Sebelum mengimpor gambar referensi yang diunduh ke dalam aplikasi desain di Mac Anda, urutkan gambar-gambar tersebut di Finder, pratinjau setiap file, simpan gambar yang berguna dalam folder proyek yang dinamai dengan jelas, serta periksa jenis file dan dimensinya. Pemeriksaan cepat ini membantu Anda membedakan referensi yang dapat digunakan dari duplikat, tangkapan layar, dan format yang mungkin tidak diterima oleh aplikasi Anda. Cara ini juga membuat unduhan asli mudah ditemukan jika Anda perlu meninjau kembali pilihan Anda.

1. Buat folder proyek dan area penampungan sementara (staging)

Buka Finder dan pilih Unduhan di bar samping. Buat folder proyek dengan File > Folder Baru atau Shift-Command-N. Beri nama yang terkait dengan tugas desain, misalnya Botanical Packaging. Di dalamnya, buat folder bernama References dan, jika Anda memerlukan tempat untuk menampung file yang belum pasti, Review. Anda dapat membuat subfolder untuk pengelompokan yang bermakna, seperti Plants, Labels, dan Color; hindari membuat kategori sebelum Anda yakin akan menggunakannya. Finder mendukung pembuatan folder dan menawarkan berbagai cara untuk menelusuri serta melihat pratinjau file. Atur file Anda di Finder pada Mac

Tentukan apakah Anda ingin memindahkan atau menyalin unduhan tersebut. Memindahkan akan menyisakan satu salinan kerja di folder proyek; menyalin akan membiarkan file asli tetap berada di Unduhan. Untuk mempertahankan versi unduhan saat Anda menyortir, tahan Option saat menyeret file ke folder baru, atau gunakan Command-C dan Command-V untuk menyalin dan menempel. Apple mendokumentasikan bahwa menyeret sambil menahan Option berfungsi untuk menyalin item ke folder. Atur file dalam folder di Mac

2. Pilih tampilan Finder untuk memilah gambar

Buka folder penampungan sementara dan beralihlah ke tampilan Galeri untuk mendapatkan pratinjau besar dengan deretan filmstrip dari file-file di sekitarnya. Gunakan tombol Panah Kiri dan Kanan untuk berpindah di sepanjang baris. Tampilan Ikon berguna jika Anda ingin memindai banyak gambar mini (thumbnail) sekaligus; tampilan Daftar membantu membandingkan nama file, jenis file, ukuran, dan tanggal. Untuk menampilkan detail file di samping gambar yang dipilih, pilih Lihat > Tampilkan Pratinjau. Ini adalah kontrol pratinjau dan tampilan terdokumentasi dari Finder. Atur file Anda di Finder pada Mac

Urutan praktisnya adalah memindai di tampilan Galeri atau Ikon terlebih dahulu, lalu beralih ke tampilan Daftar saat Anda perlu membandingkan detail file. Buat keputusan yang sederhana: apakah gambar tersebut mendukung tugas desain, apakah gambar tersebut terbaca pada ukuran yang diperlukan, dan dapatkah aplikasi tujuan mengimpor jenis filenya? Gambar mini dapat membuat gambar terlihat menjanjikan, padahal resolusi atau format file sebenarnya membuatnya tidak cocok. Pratinjau dan metadata Finder adalah alat bantu penyaringan; keduanya tidak menjamin bahwa aplikasi desain tertentu dapat mengimpor file tersebut.

3. Pisahkan gambar yang berguna dari yang belum pasti

Saat Anda menelusuri, pindahkan gambar yang jelas berguna ke References dan gambar yang belum pasti ke Review. Lewati file yang tidak terkait, tidak dapat digunakan, atau duplikat persis yang dapat Anda identifikasi dengan yakin. Jangan menghapus file hanya karena gambar mininya terlihat mirip dengan yang lain: periksa pratinjau yang lebih besar dan, jika tersedia, bandingkan ukuran file atau dimensinya. Gambar mini saja tidak cukup menjadi bukti bahwa dua file identik.

