किसी विशिष्ट तारीख को या हाल की अवधि में बदली गई फ़ाइलों को खोजने के लिए, Finder के खोज मानदंडों (search criteria) का उपयोग करें और अंतिम बार संशोधित तिथि का नियम चुनें। एक बार की खोज के लिए, + बटन के साथ परिणामों को परिष्कृत करें; ऐसी खोज के लिए जिसे आप दोबारा उपयोग करेंगे, उसे स्मार्ट फ़ोल्डर (Smart Folder) के रूप में सहेजें। यदि आपको केवल एक फ़ोल्डर स्कैन करने की आवश्यकता है, तो पहले उसे खोलें और परिणामों पर भरोसा करने से पहले खोज के दायरे (search scope) की जांच करें।
अंतिम बार संशोधित तिथि के आधार पर Finder में खोजें
- एक Finder विंडो खोलें। किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में खोजने के लिए, पहले उस फ़ोल्डर को खोलें; अधिक व्यापक खोज के लिए, Finder विंडो से शुरुआत करें और दिखाई देने पर उपयुक्त खोज दायरा (search scope) चुनें।
- ऐसा शब्द या वाक्यांश दर्ज करें जो फ़ाइलों की पहचान करने में मदद कर सके, फिर Return दबाएँ। यदि आपको कोई उपयोगी नाम या सामग्री शब्द नहीं पता है, तब भी आप तारीख के मानदंड जोड़ सकते हैं और यदि प्रारंभिक टेक्स्ट परिणामों को बहुत अधिक सीमित कर रहा है, तो उसे हटा सकते हैं।
- मानदंड जोड़ने के लिए खोज फ़ील्ड के नीचे दिए गए + बटन पर क्लिक करें।
- बाईं ओर के पॉप-अप मेनू में, यदि Last modified date सूचीबद्ध है, तो उसे चुनें। यदि यह दिखाई नहीं दे रहा है, तो Other चुनें, अंतिम बार संशोधित तिथि वाले एट्रिब्यूट को ढूंढें, उसे चुनें और पुष्टि करें। Finder द्वारा पेश किए गए तुलनात्मक विकल्पों और तारीख या अवधि को चुनने के लिए शेष मेनू का उपयोग करें।
- जब आपको परिणाम को और अधिक सीमित करने की आवश्यकता हो, तो एक और मानदंड जोड़ें। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों या छवियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए संशोधन तिथि को Kind के साथ संयोजित करें। Finder मानदंडों को ऐसी शर्तों के रूप में मानता है जिन्हें परिणामों को पूरा करना होगा; नियमों को संयोजित करने के तरीके को बदलने के लिए दिखाई देने पर Any, All, या None नियंत्रणों का उपयोग करें।
- परिणामों की समीक्षा करें और अपनी आवश्यकतानुसार फ़ाइल को खोलें या चुनें। तारीख और अन्य मेटाडेटा के उपयोगी अवलोकन के लिए, किसी आइटम का चयन करें और File > Get Info चुनें।
Apple खोज मानदंड जोड़ने, Other के माध्यम से एट्रिब्यूट चुनने, शर्तों को संयोजित करने और खोज को सहेजने का विवरण देता है। इसके उदाहरणों में तारीख की खोज के लिए modified: कीवर्ड शामिल है। सटीक लेबल और उपलब्ध विकल्प एट्रिब्यूट और macOS इंटरफ़ेस पर निर्भर हो सकते हैं; यह मान लेने के बजाय कि कोई विशेष तिथि सीमा नियंत्रण मौजूद है, दृश्यमान Finder मेनू का उपयोग करें। Finder खोज परिणामों को सीमित करने के लिए Apple के निर्देश देखें।
खोज को सही स्थान तक सीमित करें
