  2. File > Download > Microsoft Word (.docx) चुनें और डाउनलोड की गई फ़ाइल ढूँढ़ें।
  3. .docx फ़ाइल को Dock या Applications फ़ोल्डर में मौजूद Pages आइकन पर खींचें। Apple Word दस्तावेज़ों को Pages में खोलने के लिए इसी तरीके का उल्लेख करता है।
  4. आगे संपादन करने से पहले, इटैलिक वाले कई अंशों की Google Docs के मूल दस्तावेज़ से तुलना करें।

फ़ाइल को Pages पर खींचने से यह भी साफ़ हो जाता है कि आप कौन-सा ऐप इस्तेमाल करना चाहते हैं: Apple बताता है कि अगर Word इंस्टॉल है, तो Word फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने से वह Word में खुलती है। पहले उसे Word में खोलने की ज़रूरत नहीं है। Mac पर Pages में दस्तावेज़ खोलें या बंद करें

अगर पूरा दस्तावेज़ ले जाना है, तो आयात किए गए दस्तावेज़ को सीधे जाँचें। अगर किसी मौजूदा Pages दस्तावेज़ में केवल एक अंश चाहिए, तो पहले पुष्टि करें कि आयात के बाद उसकी इटैलिक फ़ॉर्मैटिंग बनी हुई है। फिर खोले गए दस्तावेज़ से उस अंश को कॉपी करें और गंतव्य में सामान्य Paste का उपयोग करें। उस अंतिम जगह पर भी उसे दोबारा जाँचें।

इस क्रम में जाँच के दो उपयोगी पड़ाव हैं: डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलने के तुरंत बाद और किसी अंश को दूसरी जगह डालने के तुरंत बाद। अगर पहले पड़ाव पर इटैलिक मौजूद हैं, लेकिन दूसरे पर गायब हैं, तो स्रोत को बार-बार डाउनलोड करने के बजाय दूसरे चरण पर ध्यान दें।

PDF संपादन के लिए वैकल्पिक तरीका क्यों नहीं है

इस काम के लिए PDF के बजाय Word फ़ाइल डाउनलोड करें। Apple स्पष्ट रूप से बताता है कि PDF फ़ाइलें Pages में नहीं खोली जा सकतीं। इसलिए Pages में आयात किए गए टेक्स्ट का संपादन जारी रखने के लिए PDF दस्तावेज़ खोलने का आधिकारिक तरीका नहीं है। Apple के समर्थित दस्तावेज़ खोलने के तरीके

इटैलिक अब भी गलत दिखें, तो क्या जाँचें?

आगे क्या करना है, यह तय करने के लिए नीचे दिया गया निदान क्रम अपनाएँ। यह दस्तावेज़ित कमांड और आयात विकल्पों के आधार पर बनाया गया एक व्यावहारिक निर्णय-सहायक है; यह किसी ख़ास ब्राउज़र की गड़बड़ी के बारे में दावा नहीं करता।

आपको क्या दिखता है आगे क्या करें
पहली बार पेस्ट करने पर इटैलिक ज़ोर गायब हो जाता है Edit > Paste का उपयोग करके छोटे नमूने को फिर से पेस्ट करें; अगर यह फिर भी विफल हो, तो .docx तरीका आज़माएँ।
Word से आयात करने पर इटैलिक बने रहते हैं, लेकिन बाद में अंश पेस्ट करने पर गायब हो जाते हैं दूसरी बार पेस्ट करने से ठीक पहले और बाद के अंश की तुलना करें।
Pages फ़ॉन्ट न मिलने की सूचना दिखाता है पहले अनुपलब्ध फ़ॉन्ट की समस्या हल करें, फिर इटैलिक वाले अंश दोबारा जाँचें।
ट्रांसफ़र के बाद केवल कुछ शब्द गलत हैं स्रोत से उनकी तुलना करें और उन्हीं खास शब्दों पर इटैलिक फ़ॉर्मैटिंग लागू करें।
दोनों तरीकों के बाद भी कई जगह इटैलिक गायब हैं Google Docs के मूल दस्तावेज़ को संदर्भ के रूप में रखें; प्रभावित अंशों की जाँच किए बिना ट्रांसफ़र को पूरा न मानें।

रूप-रंग का आकलन करने से पहले अनुपलब्ध फ़ॉन्ट की समस्या हल करें

Apple बताता है कि Mac पर मौजूद न होने वाले फ़ॉन्ट का उपयोग करने वाला दस्तावेज़ खोलने पर अनुपलब्ध फ़ॉन्ट की सूचना दिखाई देती है। उन्हें देखने या बदलने के लिए उस सूचना पर क्लिक करें या Format > Font > Replace Fonts चुनें। अनुपलब्ध फ़ॉन्ट बदलने की प्रक्रिया में आपको एक टाइपफ़ेस भी चुनना होगा। Mac पर Pages में फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार बदलें