Gunakan sejumlah folder spesifik yang sesuai dengan cara Anda mencari gambar selama proses desain. Misalnya, Plants, Packaging, dan Typography menggambarkan konten, sedangkan folder bernama Good Images tidak memberi banyak gambaran tentang apa yang ada di dalamnya. Jika gambar yang sama termasuk dalam lebih dari satu kategori, label (tag) Finder dapat membantu Anda menemukannya tanpa perlu membuat salinan tambahan. Control-klik file dan pilih tag, atau gunakan tombol Tag pada bar alat Finder; file yang diberi tag dapat ditemukan melalui bar samping atau pencarian. Gunakan tag untuk mengatur file di Mac

Untuk kumpulan unduhan dengan nama yang tidak membantu, ganti nama hanya untuk file yang telah Anda sortir. Pilih item yang relevan, Control-klik salah satunya, pilih Ubah Nama, dan pilih apakah akan mengganti teks, menambahkan teks, atau menerapkan format bernomor. Pola yang berguna bisa berupa leaf-shape-01, leaf-shape-02, dan seterusnya. Pertahankan ekstensi setiap file, seperti .jpg atau .png: Apple memperingatkan bahwa mengubah ekstensi dapat mencegah file dibuka di aplikasi yang digunakan untuk membuatnya. Mengubah nama file, folder, dan disk di Mac

4. Periksa format dan dimensi sebelum mengimpor

Pilih gambar di Finder dan gunakan panel Pratinjau untuk memeriksa detailnya, atau buka di Pratinjau (Preview) untuk melihat lebih dekat. Periksa jenis file dan dimensinya terhadap persyaratan impor terdokumentasi dari aplikasi desain. Jika persyaratan tersebut tidak jelas, uji coba satu gambar representatif di aplikasi sebelum memindahkan kumpulan file yang besar; Finder dan Preview tidak dapat memastikan kompatibilitas dengan setiap aplikasi pihak ketiga.

Ketika gambar memerlukan format yang berbeda, Preview dapat mengekspor gambar sebagai jenis file lain melalui File > Ekspor dan menu Format. Ekspor gambar yang telah dikonversi ke folder proyek Anda dan simpan file aslinya sampai Anda memastikan versi yang diekspor dapat digunakan. Konversi dapat mengubah properti seperti ukuran file atau fidelitas gambar, jadi jangan berasumsi bahwa ekstensi baru saja sudah membuat file tersebut cocok. Opsi ekspor Preview bergantung pada format yang ditawarkannya untuk file tersebut. Mengekspor PDF dan gambar di Pratinjau di Mac

Dimensi menjadi penting saat Anda perlu menilai apakah referensi akan tetap jelas pada ukuran yang Anda rencanakan untuk melihat atau menempatkannya. Menu Alat > Sesuaikan Ukuran di Preview memungkinkan Anda memeriksa atau mengubah dimensi gambar. Mengubah ukuran akan mengubah data gambar; ini tidak menambahkan detail yang tidak ada pada gambar sumber yang kecil. Jika Anda hanya perlu memeriksa komposisi, biarkan file asli tidak berubah dan lakukan pemotongan (crop) atau perubahan ukuran pada salinan terpisah. Apple mendokumentasikan kontrol ukuran dan pemotongan Preview, termasuk kemampuan untuk segera membatalkan pemotongan. Memotong, mengubah ukuran, atau memutar gambar di Pratinjau di Mac

5. Akhiri dengan folder yang siap diimpor

Sebelum membuka aplikasi desain, tinjau isi References dalam tampilan Daftar. Pastikan bahwa file-file tersebut adalah gambar yang memang ingin Anda impor, namanya mudah dikenali, dan formatnya sesuai dengan persyaratan aplikasi. Simpan file yang meragukan di Review daripada mencampurnya ke dalam pilihan impor. Jika Anda membuat versi yang telah dikonversi atau diedit, bedakan dari versi aslinya dalam penamaan atau lokasi foldernya agar Anda dapat mengetahui salinan mana yang sedang Anda gunakan.

Sekarang, impor dari folder References proyek menggunakan perintah impor atau penempatan (place) milik aplikasi desain itu sendiri. Perintah tersebut bervariasi menurut aplikasi, jadi ikuti dokumentasi aplikasi tersebut daripada menganggap kontrol Finder sebagai proses impor. Jika aplikasi menolak file, perhatikan format dan dimensinya, lalu periksa format yang didukung aplikasi sebelum mengonversi atau mengubah ukuran apa pun. Ini mempersempit penyebab masalah tanpa harus mengubah setiap referensi dalam kumpulan tersebut.

Tujuannya adalah serah terima yang ringkas dan jelas: sebuah folder proyek, kumpulan referensi yang telah ditinjau, dan area penampungan opsional untuk file yang belum terselesaikan. Finder menangani penelusuran lokal, pengelompokan, tag, dan operasi file yang dijelaskan di sini. Jika Anda sudah menggunakan Wallo untuk menjaga jendela Mac yang terbuka dan daftar tugas tetap fokus pada suatu tujuan, proyek ini dapat berjalan berdampingan dengan alur kerja tersebut; peran Wallo adalah pengaturan jendela dan tugas, sementara Finder tetap menjadi tempat Anda menyortir file gambar.

Sumber