अपने Mac पर डाउनलोड की गई संदर्भ छवियों को किसी डिज़ाइन ऐप में इंपोर्ट करने से पहले, उन्हें Finder में सॉर्ट करें, प्रत्येक फ़ाइल का पूर्वावलोकन करें, उपयोगी छवियों को स्पष्ट नाम वाले प्रोजेक्ट फ़ोल्डर में रखें, और उनके फ़ाइल प्रकार और आयाम जांचें। यह त्वरित समीक्षा आपको उपयोगी संदर्भों को डुप्लिकेट, स्क्रीनशॉट और ऐसे फ़ॉर्मेट से अलग करने में मदद करती है जिन्हें आपका ऐप स्वीकार न करता हो। यदि आपको अपने विकल्पों पर फिर से विचार करने की आवश्यकता हो, तो इससे मूल डाउनलोड को ढूंढना भी आसान रहता है।

1. एक प्रोजेक्ट फ़ोल्डर और एक स्टेजिंग क्षेत्र बनाएं

Finder खोलें और साइडबार में Downloads चुनें। File > New Folder या Shift-Command-N के साथ एक प्रोजेक्ट फ़ोल्डर बनाएं। इसे डिज़ाइन कार्य से जुड़ा कोई नाम दें, जैसे कि Botanical Packaging। इसके अंदर, References नाम का एक फ़ोल्डर बनाएं और यदि आपको अनिश्चित फ़ाइलों को रखने के लिए किसी जगह की आवश्यकता है, तो Review नाम का फ़ोल्डर बनाएं। आप सार्थक समूहों के लिए सबफ़ोल्डर बना सकते हैं, जैसे कि Plants, Labels, और Color; इससे पहले कि आपको पता चले कि आप उनका उपयोग करेंगे, श्रेणियां (categories) बनाने से बचें। Finder फ़ोल्डर बनाने का समर्थन करता है और फ़ाइलों को ब्राउज़ और पूर्वावलोकन करने के कई तरीके प्रदान करता है। Mac पर Finder में अपनी फ़ाइलें व्यवस्थित करें

तय करें कि आप डाउनलोड्स को स्थानांतरित (move) करना चाहते हैं या कॉपी करना चाहते हैं। स्थानांतरित करने से प्रोजेक्ट फ़ोल्डर में एक कार्यशील प्रतिलिपि (working copy) रहती है; कॉपी करने से मूल फ़ाइल Downloads में ही रह जाती है। सॉर्ट करते समय डाउनलोड किए गए संस्करण को सुरक्षित रखने के लिए, फ़ाइलों को नए फ़ोल्डर में खींचते (drag) समय Option दबाए रखें, या कॉपी और पेस्ट करने के लिए Command-C और Command-V का उपयोग करें। Apple किसी आइटम को फ़ोल्डर में कॉपी करने के रूप में Option-drag का दस्तावेजीकरण करता है। Mac पर फ़ोल्डर में फ़ाइलें व्यवस्थित करें

2. छवि ट्राइएज के लिए एक Finder दृश्य (view) चुनें

स्टेजिंग फ़ोल्डर खोलें और पास की फ़ाइलों की फ़िल्मस्ट्रिप के साथ एक बड़े पूर्वावलोकन के लिए Gallery दृश्य पर स्विच करें। पंक्ति में आगे-पीछे जाने के लिए Left और Right Arrow कुंजियों का उपयोग करें। Icon दृश्य तब उपयोगी होता है जब आप एक साथ कई थंबनेल स्कैन करना चाहते हैं; List दृश्य फ़ाइल नामों, फ़ाइल प्रकारों, आकारों और तिथियों की तुलना करने में मदद करता है। चयनित छवि के साथ फ़ाइल विवरण दिखाने के लिए, View > Show Preview चुनें। ये Finder के प्रलेखित दृश्य और पूर्वावलोकन नियंत्रण हैं। Mac पर Finder में अपनी फ़ाइलें व्यवस्थित करें

