একটি নির্দিষ্ট তারিখে বা সাম্প্রতিক সময়ে পরিবর্তিত ফাইলগুলি খুঁজে পেতে, ফাইন্ডারের সার্চের শর্তাবলী ব্যবহার করুন এবং সর্বশেষ পরিবর্তনের তারিখের নিয়ম বেছে নিন। একবার অনুসন্ধানের জন্য, + বোতামটি দিয়ে ফলাফল পরিমার্জিত করুন; যে অনুসন্ধানটি আপনি পরবর্তীতেও ব্যবহার করবেন, সেটিকে স্মার্ট ফোল্ডার (Smart Folder) হিসেবে সংরক্ষণ করুন। আপনার যদি কেবল একটি ফোল্ডার স্ক্যান করার প্রয়োজন হয়, তবে ফলাফল দেখার আগে প্রথমে সেটি খুলুন এবং অনুসন্ধানের আওতা (search scope) যাচাই করুন।
সর্বশেষ পরিবর্তনের তারিখ দিয়ে ফাইন্ডারে অনুসন্ধান করুন
- একটি ফাইন্ডার উইন্ডো খুলুন। নির্দিষ্ট কোনো ফোল্ডারে অনুসন্ধান করতে, প্রথমে সেই ফোল্ডারটি খুলুন; আরও বিস্তৃত অনুসন্ধানের জন্য, একটি ফাইন্ডার উইন্ডো দিয়ে শুরু করুন এবং সেটি প্রদর্শিত হলে উপযুক্ত অনুসন্ধানের আওতা বেছে নিন।
- ফাইলটি শনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে এমন একটি শব্দ বা বাক্যাংশ লিখুন, তারপর Return চাপুন। আপনার যদি উপযুক্ত কোনো নাম বা ফাইলের ভেতরের তথ্য জানা না থাকে, তাহলেও আপনি তারিখের শর্ত যোগ করতে পারেন এবং প্রাথমিক লেখাটি ফলাফলকে খুব বেশি সংকুচিত করে ফেললে তা সরিয়ে দিতে পারেন।
- একটি শর্ত যোগ করতে অনুসন্ধান ক্ষেত্রের নিচে থাকা + বোতামটিতে ক্লিক করুন।
- বাঁদিকের পপ-আপ মেনুতে তালিকাভুক্ত থাকলে Last modified date বেছে নিন। এটি দৃশ্যমান না হলে, Other বেছে নিন, সর্বশেষ পরিবর্তনের তারিখের বৈশিষ্ট্যটি খুঁজুন, এটি নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন। ফাইন্ডারে প্রদর্শিত তুলনা এবং তারিখ বা সময়সীমা বেছে নিতে বাকি মেনুগুলো ব্যবহার করুন।
- ফলাফল আরও সুনির্দিষ্ট করার প্রয়োজন হলে আরেকটি শর্ত যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কেবল ডকুমেন্টস বা ছবিতে নজর দিতে পরিবর্তনের তারিখের সাথে Kind যুক্ত করুন। ফাইন্ডার এই শর্তগুলোকে এমন নিয়ম হিসেবে বিবেচনা করে যা ফলাফলের সাথে মেলা আবশ্যক; নিয়মের সংমিশ্রণ পরিবর্তন করতে প্রদর্শিত হলে Any, All, বা None কন্ট্রোলগুলো ব্যবহার করুন।
- ফলাফল পর্যালোচনা করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলটি খুলুন বা নির্বাচন করুন। তারিখ এবং অন্যান্য মেটাডেটার দরকারী বিবরণ দেখতে, একটি আইটেম নির্বাচন করুন এবং File > Get Info বেছে নিন।
