ঘন ঘন ব্যবহৃত ফোল্ডার, ডিস্ক এবং ফাইলগুলো হাতের নাগালে রাখতে, সেগুলোকে Finder-এর Favorites-এ যোগ করুন এবং শুধুমাত্র আপনার ব্যবহৃত অন্তর্নির্মিত সাইডবার আইটেমগুলো প্রদর্শন করুন। Finder খুলুন, প্রয়োজন হলে সাইডবারটি দৃশ্যমান করুন, তারপর একটি ফোল্ডার বা ডিস্ক টেনে এনে Favorites-এ ছেড়ে দিন। সাইডবারের এন্ট্রিটি একটি অ্যালিয়াস: এটি যোগ বা অপসারণ করলে মূল আইটেমটি স্থানান্তরিত বা মুছে যায় না। Finder সাইডবার কাস্টমাইজ করার জন্য Apple-এর নির্দেশিকা

Finder সাইডবারে কোন বিষয়গুলো থাকা উচিত?

আপনি সরাসরি যে গন্তব্যগুলো খোলেন তার একটি সংক্ষিপ্ত তালিকার জন্য Favorites ব্যবহার করুন: উদাহরণস্বরূপ, একটি সক্রিয় প্রজেক্ট ফোল্ডার, একটি শেয়ার করা কাজের ফোল্ডার, বা একটি ঘন ঘন ব্যবহৃত এক্সটার্নাল ডিস্ক। সাইডবারটি বিভিন্ন অবস্থানে দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনার যদি ক্যাটাগরি অনুযায়ী বিভিন্ন ফোল্ডারে ছড়িয়ে থাকা ফাইলগুলো খুঁজে পেতে হয়, তবে ট্যাগ ব্যবহার করা আরও বেশি উপযোগী হতে পারে: সাইডবারে কোনো ট্যাগে ক্লিক করলে সেই ট্যাগযুক্ত আইটেমগুলো প্রদর্শিত হয়, সেগুলি যেখানেই সংরক্ষিত থাকুক না কেন। Apple সাইডবার শর্টকাট এবং ট্যাগ ব্যাখ্যা করেছে

একটি কার্যকর সাধারণ নিয়ম হলো, আপনি যখন কোনো নির্দিষ্ট ফোল্ডারে প্রায়ই যান, তখন সেই অবস্থানটি পিন করুন। যখন আপনি একই লেবেলযুক্ত পৃথক ফাইল এবং ফোল্ডারগুলোকে একসাথে সংগ্রহ করতে চান, তখন ট্যাগ ব্যবহার করুন। এগুলো কোনো কিছু খুঁজে পাওয়ার ভিন্ন ভিন্ন উপায়; ট্যাগিং আইটেমটির স্থান পরিবর্তন করে না, এবং সাইডবারের কোনো ফেভারিট নতুন ফোল্ডার তৈরি করে না বা এর বিষয়বস্তু ডুপ্লিকেট করে না।

সাইডবার এবং Favorites প্রদর্শন করুন

Dock-এ Finder-এ ক্লিক করে একটি Finder উইন্ডো খুলুন। বাম পাশের সাইডবারটি না থাকলে, মেনু বার থেকে View > Show Sidebar বেছে নিন, অথবা Control-Command-S চাপুন। একই শর্টকাট এটি আবার লুকিয়ে ফেলে। মেনু আইটেমটি আবছা (dimmed) থাকলে, Apple প্রথমে View > Show Toolbar বেছে নেওয়ার কথা বলে। Apple-এর সমস্যা সমাধানের নির্দেশিকা

সাইডবারটি উপস্থিত থাকলেও Favorites অনুপস্থিত থাকলে, Favorites শিরোনামের উপর পয়েন্টারটি নিয়ে যান এবং বিভাগটি প্রদর্শন করতে যে তীরচিহ্নটি দেখা যায় তাতে ক্লিক করুন। কোনো বিভাগ এর বিষয়বস্তু না সরিয়েও সংকুচিত (collapsed) করা যেতে পারে। Documents, Downloads বা iCloud Drive-এর মতো ডিফল্ট আইটেমগুলো প্রদর্শন বা লুকানোর জন্য, Finder > Settings > Sidebar খুলুন এবং সংশ্লিষ্ট চেকবক্সগুলো নির্বাচন করুন বা টিকচিহ্ন তুলে দিন। Apple উল্লেখ করেছে যে এই চেকবক্সগুলো ডিফল্ট সাইডবার এন্ট্রিগুলো নিয়ন্ত্রণ করে; মুছে ফেলা কোনো কাস্টম ফেভারিট এগুলো ফিরিয়ে আনে না। অনুপস্থিত সাইডবার আইটেমগুলির জন্য Apple-এর নির্দেশনা