एक व्यावहारिक क्रम यह है कि पहले Gallery या Icon दृश्य में स्कैन करें, फिर फ़ाइल विवरणों की तुलना करने की आवश्यकता होने पर List दृश्य पर स्विच करें। निर्णय सरल रखें: क्या छवि डिज़ाइन कार्य में काम आती है, क्या यह उपयोगी आकार में पठनीय है, और क्या गंतव्य ऐप इसके फ़ाइल प्रकार को इंपोर्ट कर सकता है? एक थंबनेल छवि को आशाजनक दिखा सकता है, जबकि उसका वास्तविक रिज़ॉल्यूशन या फ़ाइल फ़ॉर्मेट उसे अनुपयुक्त बना सकता है। Finder का पूर्वावलोकन और मेटाडेटा स्क्रीनिंग में सहायक हैं; वे यह गारंटी नहीं देते कि कोई विशिष्ट डिज़ाइन ऐप फ़ाइल को इंपोर्ट करेगा ही।

3. उपयोगी छवियों को अनिश्चित छवियों से अलग करें

ब्राउज़ करते समय, स्पष्ट रूप से उपयोगी छवियों को References में और अनिश्चित छवियों को Review में ले जाएं। उन फ़ाइलों को छोड़ दें जो असंबंधित हैं, अनुपयोगी हैं, या सटीक डुप्लिकेट हैं जिन्हें आप विश्वास के साथ पहचान सकते हैं। केवल इसलिए किसी फ़ाइल को न हटाएं क्योंकि उसका थंबनेल किसी अन्य फ़ाइल के समान दिखता है: बड़ा पूर्वावलोकन देखें और जहां उपलब्ध हो, फ़ाइल आकार या आयामों की तुलना करें। केवल एक छोटा थंबनेल यह साबित करने के लिए पर्याप्त सबूत नहीं है कि दो फ़ाइलें एक जैसी हैं।

फ़ोल्डरों के एक सीमित सेट का उपयोग करें जो इस बात से मेल खाता हो कि आप डिज़ाइन के दौरान छवियों को कैसे खोजेंगे। उदाहरण के लिए, Plants, Packaging, और Typography सामग्री का वर्णन करते हैं, जबकि Good Images नाम का फ़ोल्डर इसके अंदर क्या है, इसका बहुत कम संकेत देता है। यदि एक ही छवि एक से अधिक श्रेणियों से संबंधित है, तो Finder टैग अतिरिक्त प्रतियां बनाए बिना इसे खोजने में आपकी सहायता कर सकते हैं। किसी फ़ाइल पर Control-क्लिक करें और एक टैग चुनें, या Finder टूलबार के Tag बटन का उपयोग करें; टैग की गई फ़ाइलें साइडबार या खोज के माध्यम से पाई जा सकती हैं। Mac पर फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए टैग का उपयोग करें

अनुपयोगी नामों वाले डाउनलोड के बैच के लिए, केवल उन्हीं फ़ाइलों का नाम बदलें जिन्हें आप पहले ही सॉर्ट कर चुके हैं। प्रासंगिक आइटम चुनें, किसी एक पर Control-क्लिक करें, Rename चुनें, और चुनें कि टेक्स्ट बदलना है, टेक्स्ट जोड़ना है, या क्रमांकित फ़ॉर्मेट लागू करना है। एक उपयोगी पैटर्न leaf-shape-01, leaf-shape-02 इत्यादि हो सकता है। प्रत्येक फ़ाइल का एक्सटेंशन बनाए रखें, जैसे कि .jpg या .png: Apple चेतावनी देता है कि एक्सटेंशन बदलने से फ़ाइल उस ऐप में खुलने से रुक सकती है जिसका उपयोग इसे बनाने के लिए किया गया था। Mac पर फ़ाइलों, फ़ोल्डरों और डिस्क का नाम बदलें

4. इंपोर्ट करने से पहले फ़ॉर्मेट और आयामों की जांच करें

Finder में एक छवि चुनें और इसके विवरण का निरीक्षण करने के लिए Preview पेन का उपयोग करें, या करीब से देखने के लिए इसे Preview में खोलें। डिज़ाइन ऐप की प्रलेखित इंपोर्ट आवश्यकताओं के विरुद्ध फ़ाइल प्रकार और आयामों की जांच करें। यदि वे आवश्यकताएं अस्पष्ट हैं, तो एक बड़े बैच को ले जाने से पहले ऐप में एक प्रतिनिधि छवि का परीक्षण करें; Finder और Preview प्रत्येक तृतीय-पक्ष ऐप के साथ अनुकूलता स्थापित नहीं कर सकते हैं।

