Untuk memeriksa apakah perubahan dokumen terbaru Anda telah disimpan sebelum menutup aplikasi di Mac, pertama-tama gunakan perintah simpan dari aplikasi itu sendiri—biasanya Command-S—lalu cari indikator perubahan yang belum disimpan atau konfirmasi penyimpanan saat Anda menutup dokumen. Pemeriksaan ini khusus untuk setiap dokumen: titik aplikasi yang berjalan di Dock hanya menandakan bahwa aplikasi sedang terbuka, dan macOS dapat menyimpan perubahan secara otomatis saat dokumen ditutup. Berikut adalah urutan singkat yang dapat Anda gunakan sebelum memilih Tutup (Quit).
Mulai dari dokumen yang Anda ubah
Bawa aplikasi dan dokumen yang relevan ke tampilan depan. Jika Anda membuka beberapa dokumen atau jendela, periksa setiap dokumen yang telah Anda edit; status penyimpanan di satu jendela tidak menentukan status jendela lainnya. Pada aplikasi yang menggunakan tab, tab yang aktif juga berpengaruh.
Tekan Command-S, atau buka menu File pada aplikasi dan pilih Simpan (Save). Apple mencantumkan Command-S sebagai pintasan Simpan untuk dokumen yang sedang aktif di hampir setiap aplikasi. Untuk dokumen yang belum pernah disimpan, perintah tersebut mungkin akan membuka dialog yang meminta Anda untuk memberi nama dan memilih lokasi penyimpanan. Selesaikan dialog tersebut, lalu pastikan dokumen memiliki nama yang dapat dikenali dan lokasi yang dimaksud sebelum melanjutkan. Pintasan papan ketik Mac dari Apple
Jika Anda hanya ingin memeriksa statusnya tanpa menutup apa pun, periksa tombol tutup jendela untuk melihat tanda perubahan yang belum disimpan. Pada aplikasi yang menampilkan indikator macOS ini, titik kecil di dalam tombol tutup berwarna merah menandakan bahwa dokumen memiliki perubahan yang belum disimpan. Tidak adanya tanda ini hanya berguna jika aplikasi dan jendela tersebut memang menampilkan indikator tersebut; petunjuk dukungan umum Apple saat ini tidak menjamin bahwa setiap aplikasi akan menampilkannya. Gunakan Command-S dan respons dari aplikasi itu sendiri sebagai pemeriksaan praktis, alih-alih menganggap hilangnya titik tersebut sebagai bukti bahwa dokumen telah disimpan.
Tutup dokumen dan perhatikan hasilnya
Gunakan Command-W untuk menutup jendela atau tab yang aktif. Jika macOS atau aplikasi menampilkan dialog yang menanyakan apakah ingin menyimpan, pilih Simpan (Save) dan selesaikan permintaan nama file atau lokasi tambahan jika ada. Jika Anda memilih Buang (Discard) atau Jangan Simpan (Don’t Save), hasil edit terbaru mungkin akan hilang. Kata-kata dan pilihan yang tepat tergantung pada masing-masing aplikasi.
Pada macOS saat ini, pengaturan Desktop & Dock “Tanyakan untuk menyimpan perubahan saat menutup dokumen” mengubah perilaku ini. Apple menyatakan bahwa perubahan yang belum disimpan akan disimpan secara otomatis secara default saat Anda menutup dokumen; mengaktifkan opsi tersebut akan membuat macOS bertanya apakah Anda ingin menyimpan. Anda dapat menemukannya di menu Apple > Pengaturan Sistem > Desktop & Dock, di bawah bagian Jendela. Oleh karena itu, tidak adanya perintah simpan bukanlah bukti bahwa tidak ada yang berubah atau bahwa hasil edit Anda dibuang: penyimpanan otomatis mungkin menjadi alasannya. Panduan pengaturan Desktop & Dock dari Apple
Sebagai pemeriksaan tambahan yang mudah, buka kembali file bernama sama dari lokasi penyimpanannya dan pastikan perubahan terbaru sudah ada. Ini memverifikasi apa yang termuat dalam file tersebut saat dibuka; ini tidak membuktikan bahwa salinan lain, hasil ekspor, atau tujuan cloud telah diperbarui. Berhati-hatilah terutama jika aplikasi menawarkan beberapa file atau lokasi yang serupa.
Keluar dari aplikasi hanya setelah pemeriksaan dokumen selesai
Menutup jendela dan keluar dari aplikasi (Quit) adalah tindakan yang berbeda di Mac. Command-W menutup jendela atau tab yang aktif; Command-Q menutup/menghentikan aplikasi yang aktif. Menutup jendela umumnya tidak menghentikan aplikasi, dan titik kecil di bawah ikon aplikasi di Dock menunjukkan bahwa aplikasi masih terbuka—bukan bahwa dokumen telah disimpan. Apple menjelaskan perbedaan antara menutup dan menghentikan aplikasi.