Finder खोजें आपके इच्छित फ़ोल्डर से अधिक व्यापक हो सकती हैं। यदि आप किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट या स्थान के अंदर कोई फ़ाइल ढूंढ रहे हैं, तो शुरू करने से पहले उस फ़ोल्डर पर जाएं और खोज फ़ील्ड के पास दिखाए गए स्थान विकल्पों की जांच करें। Finder आपको वर्तमान फ़ोल्डर और इस Mac जैसी व्यापक खोज के बीच चयन करने की अनुमति दे सकता है। वर्तमान फ़ोल्डर का चयन करने से खोज केंद्रित हो जाती है; अधिक व्यापक स्थान का चयन करना तब उपयोगी होता है जब आपको यह नहीं पता होता कि फ़ाइल कहाँ सहेजी गई थी। खोज का दायरा (search scope) तारीख की शर्त से अलग होता है, इसलिए खाली या अप्रत्याशित रूप से बड़े परिणाम सेट की व्याख्या करने से पहले दोनों की पुष्टि करें।
बिना खोजे किसी फ़ोल्डर की सामग्री देखने के लिए, सूची दृश्य (List view) पर स्विच करें। Apple नोट करता है कि List view Date Modified सहित विवरण दिखा सकता है, और Finder एट्रिब्यूट के अनुसार वस्तुओं को क्रमबद्ध या समूहीकृत (group) कर सकता है। यदि फ़ोल्डर पहले से ज्ञात है और निरीक्षण करने के लिए पर्याप्त रूप से छोटा है, तो यह अक्सर तेज़ होता है। एक खोज तब अधिक उपयोगी होती है जब आपको एक बड़े दायरे में तारीख के नियम की आवश्यकता होती है, फ़ाइल प्रकार जैसी दूसरी शर्त की आवश्यकता होती है, या आप मानदंडों को बाद के लिए सहेजना चाहते हैं। Apple अपनी Finder फ़ाइल संगठन मार्गदर्शिका में List view और Finder समूहीकरण का वर्णन करता है।
किसी विशिष्ट तारीख के लिए कीवर्ड से खोजें
Finder मेटाडेटा खोज कीवर्ड भी स्वीकार करता है। Apple modified:<=29/7/24 को एक उदाहरण के रूप में प्रलेखित करता है जो किसी विशेष तिथि को या उससे पहले संशोधित वस्तुओं को ढूंढता है। उस उदाहरण में तारीख दिन/महीना/वर्ष (day/month/year) प्रारूप का उपयोग करती है। आपके Mac के दिनांक नियम भिन्न हो सकते हैं, इसलिए इसे एक सिंटैक्स उदाहरण के रूप में मानें, न कि सार्वभौमिक रूप से सही दिनांक प्रारूप के रूप में। आप Finder खोज फ़ील्ड में एक कीवर्ड टाइप कर सकते हैं, फिर परिणामों का निरीक्षण कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो मानदंड नियंत्रणों के साथ उन्हें परिष्कृत कर सकते हैं। Apple का पृष्ठ इस उदाहरण के अर्थ का वर्णन करता है लेकिन प्रत्येक तिथि सीमा या लोकेल के लिए सिंटैक्स उदाहरणों का पूरा सेट प्रदान नहीं करता है।
ग्राफ़िकल मानदंडों का उपयोग तब करें जब आपको किसी सापेक्ष सीमा (relative range) की आवश्यकता हो, जैसे कि किसी अवधि के भीतर बदली गई फ़ाइलें, या जब आप चाहते हैं कि Finder के मेनू तुलना चुनने में मदद करें। "इस तिथि को या उससे पहले" जैसी स्पष्ट सीमा के लिए कीवर्ड उदाहरण का उपयोग करें, बशर्ते तारीख उस प्रारूप में लिखी गई हो जिसे आपका Mac पहचानता है। जब आपका कार्य विशेष रूप से परिवर्तनों के बारे में हो, तो modified के स्थान पर created या date का उपयोग न करें: निर्माण (creation) और संशोधन (modification) अलग-अलग मेटाडेटा अवधारणाएं हैं, और Apple के प्रलेखित उदाहरण उनके लिए अलग-अलग कीवर्ड का उपयोग करते हैं।
आवर्ती खोज को स्मार्ट फ़ोल्डर (Smart Folder) के रूप में सहेजें