অ্যাপল অনুসন্ধানের শর্তাবলী যোগ করা, Other-এর মাধ্যমে বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করা, শর্তগুলো একত্রিত করা এবং অনুসন্ধান সংরক্ষণ করার বিস্তারিত উল্লেখ করেছে। তাদের উদাহরণগুলোতে তারিখ অনুসন্ধানের জন্য একটি modified: কিওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সুনির্দিষ্ট লেবেল এবং উপলব্ধ বিকল্পগুলো বৈশিষ্ট্য এবং ম্যাকওএস (macOS) ইন্টারফেসের ওপর নির্ভর করতে পারে; নির্দিষ্ট কোনো তারিখ পরিসীমার কন্ট্রোল উপস্থিত আছে বলে ধরে না নিয়ে ফাইন্ডারে প্রদর্শিত দৃশ্যমান মেনুগুলো ব্যবহার করুন। ফাইন্ডার অনুসন্ধানের ফলাফল সংকুচিত করার বিষয়ে অ্যাপলের নির্দেশাবলী দেখুন।
অনুসন্ধানকে সঠিক জায়গায় সীমাবদ্ধ রাখুন
ফাইন্ডারের অনুসন্ধান আপনার উদ্দিষ্ট ফোল্ডারের চেয়ে আরও বিস্তৃত হতে পারে। আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট প্রজেক্ট বা অবস্থানের মধ্যে ফাইল খোঁজেন, তবে শুরু করার আগে সেই ফোল্ডারে যান এবং অনুসন্ধান ক্ষেত্রের কাছে দেখানো অবস্থানের বিকল্পগুলো পরীক্ষা করুন। ফাইন্ডার আপনাকে বর্তমান ফোল্ডার এবং এই ম্যাকের (this Mac) মতো একটি বিস্তৃত অনুসন্ধানের মধ্যে বেছে নেওয়ার সুযোগ দিতে পারে। বর্তমান ফোল্ডার নির্বাচন করলে অনুসন্ধান নির্দিষ্ট জায়গায় সীমাবদ্ধ থাকে; ফাইলটি কোথায় সংরক্ষিত হয়েছিল তা জানা না থাকলে আরও বিস্তৃত অবস্থান নির্বাচন করা কার্যকর। অনুসন্ধানের আওতা তারিখের শর্ত থেকে আলাদা, তাই কোনো ফলাফল না পাওয়া গেলে বা অপ্রত্যাশিতভাবে বড় ফলাফল তালিকা দেখলে উভয়টি নিশ্চিত করুন।
অনুসন্ধান না করেই কোনো ফোল্ডারের বিষয়বস্তু দেখতে, তালিকা ভিউতে (List view) স্যুইচ করুন। অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে তালিকা ভিউ Date Modified সহ অন্যান্য বিবরণ দেখাতে পারে এবং ফাইন্ডার বৈশিষ্ট্য অনুযায়ী আইটেমগুলো সাজাতে (sort) বা দলবদ্ধ (group) করতে পারে। ফোল্ডারটি আগে থেকেই পরিচিত এবং পরীক্ষা করার মতো যথেষ্ট ছোট হলে এটি প্রায়শই দ্রুততর হয়। যখন আপনার একটি বৃহত্তর আওতা জুড়ে তারিখের নিয়মের প্রয়োজন হয়, ফাইলের ধরনের মতো দ্বিতীয় কোনো শর্তের প্রয়োজন হয় বা পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য মানদণ্ড সংরক্ষণ করতে চান, তখন অনুসন্ধান আরও দরকারী। অ্যাপল তার ফাইন্ডার ফাইল সংগঠন নির্দেশিকায় তালিকা ভিউ এবং ফাইন্ডার গ্রুপিংয়ের বর্ণনা দিয়েছে।
কিওয়ার্ড দিয়ে নির্দিষ্ট তারিখ অনুসন্ধান করুন