Setelah memeriksa setiap dokumen yang diubah, pilih Nama Aplikasi > Keluar (Quit) dari bar menu atau tekan Command-Q. Apple menyatakan bahwa aplikasi yang ditutup secara normal dapat melakukan apa yang perlu dilakukannya sebelum berhenti, seperti menyimpan perubahan. Jika dialog penyimpanan muncul saat keluar, tangani dialog tersebut sebelum mengonfirmasi. Hindari Paksa Berhenti (Force Quit) sebagai cara untuk memeriksa penyimpanan: Apple memperingatkan bahwa memaksa aplikasi yang tidak responsif untuk berhenti dapat menghilangkan perubahan yang belum disimpan. Petunjuk Apple untuk keluar dan memaksa berhenti aplikasi
Apa yang ditunjukkan—dan tidak ditunjukkan—oleh penyimpanan otomatis
Penyimpanan otomatis bergantung pada masing-masing aplikasi. Misalnya, Apple menyatakan bahwa TextEdit secara otomatis menyimpan dokumen saat Anda bekerja, dan Pratinjau (Preview) secara otomatis menyimpan perubahan pada file yang didukung saat Anda bekerja. Kedua aplikasi tersebut juga memungkinkan Anda memilih File > Simpan (Save). Petunjuk tersebut menjelaskan aplikasi-aplikasi ini; itu bukanlah jaminan untuk setiap editor pihak ketiga, aplikasi kreatif, alat berbasis browser, atau file proyek. Panduan dokumen TextEdit dan panduan penyimpanan Pratinjau
Versi dokumen yang tersimpan juga tidak sama dengan konfirmasi langsung bahwa setiap ketukan tombol terbaru telah tersimpan ke dalam file. Apple menyatakan bahwa banyak aplikasi menyimpan versi secara berkala—biasanya setiap jam, atau lebih sering saat Anda membuat banyak perubahan—dan saat tindakan tertentu dilakukan. Riwayat versi dapat membantu memulihkan pekerjaan sebelumnya, namun jadwalnya bukanlah pengganti untuk menekan Simpan saat Anda membutuhkan kepastian sebelum keluar. Panduan Apple untuk melihat dan memulihkan versi dokumen
Jika aplikasi macet (freeze), menunya tidak merespons, atau Anda tidak tahu file mana yang merupakan versi saat ini, macOS tidak menyediakan perintah universal yang dapat memverifikasi konten tersimpan terbaru di setiap aplikasi. Pertahankan status saat ini selagi memecahkan masalah jika memungkinkan, dan gunakan opsi pemulihan atau riwayat versi dari aplikasi itu sendiri setelah aplikasi merespons kembali. Paksa Berhenti (Force Quit) akan segera menghentikan aplikasi yang tidak responsif dan dapat menghilangkan pekerjaan yang belum disimpan.
Daftar periksa cepat sebelum keluar
Untuk penutupan rutin dari satu sesi pengeditan, gunakan urutan berikut:
- Arahkan fokus ke setiap dokumen atau proyek yang Anda ubah.
- Tekan Command-S dan selesaikan dialog penyimpanan apa pun.
- Jika Anda memerlukan konfirmasi visual, tutup dokumen dengan Command-W dan tanggapi setiap perintah penyimpanan; ingat bahwa macOS mungkin menyimpan secara otomatis tanpa bertanya.
- Buka kembali file yang dimaksud jika memastikan isinya merupakan hal yang penting.
- Keluar dari aplikasi dengan Command-Q hanya setelah menangani semua dokumen yang terbuka.
Wallo dapat membantu mengatur jendela-jendela Mac dan daftar tugas yang terkait dengan suatu tujuan, sehingga dapat membantu Anda melacak jendela kerja mana yang perlu diperiksa kembali. Pemeriksaan status penyimpanan itu sendiri tetap berada di setiap aplikasi: gunakan perintah Simpan, respons penutupan, atau pembukaan kembali file daripada memperlakukan pengaturan jendela sebagai bukti bahwa hasil edit telah disimpan.
Sebelum keluar, verifikasi dokumen yang diedit itu sendiri: simpan, selesaikan perintah yang muncul, dan buka kembali file yang dimaksud jika isinya perlu dikonfirmasi. Pemeriksaan dokumen demi dokumen yang singkat ini jauh lebih dapat diandalkan daripada sekadar bergantung pada apakah suatu aplikasi masih berjalan atau apakah aplikasi tersebut menampilkan dialog penyimpanan.