यदि आप बार-बार हाल ही में संशोधित फ़ाइलों की तलाश करते हैं, तो हर बार इसे फिर से बनाने के बजाय Finder खोज को सहेज लें। वांछित नियम सेट करने के बाद, खोज फ़ील्ड के नीचे Save पर क्लिक करें, एक नाम दर्ज करें, चुनें कि स्मार्ट फ़ोल्डर कहाँ सहेजना है, और यदि आप Finder से त्वरित पहुँच चाहते हैं तो Add To Sidebar को चयनित रहने दें। Apple बताता है कि स्मार्ट फ़ोल्डर अपनी सूची को तब अपडेट करता है जब उसके मानदंडों को पूरा करने वाली फ़ाइलें जोड़ी जाती हैं, बदली जाती हैं या हटाई जाती हैं। यह मिलान करने वाली फ़ाइलों को एक साथ प्रदर्शित करता है; यह फ़ाइलों को किसी नए भौतिक फ़ोल्डर में स्थानांतरित नहीं करता है। आप स्मार्ट फ़ोल्डर खोलकर और उसके एक्शन मेनू से Show Search Criteria चुनकर सहेजे गए मानदंडों को संपादित कर सकते हैं। Apple के स्मार्ट फ़ोल्डर निर्देश देखें।
ऐसा नाम चुनें जो आपको नियम की याद दिलाए, जैसे कि "इस महीने संशोधित", और सत्यापित करें कि तारीख की शर्त स्वयं उस अवधि को व्यक्त करती है जो आपका मतलब है। एक सहेजी गई खोज मिलान करने वाली फ़ाइलों का एक लाइव दृश्य है, न कि उस दिन के परिणामों का संग्रह जिस दिन आपने इसे बनाया था। यदि कोई फ़ाइल बाद में मिलान करना बंद कर देती है, तो वह अपने मूल स्थान पर बने रहने के बावजूद उस दृश्य से गायब हो सकती है।
यदि कोई फ़ाइल दिखाई नहीं देती है
पहले दायरे की जांच करें: एक फ़ोल्डर तक सीमित खोज कहीं और संग्रहीत फ़ाइल को प्रदर्शित नहीं करेगी। इसके बाद, अतिरिक्त शब्दों या मानदंडों को अस्थायी रूप से हटा दें। तारीख के नियम के साथ संयुक्त कोई नाम या सामग्री शब्द किसी फ़ाइल को बाहर कर सकता है, भले ही उसकी संशोधन तिथि सही हो। पुष्टि करें कि आपने निर्माण या अंतिम बार खोली गई तिथि के बजाय Last modified date का चयन किया है, और तुलना व दिनांक मान की जांच करें। यदि फ़ाइल किसी बाहरी या नेटवर्क स्थान पर है, तो सुनिश्चित करें कि वह स्थान उपलब्ध है और खोज के दायरे में शामिल है।
संशोधन तिथि किसी फ़ाइल के लिए रिपोर्ट किया गया मेटाडेटा है; यह आवश्यक रूप से आपको यह नहीं बताता कि आपने व्यक्तिगत रूप से अंतिम बार इसकी सामग्री को कब संपादित किया था। उदाहरण के लिए, किसी कॉपी की गई या निर्यात की गई फ़ाइल की तारीखें उसके हैंडलिंग को दर्शा सकती हैं, न कि उस घटना को जिसे आप याद करने की कोशिश कर रहे हैं। जब तारीख अप्रत्याशित लगे, तो परिणाम का चयन करें और इसके मेटाडेटा का निरीक्षण करने के लिए File > Get Info का उपयोग करें, फिर किसी अन्य बाधा के रूप में नाम, प्रकार या किसी ज्ञात फ़ोल्डर द्वारा खोजने पर विचार करें। Apple फ़ाइल मेटाडेटा देखने के लिए Get Info को उपयुक्त स्थान के रूप में पहचानता है, लेकिन Finder खोज केवल उतनी ही उपयोगी होती है जितना कि उसके लिए उपलब्ध मेटाडेटा और दायरा।
एक बार जब आप आवश्यक फ़ाइल का पता लगा लेते हैं और उसे खोल लेते हैं, तो Wallo जैसा विंडो आयोजक किसी लक्ष्य के इर्द-गिर्द मौजूदा खुली हुई Mac विंडो को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है; यह Finder की फ़ाइल-दिनांक खोज का स्थान नहीं लेता है। एक बार देखने के लिए, Finder के दिनांक मानदंड का उपयोग करें और दायरे की पुष्टि करें। आवर्ती खोज के लिए, मानदंडों को एक स्मार्ट फ़ोल्डर के रूप में सहेजें और उस लाइव खोज को साइडबार में सुलभ रखें।
स्रोत
- Narrow your search results in Finder on Mac — Apple Support
- Create or change a Smart Folder on Mac — Apple Support
- Organize your files in the Finder on Mac — Apple Support