Para tener siempre a mano las carpetas, discos y archivos que usas con frecuencia, añádelos a los Favoritos del Finder y muestra solo los elementos integrados de la barra lateral que utilices. Abre el Finder, muestra la barra lateral si es necesario y, a continuación, arrastra una carpeta o disco a Favoritos. La entrada de la barra lateral es un alias: añadirla o eliminarla no mueve ni borra el elemento original. Guía de Apple para personalizar la barra lateral del Finder

¿Qué debe incluirse en la barra lateral del Finder?

Usa Favoritos para una lista breve de destinos a los que accedes directamente: por ejemplo, una carpeta de un proyecto activo, una carpeta de trabajo compartida o un disco externo de uso frecuente. La barra lateral está diseñada para acceder rápidamente a ubicaciones. Si necesitas encontrar archivos dispersos en varias carpetas por categoría, las etiquetas pueden ser más adecuadas: al hacer clic en una etiqueta en la barra lateral se muestran los elementos que la contienen, independientemente de dónde estén guardados. Apple explica los atajos y las etiquetas de la barra lateral

Una regla práctica y útil es fijar una ubicación cuando sueles navegar con frecuencia a esa carpeta en sí. Usa una etiqueta cuando quieras reunir archivos y carpetas individuales que comparten una clasificación. Son formas diferentes de encontrar elementos; etiquetar no traslada el elemento, y un favorito en la barra lateral no crea una carpeta nueva ni duplica su contenido.

Mostrar la barra lateral y Favoritos

Abre una ventana del Finder haciendo clic en el Finder en el Dock. Si no aparece la barra lateral izquierda, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral en la barra de menús, o presiona Control-Comando-S. El mismo atajo la oculta de nuevo. Si la opción del menú aparece atenuada, Apple indica que primero debes seleccionar Visualización > Mostrar barra de herramientas. Guía de resolución de problemas de Apple

Si la barra lateral está presente pero falta Favoritos, pasa el cursor sobre el encabezado Favoritos y haz clic en la flecha que aparece para mostrar la sección. Una sección se puede contraer sin que se elimine su contenido. Para mostrar u ocultar elementos predeterminados como Documentos, Descargas o iCloud Drive, abre Finder > Ajustes > Barra lateral y selecciona o desmarca las casillas correspondientes. Apple señala que esas casillas controlan las entradas predeterminadas de la barra lateral; no restauran un favorito personalizado que se haya eliminado. Instrucciones de Apple para elementos faltantes de la barra lateral

Añadir una carpeta o disco a Favoritos

En una ventana del Finder, localiza la carpeta o el disco que quieras tener a mano. Arrastra su icono a la sección Favoritos de la barra lateral y suéltalo cuando aparezca en la posición que desees. Si Favoritos no está disponible, primero activa al menos un elemento de Favoritos en Finder > Ajustes > Barra lateral; Apple indica que esto hace que la sección esté disponible para añadir elementos. Pasos de personalización de Apple

El elemento permanece en su ubicación original. La nueva entrada de la barra lateral es un enlace a él, por lo que puedes usarlo para navegar sin cambiar la ubicación de la carpeta en el sistema de archivos. Reordenar la entrada también es un cambio exclusivo de la barra lateral: arrástrala a una nueva posición entre los demás elementos. Apple describe los elementos de la barra lateral como alias

Por ejemplo, si abres repetidamente una carpeta de proyecto concreta, añade esa carpeta —no simplemente su carpeta contenedora— a Favoritos. En cambio, conserva una carpeta superior cuando habitualmente necesites explorar varias carpetas que se encuentran en el mismo nivel. Esta es una elección práctica basada en tu flujo de navegación; el Finder no deduce automáticamente qué carpeta debe fijarse.