ফাইন্ডার মেটাডেটা অনুসন্ধানের কিওয়ার্ডও গ্রহণ করে। অ্যাপল modified:<=29/7/24 উদাহরণ হিসেবে নথিভুক্ত করেছে যা কোনো নির্দিষ্ট তারিখে বা তার আগে পরিবর্তিত আইটেমগুলো খুঁজে বের করে। সেই উদাহরণের তারিখটি দিন/মাস/বছর ফরম্যাট ব্যবহার করে। আপনার ম্যাকের তারিখের রীতি ভিন্ন হতে পারে, তাই এটিকে একটি সিনট্যাক্স উদাহরণ হিসেবে বিবেচনা করুন, সর্বজনীনভাবে সঠিক কোনো তারিখের ফরম্যাট হিসেবে নয়। আপনি ফাইন্ডার অনুসন্ধান ক্ষেত্রে একটি কিওয়ার্ড টাইপ করতে পারেন, তারপর ফলাফল পর্যালোচনা করতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুসারে শর্তের কন্ট্রোলগুলো দিয়ে সেগুলো পরিমার্জন করতে পারেন। অ্যাপলের পৃষ্ঠাটি এই উদাহরণের অর্থ ব্যাখ্যা করে কিন্তু প্রতিটি তারিখের পরিসর বা অঞ্চলের (locale) জন্য সিনট্যাক্স উদাহরণের সম্পূর্ণ সেট সরবরাহ করে না।
যখন আপনার একটি আপেক্ষিক পরিসরের প্রয়োজন হয়, যেমন একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পরিবর্তিত ফাইল, অথবা যখন আপনি ফাইন্ডারের মেনু দিয়ে তুলনা বেছে নিতে চান, তখন গ্রাফিক্যাল মানদণ্ড ব্যবহার করুন। “এই তারিখে বা তার আগে”-র মতো একটি স্পষ্ট সীমার জন্য কিওয়ার্ড উদাহরণটি ব্যবহার করুন, যদি তারিখটি আপনার ম্যাক সমর্থিত ফরম্যাটে লেখা হয়। আপনার কাজ যখন বিশেষভাবে পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত, তখন modified-এর পরিবর্তে created বা date ব্যবহার করবেন না: তৈরি এবং পরিবর্তন পৃথক মেটাডেটা ধারণা, এবং অ্যাপলের নথিভুক্ত উদাহরণগুলোতে এগুলোর জন্য আলাদা কিওয়ার্ড ব্যবহার করা হয়েছে।
পুনরাবৃত্তিমূলক অনুসন্ধান স্মার্ট ফোল্ডার হিসেবে সংরক্ষণ করুন
আপনি যদি বারবার সম্প্রতি পরিবর্তিত ফাইলগুলো খোঁজেন, তবে প্রতিবার নতুন করে তৈরি না করে ফাইন্ডার অনুসন্ধানটি সংরক্ষণ করুন। কাঙ্ক্ষিত নিয়মগুলো সেট করার পরে, অনুসন্ধান ক্ষেত্রের নিচে Save-এ ক্লিক করুন, একটি নাম লিখুন, স্মার্ট ফোল্ডারটি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা বেছে নিন এবং ফাইন্ডার থেকে দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে চাইলে Add To Sidebar নির্বাচিত রাখুন। অ্যাপল ব্যাখ্যা করে যে একটি স্মার্ট ফোল্ডার তার তালিকা আপডেট করে যখন এর শর্ত পূরণকারী ফাইলগুলো যুক্ত, পরিবর্তিত বা মুছে ফেলা হয়। এটি মানানসই ফাইলগুলোকে একসাথে প্রদর্শন করে; এটি ফাইলগুলোকে নতুন কোনো ফিজিক্যাল ফোল্ডারে সরিয়ে নেয় না। আপনি স্মার্ট ফোল্ডারটি খুলে এবং এর অ্যাকশন মেনু থেকে Show Search Criteria বেছে নিয়ে সংরক্ষিত শর্তগুলো সম্পাদনা করতে পারেন। অ্যাপলের স্মার্ট ফোল্ডার নির্দেশাবলী দেখুন।
এমন একটি নাম চয়ন করুন যা আপনাকে নিয়মের কথা মনে করিয়ে দেয়, যেমন “Modified this month,” এবং যাচাই করুন যে তারিখের শর্তটি আপনার কাঙ্ক্ষিত সময়সীমাটি সঠিকভাবে প্রকাশ করে। একটি সংরক্ষিত অনুসন্ধান হলো মানানসই ফাইলগুলোর একটি লাইভ ভিউ, এটি তৈরির দিনের ফলাফলের কোনো সংরক্ষণাগার বা আর্কাইভ নয়। কোনো ফাইল পরবর্তীতে শর্ত পূরণ না করলে, তা তার মূল অবস্থানে থাকা সত্ত্বেও সেই ভিউ থেকে অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে।
