Para encontrar arquivos alterados em uma data específica ou em um período recente, use os critérios de busca do Finder e selecione uma regra de data da última modificação. Para uma busca pontual, refine os resultados com o botão +; para uma busca que você pretende reutilizar, salve-a como uma Pasta Inteligente. Se você só precisa verificar uma pasta, abra-a primeiro e verifique o escopo da busca antes de confiar nos resultados.

Buscar no Finder por data da última modificação

  1. Abra uma janela do Finder. Para buscar em uma pasta específica, abra essa pasta primeiro; para uma busca mais ampla, comece a partir de uma janela do Finder e escolha o escopo de busca apropriado quando ele aparecer.
  2. Digite uma palavra ou frase que possa ajudar a identificar os arquivos e, em seguida, pressione Return. Se você não souber um nome ou termo de conteúdo útil, ainda poderá adicionar critérios de data e remover o texto inicial se ele estiver restringindo demais os resultados.
  3. Clique no botão + abaixo do campo de busca para adicionar um critério.
  4. No menu pop-up à esquerda, selecione Data da última modificação, se estiver listado. Se não estiver visível, selecione Outro, localize o atributo de data da última modificação, selecione-o e confirme. Use os menus restantes para escolher a comparação e a data ou período oferecido pelo Finder.
  5. Adicione outro critério quando precisar restringir ainda mais o resultado. Por exemplo, combine a data de modificação com Tipo para focar em documentos ou imagens. O Finder trata os critérios como condições que os resultados devem atender; use os controles Qualquer, Todos ou Nenhum quando exibidos para alterar como as regras são combinadas.
  6. Revise os resultados e abra ou selecione o arquivo necessário. Para uma visão geral útil da data e de outros metadados, selecione um item e escolha Arquivo > Obter Informações.

A Apple documenta a adição de critérios de busca, a seleção de atributos por meio de Outro, a combinação de condições e o salvamento da busca. Seus exemplos incluem uma palavra-chave modified: para buscas por data. Os rótulos exatos e as opções disponíveis podem depender do atributo e da interface do macOS; use os menus visíveis do Finder em vez de presumir que um determinado controle de intervalo de datas esteja presente. Consulte as instruções da Apple para restringir os resultados de busca do Finder.

Limite a busca ao local correto

As buscas no Finder podem ser mais amplas do que a pasta desejada. Se você estiver procurando por um arquivo dentro de um projeto ou local específico, navegue até essa pasta antes de começar e inspecione as opções de local exibidas perto do campo de busca. O Finder pode permitir que você escolha entre a pasta atual e uma busca mais ampla, como este Mac. Selecionar a pasta atual foca a busca; selecionar um local mais amplo é útil quando você não sabe onde o arquivo foi salvo. O escopo da busca é separado da condição de data, portanto, confirme ambos antes de interpretar um conjunto de resultados vazio ou inesperadamente grande.

Para ver o conteúdo de uma pasta sem fazer uma busca, mude para a visualização em Lista. A Apple destaca que a visualização em Lista pode mostrar detalhes, incluindo a Data da Modificação, e o Finder pode ordenar ou agrupar itens por atributos. Geralmente, isso é mais rápido se a pasta já for conhecida e pequena o suficiente para ser inspecionada. Uma busca é mais útil quando você precisa de uma regra de data em um escopo maior, necessita de uma segunda condição, como o tipo de arquivo, ou deseja salvar os critérios para mais tarde. A Apple descreve a visualização em Lista e o agrupamento no Finder em seu guia de organização de arquivos no Finder.