Añadir un archivo individual, eliminar una entrada u ordenar la lista

Para añadir un archivo directamente a Favoritos, mantén presionada la tecla Comando mientras lo arrastras a la sección. Apple también documenta que se puede arrastrar el icono de una aplicación manteniendo presionada la tecla Comando. Para eliminar cualquier entrada personalizada, arrastra su icono fuera de la barra lateral hasta que aparezca el indicador de eliminación. Esto solo quita el acceso directo; el archivo, carpeta o disco original permanece en su lugar. Instrucciones de la barra lateral de Apple

Para tener una barra lateral más despejada, elimina los destinos que rara vez abras y arrastra las entradas restantes para darles un orden práctico. También puedes cambiar el tamaño de la barra lateral arrastrando la línea divisoria situada entre ella y la ventana del Finder. Para ocultar temporalmente una sección completa, sitúa el cursor sobre su encabezado y haz clic en la flecha para ocultar; más tarde, haz clic en la flecha para mostrar sus elementos de nuevo. Estos controles modifican lo que está visible, no la ubicación ni el contenido de tus archivos. Guía de Apple sobre la apariencia de la barra lateral

Cuándo las etiquetas son un mejor atajo

Un favorito apunta a una sola ubicación. Una etiqueta puede reunir archivos y carpetas de diferentes ubicaciones. Para mostrar una etiqueta en la barra lateral, ve a Finder > Ajustes > Etiquetas y marca la casilla que tiene al lado. Para asignar una etiqueta, selecciona un elemento en el Finder, usa el botón Etiqueta de la barra de herramientas o haz Control-clic en el elemento y elige una etiqueta. Al hacer clic en la etiqueta en la barra lateral, se mostrarán los elementos que la contienen. Instrucciones de etiquetas de Apple

Usa etiquetas cuando la tarea sea, por ejemplo, «mostrar todos los elementos marcados para revisión», y Favoritos cuando sea «abrir esta carpeta de trabajo». Apple también admite carpetas inteligentes para recopilar automáticamente archivos que coincidan con los criterios que definas; presentan los elementos coincidentes agrupados sin mover los originales. Esto puede resultar útil cuando una búsqueda guardada es más apropiada que un enlace estático a una carpeta. Información general del Finder de Apple

Restaurar un elemento faltante

Si desaparece un elemento predeterminado como Descargas, comprueba Finder > Ajustes > Barra lateral y actívalo de nuevo. Si toda la barra lateral está oculta, usa Visualización > Mostrar barra lateral o Control-Comando-S. Si solo falta el contenido de Favoritos u otra sección, coloca el cursor sobre su encabezado y haz clic en la flecha para expandirla. Guía de resolución de problemas de Apple

Si se eliminó un favorito personalizado, regresa a su ubicación original en el Finder y arrástralo de nuevo a Favoritos. Las casillas de verificación de los elementos predeterminados no restauran las entradas personalizadas. Si la carpeta o disco original se ha movido o no está disponible, es posible que el enlace de la barra lateral ya no te lleve al destino deseado; busca la ubicación actual del elemento y añádelo de nuevo. El acceso directo solo es tan útil como el destino al que apunta.

Mantener la lista útil a lo largo del tiempo

Una lista de Favoritos reducida es más fácil de revisar visualmente que una que intente representar cada proyecto o archivo. Mantén allí destinos estables y de uso recurrente; elimina un acceso directo cuando deje de ser útil, sabiendo que eliminarlo no borra el elemento subyacente. Para elementos que trascienden diferentes carpetas, usa una etiqueta o una carpeta inteligente en lugar de añadir muchas ubicaciones individuales.

La biblioteca de flujos de trabajo de Wallo para Mac se centra en organizar de forma local las ventanas abiertas y las tareas pendientes según tus objetivos, facilitando el enfoque mediante el teclado. No proporciona controles para la barra lateral del Finder; utiliza los ajustes documentados del Finder y las acciones de arrastrar y soltar para gestionar estas ubicaciones. Una vez que Favoritos contiene los destinos que realmente vuelves a visitar, la barra lateral se convierte en una lista de navegación práctica en lugar de otro lugar donde mantener un sistema de archivado completo.

Fuentes