কোনো ফাইল দেখা না গেলে
প্রথমে অনুসন্ধানের আওতা পরীক্ষা করুন: একটি ফোল্ডারে সীমাবদ্ধ অনুসন্ধান অন্য কোথাও সংরক্ষিত ফাইল খুঁজে পাবে না। এরপর, অতিরিক্ত শব্দ বা শর্তাবলী সাময়িকভাবে সরিয়ে ফেলুন। নামের বা ভেতরের তথ্যের কোনো শব্দের সাথে তারিখের নিয়ম যুক্ত থাকলে পরিবর্তনের তারিখ সঠিক হওয়া সত্ত্বেও ফাইলটি বাদ পড়ে যেতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি তৈরি বা সর্বশেষ খোলার তারিখের পরিবর্তে Last modified date নির্বাচন করেছেন, এবং তুলনা ও তারিখের মান পরীক্ষা করুন। ফাইলটি কোনো এক্সটার্নাল বা নেটওয়ার্ক অবস্থানে থাকলে, সেই অবস্থানটি উপলব্ধ এবং অনুসন্ধানের আওতার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
পরিবর্তনের তারিখ হলো ফাইলের জন্য প্রদত্ত মেটাডেটা; আপনি ব্যক্তিগতভাবে শেষ কবে এর বিষয়বস্তু সম্পাদনা করেছিলেন তা এটি সবসময় নির্দেশ নাও করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কপি বা এক্সপোর্ট করা ফাইলের তারিখগুলো ফাইলের হস্তান্তরের প্রতিফলন হতে পারে, আপনার স্মরণে থাকা নির্দিষ্ট ঘটনার নয়। তারিখটি অপ্রত্যাশিত মনে হলে, ফলাফলটি নির্বাচন করুন এবং এর মেটাডেটা পর্যালোচনা করতে File > Get Info ব্যবহার করুন, তারপর অন্য একটি শর্ত হিসেবে নাম, ধরন বা কোনো পরিচিত ফোল্ডার দিয়ে অনুসন্ধান করার কথা বিবেচনা করুন। অ্যাপল গেট ইনফো-কে ফাইলের মেটাডেটা দেখার জায়গা হিসেবে চিহ্নিত করেছে, তবে ফাইন্ডার অনুসন্ধান কেবল তার জন্য উপলব্ধ মেটাডেটা এবং আওতার ওপর ভিত্তি করেই কাজ করে।
একবার প্রয়োজনীয় ফাইলটি খুঁজে পেয়ে খুলে নেওয়ার পর, Wallo-এর মতো একটি উইন্ডো অর্গানাইজার একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যের চারপাশে বিদ্যমান খোলা ম্যাক উইন্ডোগুলোকে সাজাতে সাহায্য করতে পারে; এটি ফাইন্ডারের ফাইল-তারিখ অনুসন্ধানের বিকল্প নয়। একবার খোঁজার জন্য, ফাইন্ডারের তারিখের শর্ত ব্যবহার করুন এবং আওতা নিশ্চিত করুন। বারবার খোঁজার জন্য, শর্তাবলী একটি স্মার্ট ফোল্ডার হিসেবে সংরক্ষণ করুন এবং সেই লাইভ অনুসন্ধানটি সাইডবারে সহজলভ্য রাখুন।
উৎস
- ম্যাকে ফাইন্ডারে আপনার অনুসন্ধানের ফলাফল সংকুচিত করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
- ম্যাকে একটি স্মার্ট ফোল্ডার তৈরি বা পরিবর্তন করুন — অ্যাপল সাপোর্ট
- ম্যাকে ফাইন্ডারে আপনার ফাইলগুলো সংগঠিত করুন — অ্যাপল সাপোর্ট