Favorites-এ একটি ফোল্ডার বা ডিস্ক যোগ করুন

একটি Finder উইন্ডোতে, আপনি যে ফোল্ডার বা ডিস্কটি হাতের কাছে রাখতে চান তা চিহ্নিত করুন। সাইডবারের Favorites বিভাগে এর আইকনটি টেনে আনুন, এবং আপনি যে অবস্থানে রাখতে চান সেখানে উপস্থিত হলে ছেড়ে দিন। যদি Favorites উপলব্ধ না থাকে, তবে প্রথমে Finder > Settings > Sidebar-এ অন্তত একটি Favorites আইটেম সক্ষম করুন; Apple-এর নথি অনুযায়ী এটি আইটেম যোগ করার জন্য বিভাগটিকে উপলব্ধ করে তোলে। Apple-এর কাস্টমাইজেশন ধাপসমূহ

আইটেমটি তার মূল স্থানেই থেকে যায়। নতুন সাইডবার এন্ট্রিটি এটির সাথে একটি লিঙ্ক তৈরি করে, ফলে ফাইল সিস্টেমে ফোল্ডারের অবস্থান পরিবর্তন না করেই আপনি এটি ব্যবহার করে নেভিগেট করতে পারেন। এন্ট্রির ক্রম পরিবর্তন করাও কেবল সাইডবারের মধ্যেই সীমাবদ্ধ: অন্যান্য আইটেমগুলির মধ্যে এটিকে নতুন অবস্থানে টেনে নিয়ে যান। Apple সাইডবার আইটেমগুলিকে অ্যালিয়াস হিসেবে বর্ণনা করে

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বারবার একটি নির্দিষ্ট প্রজেক্ট ফোল্ডার খোলেন, তবে কেবল এর প্যারেন্ট ফোল্ডার নয়, সরাসরি সেই ফোল্ডারটিকেই Favorites-এ যোগ করুন। কিন্তু আপনার যদি নিয়মিতভাবে একাধিক সাব-ফোল্ডার ব্রাউজ করার প্রয়োজন হয়, তবে একটি প্যারেন্ট ফোল্ডার রেখে দিন। এটি আপনার নেভিগেশনের অভ্যাসের ওপর ভিত্তি করে একটি বাস্তবসম্মত পছন্দ; কোন ফোল্ডারটি পিন করা উচিত তা Finder স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমান করে না।

একটি পৃথক ফাইল যোগ করুন, একটি এন্ট্রি সরান, বা তালিকাটি পরিপাটি করুন

সরাসরি Favorites-এ একটি ফাইল যোগ করতে, ফাইলটিকে সেই বিভাগে টেনে আনার সময় Command কী চেপে ধরে রাখুন। Apple সেখানে কোনো অ্যাপ আইকন Command চেপে ধরে টেনে আনার কথাও উল্লেখ করেছে। যেকোনো কাস্টম এন্ট্রি সরাতে, সাইডবার থেকে এর আইকনটি টেনে বাইরে নিয়ে আসুন যতক্ষণ না রিমুভ নির্দেশকটি দেখা যায়। এটি কেবল শর্টকাটটি সরিয়ে দেয়; মূল ফাইল, ফোল্ডার বা ডিস্কটি যেখানে ছিল সেখানেই থেকে যায়। Apple-এর সাইডবার নির্দেশনা

সাইডবারকে কম ভিড়যুক্ত রাখতে, আপনি কদাচিৎ খোলেন এমন গন্তব্যগুলো সরিয়ে ফেলুন এবং অবশিষ্ট এন্ট্রিগুলোকে কার্যকর ক্রমানুসারে সাজান। আপনি সাইডবার এবং Finder উইন্ডোর মধ্যবর্তী বিভাজকটি টেনে সাইডবারের আকারও পরিবর্তন করতে পারেন। সাময়িকভাবে একটি সম্পূর্ণ বিভাগ লুকাতে, এর শিরোনামের দিকে নির্দেশ করুন এবং হাইড তীরটিতে ক্লিক করুন; এর আইটেমগুলো আবার প্রকাশ করতে পরে শো তীরটিতে ক্লিক করুন। এই নিয়ন্ত্রণগুলো কেবল দৃশ্যমানতা পরিবর্তন করে, আপনার ফাইলগুলোর অবস্থান বা বিষয়বস্তু নয়। সাইডবারের উপস্থিতির জন্য Apple-এর নির্দেশিকা

কখন ট্যাগ একটি ভালো শর্টকাট হতে পারে

একটি ফেভারিট একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের দিকে নির্দেশ করে। একটি ট্যাগ বিভিন্ন অবস্থান থেকে ফাইল এবং ফোল্ডার সংগ্রহ করতে পারে। সাইডবারে একটি ট্যাগ প্রদর্শন করতে, Finder > Settings > Tags বেছে নিন এবং এর পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন করুন। কোনো ট্যাগ বরাদ্দ করতে, Finder-এ একটি আইটেম নির্বাচন করুন, টুলবারের Tag বাটন ব্যবহার করুন, অথবা আইটেমটিতে Control-ক্লিক করে একটি ট্যাগ বেছে নিন। এরপর সাইডবারে ট্যাগে ক্লিক করলে সেই ট্যাগযুক্ত আইটেমগুলো প্রদর্শিত হয়। Apple-এর ট্যাগ সংক্রান্ত নির্দেশনা

