Para manter pastas, discos e arquivos usados com frequência ao seu alcance, adicione-os aos Favoritos do Finder e mostre apenas os itens integrados da barra lateral que você usa. Abra o Finder, revele a barra lateral se necessário e arraste uma pasta ou disco para os Favoritos. O item na barra lateral é um atalho: adicioná-lo ou removê-lo não move nem apaga o item original. Guia da Apple para personalizar a barra lateral do Finder

O que pertence à barra lateral do Finder?

Use os Favoritos para uma lista curta de destinos que você abre diretamente: por exemplo, uma pasta de projeto ativa, uma pasta de trabalho compartilhada ou um disco externo usado com frequência. A barra lateral foi projetada para acesso rápido a locais. Se precisar encontrar arquivos espalhados por várias pastas por categoria, as etiquetas podem ser mais adequadas: clicar em uma etiqueta na barra lateral exibe os itens com essa etiqueta, onde quer que estejam armazenados. A Apple explica os atalhos da barra lateral e as etiquetas

Uma boa regra prática é fixar um local quando você navega com frequência para a pasta em si. Use uma etiqueta quando quiser reunir arquivos e pastas individuais que compartilham uma mesma classificação. Essas são maneiras diferentes de encontrar coisas; etiquetar não altera a localização do item, e um favorito da barra lateral não cria uma nova pasta nem duplica seu conteúdo.

Exibir a barra lateral e os Favoritos

Abra uma janela do Finder clicando no Finder no Dock. Se a barra lateral esquerda não estiver visível, escolha Visualizar > Mostrar Barra Lateral na barra de menus ou pressione Control-Command-S. O mesmo atalho a oculta novamente. Se o item de menu estiver esmaecido, a Apple recomenda escolher primeiro Visualizar > Mostrar Barra de Ferramentas. Guia de solução de problemas da Apple

Se a barra lateral estiver visível, mas os Favoritos não, passe o cursor sobre o título Favoritos e clique na seta que aparece para mostrar a seção. Uma seção pode ser recolhida sem que seu conteúdo seja removido. Para mostrar ou ocultar itens padrão, como Documentos, Downloads ou iCloud Drive, abra Finder > Ajustes > Barra Lateral e marque ou desmarque as caixas de seleção correspondentes. A Apple observa que essas caixas de seleção controlam os itens padrão da barra lateral; elas não restauram um favorito personalizado que foi removido. Instruções da Apple para itens ausentes na barra lateral

Adicionar uma pasta ou disco aos Favoritos

Em uma janela do Finder, localize a pasta ou o disco que deseja manter acessível. Arraste o ícone correspondente para a seção Favoritos da barra lateral e solte-o quando ele estiver na posição desejada. Se os Favoritos não estiverem disponíveis, ative primeiro pelo menos um item dos Favoritos em Finder > Ajustes > Barra Lateral; a Apple documenta que isso disponibiliza a seção para a adição de itens. Etapas de personalização da Apple

O item permanece em seu local original. A nova entrada na barra lateral é um atalho para ele, portanto, você pode usá-la para navegar sem alterar o local da pasta no sistema de arquivos. Reordenar a entrada também é uma alteração restrita à barra lateral: arraste-a para uma nova posição entre os outros itens. A Apple descreve os itens da barra lateral como atalhos

Por exemplo, se você abre repetidamente uma determinada pasta de projeto, adicione essa pasta — e não apenas a pasta superior — aos Favoritos. Mantenha uma pasta superior quando precisar navegar rotineiramente por várias pastas irmãs. Essa é uma escolha prática com base na sua rotina de navegação; o Finder não deduz automaticamente qual pasta deve ser fixada.

Adicionar um arquivo individual, remover uma entrada ou organizar a lista

Para adicionar um arquivo diretamente aos Favoritos, mantenha pressionada a tecla Command enquanto o arrasta para a seção. A Apple também documenta o uso de Command ao arrastar o ícone de um aplicativo para lá. Para remover qualquer entrada personalizada, arraste seu ícone para fora da barra lateral até que o indicador de remoção apareça. Isso remove apenas o atalho; o arquivo, pasta ou disco original permanece onde está. Instruções da Apple para a barra lateral

Para uma barra lateral mais limpa, remova destinos que você raramente abre e arraste as entradas restantes para uma ordem prática. Você também pode redimensionar a barra lateral arrastando o divisor entre ela e a janela do Finder. Para ocultar temporariamente uma seção inteira, aponte para o título dela e clique na seta para ocultar; clique na seta para mostrar mais tarde para revelar os itens novamente. Esses controles alteram o que fica visível, não a localização ou o conteúdo dos seus arquivos. Guia da Apple para a aparência da barra lateral

Quando as etiquetas são um atalho melhor

Um favorito aponta para um único local. Uma etiqueta pode reunir arquivos e pastas de diferentes locais. Para exibir uma etiqueta na barra lateral, escolha Finder > Ajustes > Etiquetas e marque a caixa de seleção ao lado dela. Para atribuir uma etiqueta, selecione um item no Finder, use o botão Etiquetas na barra de ferramentas ou clique no item com a tecla Control pressionada e escolha uma etiqueta. Clicar na etiqueta na barra lateral exibirá os itens que a contêm. Instruções de etiquetas da Apple

Use etiquetas quando a tarefa for, por exemplo, "mostrar todos os itens marcados para revisão", e use os Favoritos quando a tarefa for "abrir esta pasta de trabalho". A Apple também oferece suporte a Pastas Inteligentes para reunir automaticamente arquivos que correspondem aos critérios definidos por você; elas apresentam os itens correspondentes agrupados sem mover os originais. Isso pode ser útil quando uma busca salva for mais adequada do que um link de pasta estático. Visão geral do Finder da Apple

Restaurar um item ausente

Se um item padrão, como Downloads, desaparecer, verifique em Finder > Ajustes > Barra Lateral e reative-o. Se a barra lateral inteira estiver oculta, use Visualizar > Mostrar Barra Lateral ou Control-Command-S. Se apenas os Favoritos ou o conteúdo de outra seção estiverem ausentes, passe o cursor sobre o título correspondente e clique na seta para expandi-lo. Guia de solução de problemas da Apple

Se um favorito personalizado tiver sido removido, vá até o local original no Finder e arraste-o de volta para os Favoritos. As caixas de seleção de itens padrão não restauram entradas personalizadas. Se a pasta ou o disco original tiver sido movido ou estiver indisponível, o atalho da barra lateral pode não levar mais ao destino desejado; localize o item em sua nova localização e adicione-o novamente. O atalho é tão útil quanto o destino para o qual ele aponta.

Mantenha a lista útil ao longo do tempo

Uma lista curta de Favoritos é mais fácil de visualizar do que uma que tenta abranger todos os projetos ou arquivos. Mantenha ali destinos estáveis e usados repetidamente; remova um atalho quando ele deixar de ser útil, sabendo que a remoção não apaga o item correspondente. Para itens que abrangem várias pastas, use uma etiqueta ou uma Pasta Inteligente em vez de adicionar muitos locais individuais.

A biblioteca de fluxo de trabalho do Wallo para Mac foca em organizar janelas abertas e tarefas localmente por objetivo, com foco por teclado. Ela não oferece controles para a barra lateral do Finder; use os ajustes documentados e as ações de arrastar e soltar do Finder para gerenciar esses locais. Quando os Favoritos contiverem os destinos que você realmente revisita, a barra lateral se tornará uma lista prática de navegação, e não mais um local para manter um sistema completo de arquivamento.

Fontes