Buscar por uma data específica com uma palavra-chave

O Finder também aceita palavras-chave de busca por metadados. A Apple documenta modified:<=29/7/24 como um exemplo para encontrar itens modificados em ou antes de uma data específica. A data nesse exemplo usa o formato dia/mês/ano. As convenções de data do seu Mac podem ser diferentes, portanto, trate isso como um exemplo de sintaxe, não como um formato de data universalmente correto. Você pode digitar uma palavra-chave no campo de busca do Finder, inspecionar os resultados e refiná-los com os controles de critérios, se necessário. A página da Apple descreve o significado desse exemplo, mas não fornece um conjunto completo de exemplos de sintaxe para todos os intervalos de datas ou idiomas.

Use os critérios gráficos quando precisar de um intervalo relativo, como arquivos alterados dentro de um período, ou quando quiser que os menus do Finder ajudem a escolher a comparação. Use o exemplo de palavra-chave para um limite claro como "em ou antes desta data", desde que a data seja inserida no formato reconhecido pelo seu Mac. Não substitua modified por created ou date quando sua tarefa for especificamente sobre alterações: criação e modificação são conceitos de metadados distintos, e os exemplos documentados pela Apple usam palavras-chave diferentes para eles.

Salvar uma busca recorrente como uma Pasta Inteligente

Se você costuma procurar arquivos modificados recentemente com frequência, salve a busca do Finder em vez de recriá-la todas as vezes. Depois de definir as regras desejadas, clique em Salvar abaixo do campo de busca, digite um nome, escolha onde salvar a Pasta Inteligente e deixe Adicionar à Barra Lateral selecionado se desejar acesso rápido a partir do Finder. A Apple explica que uma Pasta Inteligente atualiza sua lista à medida que os arquivos que atendem aos seus critérios são adicionados, alterados ou excluídos. Ela exibe os arquivos correspondentes agrupados; não move os arquivos para uma nova pasta física. Você pode editar os critérios salvos abrindo a Pasta Inteligente e escolhendo Mostrar Critérios de Busca no menu de Ação. Consulte as instruções da Apple sobre Pastas Inteligentes.

Escolha um nome que lembre a regra, como "Modificados este mês", e verifique se a condição de data em si expressa o período desejado. Uma busca salva é uma visualização dinâmica dos arquivos correspondentes, não um arquivo estático dos resultados do dia em que foi criada. Se um arquivo deixar de corresponder posteriormente, ele poderá desaparecer dessa visualização, permanecendo em seu local original.

Se um arquivo não aparecer

Primeiro, verifique o escopo: uma busca limitada a uma pasta não mostrará um arquivo armazenado em outro lugar. Em seguida, remova termos ou critérios adicionais temporariamente. Um termo de nome ou conteúdo combinado com uma regra de data pode excluir um arquivo, mesmo quando a data de modificação estiver correta. Confirme que você selecionou Data da última modificação, em vez de uma data de criação ou da última abertura, e verifique a comparação e o valor da data. Se o arquivo estiver em um local externo ou de rede, certifique-se de que esse local esteja disponível e incluído no escopo da busca.

A data de modificação é um metadado reportado para um arquivo; ela não indica necessariamente quando você editou o conteúdo pessoalmente pela última vez. Por exemplo, um arquivo copiado ou exportado pode ter datas que refletem o modo como foi manuseado, e não o evento do qual você está tentando se lembrar. Quando a data parecer estranha, selecione o resultado e use Arquivo > Obter Informações para inspecionar seus metadados; em seguida, considere buscar por nome, tipo ou uma pasta conhecida como restrição adicional. A Apple aponta o "Obter Informações" como o local ideal para visualizar os metadados do arquivo, mas a busca do Finder só é tão útil quanto os metadados e o escopo disponíveis para ela.

Depois de localizar e abrir o arquivo necessário, um organizador de janelas como o Wallo pode ajudar a organizar as janelas abertas do Mac em torno de um objetivo; ele não substitui a busca por data de arquivo do Finder. Para uma consulta pontual, use o critério de data do Finder e confirme o escopo. Para uma consulta recorrente, salve os critérios como uma Pasta Inteligente e mantenha essa busca dinâmica acessível na barra lateral.

Fontes