ট্যাগ ব্যবহার করুন যখন কাজটি হয় এমন, যেমন—"পর্যালোচনার জন্য চিহ্নিত সমস্ত আইটেম আমাকে দেখাও", এবং Favorites ব্যবহার করুন যখন কাজটি হয় "এই কাজের ফোল্ডারটি খোলো"। আপনার নির্ধারিত মানদণ্ডের সাথে মিলে যাওয়া ফাইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করার জন্য Apple স্মার্ট ফোল্ডারও (Smart Folders) সমর্থন করে; তারা মূল ফাইলগুলোকে না সরিয়েই মিল থাকা আইটেমগুলোকে একসাথে উপস্থাপন করে। এটি তখন কার্যকর হতে পারে যখন একটি স্ট্যাটিক ফোল্ডার লিঙ্কের চেয়ে একটি সংরক্ষিত অনুসন্ধান (saved search) বেশি উপযুক্ত। Apple-এর Finder ওভারভিউ

একটি অনুপস্থিত আইটেম পুনরুদ্ধার করুন

Downloads-এর মতো কোনো ডিফল্ট আইটেম অদৃশ্য হয়ে গেলে, Finder > Settings > Sidebar পরীক্ষা করুন এবং এটি পুনরায় চালু করুন। সম্পূর্ণ সাইডবারটি লুকানো থাকলে, View > Show Sidebar বা Control-Command-S ব্যবহার করুন। যদি কেবল Favorites বা অন্য কোনো বিভাগের বিষয়বস্তু অনুপস্থিত থাকে, তবে এর শিরোনামের উপর হোভার করুন এবং এটি প্রসারিত করতে তীরে ক্লিক করুন। Apple-এর সমস্যা সমাধানের নির্দেশিকা

কোনো কাস্টম ফেভারিট সরানো হয়ে থাকলে, Finder-এ এর মূল অবস্থানে ফিরে যান এবং এটিকে আবার Favorites-এ টেনে আনুন। ডিফল্ট-আইটেম চেকবক্সগুলো কাস্টম এন্ট্রি ফিরিয়ে আনে না। যদি মূল ফোল্ডার বা ডিস্কটি স্থানান্তরিত হয়ে থাকে বা অনুপলব্ধ থাকে, তবে সাইডবার লিঙ্কটি আপনাকে আর কাঙ্ক্ষিত গন্তব্যে নিয়ে নাও যেতে পারে; আইটেমটির বর্তমান অবস্থান খুঁজে বের করুন এবং সেই আইটেমটি আবার যোগ করুন। শর্টকাটটি ঠিক ততটাই কার্যকর যতটা কার্যকর গন্তব্যের দিকে এটি নির্দেশ করে।

সময়ের সাথে সাথে তালিকাটিকে কার্যকর রাখুন

প্রতিটি প্রজেক্ট বা ফাইলের প্রতিনিধিত্ব করার চেষ্টা করে এমন একটি তালিকার চেয়ে একটি ছোট Favorites তালিকা সহজে স্ক্যান করা যায়। সেখানে স্থিতিশীল, বারবার ব্যবহৃত গন্তব্যগুলো রাখুন; কোনো শর্টকাট উপযোগী না থাকলে তা সরিয়ে ফেলুন, এবং জেনে রাখুন যে এটি অপসারণ করলে মূল আইটেমটি মুছে যায় না। ফোল্ডারের সীমানা অতিক্রম করে এমন আইটেমগুলির জন্য, অনেকগুলো পৃথক অবস্থান যোগ করার পরিবর্তে একটি ট্যাগ বা একটি Smart Folder ব্যবহার করুন।

Wallo-এর Mac ওয়ার্কফ্লো লাইব্রেরি কীবোর্ড ফোকাসিংয়ের মাধ্যমে লক্ষ্য অনুযায়ী স্থানীয়ভাবে বিদ্যমান খোলা উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলো গুছিয়ে রাখার ওপর গুরুত্ব দেয়। এটি Finder সাইডবার নিয়ন্ত্রণ সুবিধা প্রদান করে না; এই অবস্থানগুলো পরিচালনা করতে Finder-এর নির্ধারিত সেটিংস এবং ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ সুবিধা ব্যবহার করুন। Favorites-এ যখন আপনার নিয়মিত ব্যবহার করা গন্তব্যগুলো যুক্ত হবে, তখন সাইডবারটি একটি পূর্ণাঙ্গ ফাইলিং সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণের জায়গার পরিবর্তে একটি ব্যবহারিক নেভিগেশন তালিকায় পরিণত হবে।

উৎসসমূহ