Untuk menjaga nilai desimal tetap terbaca saat Anda membagikan spreadsheet ke berbagai wilayah, atur konvensi angka file secara sengaja dan periksa bagaimana aplikasi penerima menanganinya. Di Mac, Apple Numbers dapat menyimpan pengaturan bahasa dan wilayah dalam spreadsheet; Excel untuk Mac menawarkan preferensi pemisah; Google Spreadsheet menggunakan lokal tingkat spreadsheet. Koma atau titik yang ditampilkan dapat berubah tanpa mengubah nilai numerik yang mendasarinya, tetapi ekspor teks biasa memerlukan perhatian ekstra.

Tentukan terlebih dahulu apa arti "mempertahankan pemisah"

Ada dua tujuan yang berbeda: mempertahankan nilai numerik agar dapat dihitung dengan benar, atau mempertahankan tanda baca persis seperti yang dilihat orang. Aplikasi spreadsheet dapat menyimpan angka seperti satu setengah sebagai nilai numerik, lalu menampilkannya sebagai 1.5 atau 1,5 sesuai dengan aturan pemformatan. Di Excel, pemformatan angka memengaruhi tampilan alih-alih nilai tersimpan yang digunakan dalam perhitungan. Microsoft menjelaskan format angka di Excel.

Jika tanda visual yang persis itu penting, perangkat lunak penerima dan format file juga berpengaruh. Buku kerja dapat mempertahankan pemformatan spreadsheet, sedangkan CSV adalah teks biasa: pemisah data (delimiter) dan tanda desimalnya dapat ditafsirkan secara berbeda oleh aplikasi yang berbeda. Untuk file yang harus tetap dapat dihitung, bagikan format buku kerja asli jika memungkinkan, dan sepakati wilayah atau lokal yang harus digunakan file tersebut.

Di Numbers untuk Mac, atur wilayah spreadsheet

Numbers memiliki pengaturan bahasa dan wilayah per spreadsheet yang mengontrol konvensi seperti titik desimal, pemisah ribuan, mata uang, dan tanggal. Untuk mengaturnya, buka spreadsheet dan pilih File > Lanjutan > Bahasa & Wilayah, lalu pilih bahasa dan wilayah kemudian klik OK. Apple menyatakan bahwa tanda baca pada angka berubah dengan pengaturan ini, termasuk untuk data tabel dan bagan yang sudah ada. Perubahan berlaku untuk spreadsheet tersebut alih-alih mengharuskan Anda mengubah wilayah umum Mac. Panduan Numbers Apple menjelaskan pengaturan ini dan efeknya.

Untuk file baru, Numbers juga memungkinkan Anda memilih bahasa saat membuat spreadsheet: tahan tombol Option saat memilih File > Baru, lalu gunakan menu Bahasa di pemilih template. Pilih wilayah yang diinginkan sebelum memasukkan atau mengimpor data, terutama ketika kolaborator mengharapkan konvensi tanggal dan desimal yang berbeda. Apple mencatat bahwa Anda tidak dapat mengubah pengaturan ini untuk spreadsheet yang dibagikan, jadi tentukan sebelum berbagi; jika kontrol tidak tersedia setelah kolaborasi dimulai, koordinasikan pada salinan atau file baru dengan pengaturan yang diinginkan.

Di Excel untuk Mac, pilih apakah akan mengikuti pemisah sistem

Excel untuk Mac mendokumentasikan preferensi Gunakan pemisah sistem. Di Excel, buka Excel > Preferensi, temukan opsi lanjutan atau pengeditan, lalu biarkan Gunakan pemisah sistem tercentang atau hapus centangnya dan masukkan pemisah desimal dan ribuan yang Anda butuhkan. Panduan Microsoft saat ini mendokumentasikan kontrol-kontrol ini untuk Excel untuk Mac, meskipun label atau lokasi preferensi dapat bervariasi berdasarkan versi. Lihat opsi lanjutan Excel Microsoft.

Ini mengubah perilaku pemisah Excel di Mac tersebut; ini tidak menetapkan pengaturan universal untuk setiap salinan penerima. Jika Anda memilih pemisah kustom, verifikasi tanda desimal dan ribuan, lalu buka kembali file tersebut atau uji salinannya pada sistem yang menggunakan lokal tujuan. Format angka sel kustom dapat mengontrol tampilan, tetapi tidak boleh disamakan dengan mengubah nilai yang disimpan. Microsoft membedakan tampilan angka dari nilai dasarnya.

Periksa aplikasi penerima sebelum mengirim CSV

CSV tidak memiliki pengaturan lokal tingkat buku kerja yang secara andal memberi tahu setiap aplikasi spreadsheet cara menafsirkan desimal. Jika data Anda menggunakan tanda desimal koma, CSV yang dipisahkan koma bisa menjadi ambigu; penerima dapat membagi nilai ke beberapa kolom atau menafsirkannya sebagai teks. Sepakati apakah file menggunakan desimal koma atau titik dan karakter apa yang memisahkan kolom. Jika perangkat lunak penerima mendukung dialog impor, minta mereka memilih pemisah data dan memverifikasi pratinjau sebelum mengimpor.

Untuk Google Spreadsheet yang dibagikan, lokal melekat pada spreadsheet tersebut. Perubahan pada File > Pengaturan > Umum > Lokal mengubah pemformatan angka, tanggal, dan mata uang default untuk seluruh spreadsheet, dan semua orang yang bekerja di dalamnya akan melihat perubahan tersebut. Hal ini menjadikan lokal sebagai keputusan kolaborasi dan bukan preferensi tampilan pribadi. Google mendokumentasikan perilaku lokal di seluruh spreadsheet.

Gunakan pemeriksaan serah terima singkat

Sebelum mengirim file, simpan nilai uji kecil seperti 1234.56 atau 1234,56 dalam salinan dan konfirmasikan rendering yang dimaksud, tanda ribuan, interpretasi tanggal, dan perhitungan. Minta penerima untuk memverifikasi nilai yang sama di aplikasi mereka. Jika angka akan dikirimkan melalui CSV, sepakati pemisah kolom dan tanda desimal terlebih dahulu, lalu uji impor dengan beberapa baris representatif. Jika penerima memerlukan konvensi visual yang berbeda, pertahankan satu sumber numerik yang disepakati dan buat salinan atau ekspor terformat yang terpisah daripada berulang kali mengubah file asli yang dibagikan.

Aturan praktisnya adalah mengatur lokal khusus spreadsheet jika aplikasi mendukungnya, gunakan pengaturan sistem hanya jika itu adalah perilaku menyeluruh di Mac yang diinginkan, dan perlakukan CSV sebagai pertukaran teks yang memerlukan kesepakatan format eksplisit. Hal tersebut menjaga arti file dan ekspektasi penerima tetap selaras tanpa berasumsi bahwa tanda koma atau titik akan berpindah tanpa perubahan antaraplikasi.

Sumber