फ़ॉन्ट की चेतावनी रूप-रंग की जाँच करने का कारण है; इससे यह साबित नहीं होता कि इटैलिक फ़ॉर्मैटिंग हट गई है। समस्या हल करने के बाद उसी सामान्य और इटैलिक वाले अंश की फिर से तुलना करें। अगर आप बाद में मूल फ़ॉन्ट इंस्टॉल करते हैं, तो Apple के अनुसार दस्तावेज़ बदले हुए फ़ॉन्ट का उपयोग करता रहेगा, जब तक आप उसे वापस न बदलें। Apple के फ़ॉन्ट बदलने संबंधी निर्देश

Pages में इटैलिक वाले अलग-अलग अंश वापस जोड़ें

कुछ ही सुधार करने हों, तो उन खास शब्दों को चुनें जिन्हें इटैलिक होना चाहिए। Format साइडबार में Style पर क्लिक करें, फिर Font सेक्शन में इटैलिक फ़ॉर्मैट बटन चुनें। अगर टेक्स्ट किसी टेक्स्ट बॉक्स, टेबल या शेप में है, तो पहले Text टैब पर क्लिक करें, फिर Style चुनें। फ़ॉर्मैट बटन को दोबारा क्लिक करने से वह फ़ॉर्मैटिंग हट जाती है। Mac पर Pages में टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, रेखांकित और स्ट्राइकथ्रू करें

हर अंश पहचानने के लिए स्रोत दस्तावेज़ का उपयोग करें और उसमें विराम चिह्न भी शामिल करें। पूरे पैराग्राफ़ पर इटैलिक लागू करने से ऐसा स्रोत पैराग्राफ़ दोबारा नहीं बनेगा जिसमें सामान्य और इटैलिक शब्द मिले-जुले हों।

क्या केवल इटैलिक बनाए रखते हुए Pages गंतव्य की शैली से मेल खा सकता है?

उद्धृत Pages दस्तावेज़ में Paste के दो विकल्प दिए गए हैं: मौजूदा फ़ॉर्मैटिंग बनाए रखना या गंतव्य की शैली से मेल करना। इसमें ऐसा कोई अलग paste नियंत्रण दर्ज नहीं है जो अन्य सभी स्रोत फ़ॉर्मैटिंग को बदलते हुए केवल इटैलिक ज़ोर को स्पष्ट रूप से बनाए रखे। यह न मानें कि Paste and Match Style ठीक यही संयोजन देता है। Apple के दस्तावेज़ों में बताए गए Paste विकल्प

Copy Style और Paste Style का काम कुछ और है। Apple के अनुसार, Copy Style किसी चयन के पहले वर्ण की शैली कॉपी करता है; इसे पूरे पैराग्राफ़ पर लागू करने से मौजूदा पैराग्राफ़ या वर्ण शैलियाँ बदल सकती हैं। इसलिए, मिले-जुले फ़ॉर्मैटिंग वाले अंश की शैली कॉपी करना, इटैलिक और सामान्य शब्दों के बदलते क्रम को दोहराने का दस्तावेज़ित तरीका नहीं है। Mac पर Pages में टेक्स्ट की शैलियाँ कॉपी और पेस्ट करें

Mac के Keynote के लिए Apple के दस्तावेज़ों में भी सामान्य Paste और Paste and Match Style के बीच यही फ़र्क़ बताया गया है। उनमें चयन के पहले वर्ण के आधार पर टेक्स्ट शैली कॉपी करने का भी ज़िक्र है। उन निर्देशों में ऐसा कोई दस्तावेज़ित कारण नहीं है जो Pages के इस काम के लिए Keynote को बीच के चरण के रूप में इस्तेमाल करने का सुझाव दे। Mac पर Keynote में टेक्स्ट कॉपी और पेस्ट करें

लेआउट में बड़े बदलाव करने से पहले, Pages के अंतिम टेक्स्ट की Google Docs स्रोत से तुलना करें। सफल ट्रांसफ़र में हर इटैलिक अंश की सीमाएँ और शब्द, दोनों बने रहते हैं; मिले-जुले फ़ॉर्मैटिंग वाला छोटा नमूना और आयात के बाद की जाँच से यह पक्का करना आसान होता है।

स्रोत