जब किसी छवि को एक अलग फ़ॉर्मेट की आवश्यकता होती है, तो Preview File > Export और Format मेनू के माध्यम से एक छवि को दूसरे फ़ाइल प्रकार के रूप में निर्यात कर सकता है। कनवर्ट की गई छवि को अपने प्रोजेक्ट फ़ोल्डर में निर्यात करें और इसके मूल को तब तक रखें जब तक आप यह पुष्टि न कर लें कि निर्यात किया गया संस्करण उपयोग करने योग्य है। रूपांतरण फ़ाइल आकार या छवि निष्ठा (fidelity) जैसे गुणों को बदल सकता है, इसलिए यह न मानें कि केवल एक नया एक्सटेंशन फ़ाइल को उपयुक्त बना देता है। Preview के निर्यात विकल्प उन फ़ॉर्मेट पर निर्भर करते हैं जो यह उस फ़ाइल के लिए प्रदान करता है। Mac पर Preview में PDF और छवियां निर्यात करें

आयाम तब मायने रखते हैं जब आपको यह आंकने की आवश्यकता होती है कि क्या कोई संदर्भ उस आकार में स्पष्ट रहेगा जिस पर आप इसे देखने या रखने की योजना बना रहे हैं। Preview का Tools > Adjust Size आपको छवि आयामों का निरीक्षण करने या बदलने देता है। आकार बदलने (resizing) से छवि डेटा बदल जाता है; यह उस विवरण को नहीं जोड़ता जो एक छोटी स्रोत छवि से गायब था। यदि आपको केवल किसी रचना की जांच करनी है, तो मूल को अपरिवर्तित रखें और किसी अलग प्रतिलिपि पर कोई भी क्रॉप या आकार बदलने का काम करें। Apple Preview के आकार और क्रॉप नियंत्रणों का दस्तावेजीकरण करता है, जिसमें किसी क्रॉप को तुरंत पूर्ववत (undo) करने की क्षमता भी शामिल है। Mac पर Preview में किसी छवि को क्रॉप करें, उसका आकार बदलें या उसे घुमाएँ

5. इंपोर्ट के लिए तैयार फ़ोल्डर के साथ समाप्त करें

डिज़ाइन ऐप खोलने से पहले, List दृश्य में References की सामग्री की समीक्षा करें। पुष्टि करें कि फ़ाइलें वही छवियां हैं जिन्हें आप इंपोर्ट करना चाहते हैं, नाम पहचानने योग्य हैं, और फ़ॉर्मेट ऐप की आवश्यकताओं से मेल खाते हैं। संदिग्ध फ़ाइलों को इंपोर्ट चयन में मिलाने के बजाय Review में रखें। यदि आपने कनवर्ट किए गए या संपादित संस्करण बनाए हैं, तो उन्हें उनके नामों या फ़ोल्डर स्थानों में मूल से अलग करें ताकि आप बता सकें कि आप किस प्रतिलिपि का उपयोग कर रहे हैं।

अब डिज़ाइन ऐप के अपने इंपोर्ट या प्लेस कमांड का उपयोग करके प्रोजेक्ट के References फ़ोल्डर से इंपोर्ट करें। वह कमांड ऐप के अनुसार भिन्न होता है, इसलिए यह मानने के बजाय कि Finder के नियंत्रण ही इंपोर्ट प्रक्रिया हैं, उस ऐप के दस्तावेज़ीकरण का पालन करें। यदि ऐप किसी फ़ाइल को अस्वीकार करता है, तो उसके फ़ॉर्मेट और आयामों पर ध्यान दें, फिर कुछ भी कनवर्ट करने या उसका आकार बदलने से पहले ऐप के समर्थित फ़ॉर्मेट की जांच करें। यह बैच के प्रत्येक संदर्भ को बदले बिना कारण को सीमित करता है।

लक्ष्य एक छोटा, समझने योग्य हैंडऑफ़ है: एक प्रोजेक्ट फ़ोल्डर, संदर्भों का एक समीक्षित सेट, और अनसुलझी फ़ाइलों के लिए एक वैकल्पिक होल्डिंग क्षेत्र। Finder यहां वर्णित स्थानीय ब्राउज़िंग, समूहीकरण, टैग और फ़ाइल संचालन को संभालता है। यदि आप खुली Mac विंडो और कार्यों को किसी लक्ष्य पर केंद्रित रखने के लिए पहले से ही Wallo का उपयोग करते हैं, तो प्रोजेक्ट उस वर्कफ़्लो के साथ रह सकता है; Wallo की भूमिका विंडो और कार्य संगठन की है, जबकि Finder वह जगह बनी रहती है जहां आप छवि फ़ाइलों को सॉर्ट करते हैं।

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