यदि आपको किसी फ़ाइल के नाम का कोई विशिष्ट शब्द या वाक्यांश याद है, तो Finder पूरा फ़ाइल नाम जाने बिना भी उसे खोज सकता है। एक Finder विंडो खोलें, उसके खोज फ़ील्ड में वह अंश दर्ज करें, Return दबाएं, फिर Name मानदंड जोड़ें और वह विकल्प चुनें जो आपके टेक्स्ट वाले नाम से मेल खाता हो। यदि कई फ़ाइलें मेल खाती हैं, तो स्थान या फ़ाइल प्रकार के आधार पर परिणामों को सीमित करें। ये चरण Finder के दस्तावेजीकृत खोज मानदंडों का उपयोग करते हैं, न कि किसी अनुमानित खोज कमांड पर निर्भर करते हैं। Apple की Finder खोज मार्गदर्शिका

Finder में नाम के किसी अंश को खोजें

  1. Dock में इसके आइकन पर क्लिक करके Finder खोलें, या किसी खुली हुई Finder विंडो पर जाएं।
  2. Finder विंडो में खोज फ़ील्ड पर क्लिक करें और फ़ाइल नाम से याद रहने वाला कोई शब्द या वाक्यांश टाइप करें। किसी विशिष्ट अंश से शुरुआत करें: उदाहरण के लिए, यदि आपके पास ऐसे कई फ़ाइलें हैं जिनके नाम में "report" है, तो budget अधिक सटीक विकल्प होगा।
  3. खोज परिणाम देखने के लिए Return दबाएं।
  4. खोज फ़ील्ड के नीचे मौजूद Add बटन पर क्लिक करें। सबसे बाईं ओर के मानदंड मेनू में, Name चुनें। यदि Name तुरंत सूचीबद्ध नहीं है, तो Other चुनें और प्रासंगिक विशेषता जोड़ें।
  5. नाम शर्त मेनू में, उस विकल्प का चयन करें जो आपके अंश वाले नामों से मेल खाता हो (contains)। Finder के मेनू के सटीक शब्द macOS के संस्करण के अनुसार भिन्न हो सकते हैं; महत्वपूर्ण सेटिंग Name के साथ "contains" शर्त है, न कि ऐसा मानदंड जो फ़ाइल की सामग्री (contents) में खोज करता हो।

Apple, Name को उन आइटम को खोजने के मानदंड के रूप में दस्तावेजित करता है जिनके नाम में कोई विशेष शब्द या वाक्यांश शामिल होता है। खोज पंक्तियां मानदंडों के रूप में संयोजित होती हैं, इसलिए दूसरी शर्त परिणामों को और कम कर सकती है। Apple: Mac पर Finder में अपने खोज परिणाम सीमित करें

परिष्कृत करने से पहले सही दायरा (scope) चुनें

Finder वर्तमान स्थान में खोज सकता है या अधिक व्यापक रूप से खोज सकता है। कोई क्वेरी सबमिट करने के बाद, परिणामों के शीर्ष के पास वर्तमान फ़ोल्डर और This Mac जैसे दायरे के विकल्पों को देखें। जब आपको पता हो कि फ़ाइल कहां होने की संभावना है, तो वर्तमान फ़ोल्डर चुनें; जब स्थान अनिश्चित हो, तो This Mac चुनें। उपलब्ध दायरे के लेबल और प्रस्तुति अलग-अलग macOS संस्करणों में भिन्न हो सकती हैं। यदि फ़ाइल किसी बाहरी ड्राइव या नेटवर्क स्थान पर है, तो सुनिश्चित करें कि वह स्थान उपलब्ध है और ऐसा दायरा चुनें जिसमें वह शामिल हो।

क्वेरी को फ़ाइल नाम पर ही केंद्रित रखें। एक सामान्य खोज ऐसे आइटम भी दिखा सकती है जो फ़ाइल नाम के अलावा अन्य तरीकों से मेल खाते हैं; Name जोड़ने से Finder को नाम विशेषता का उपयोग करने का निर्देश मिलता है। यह अंतर तब उपयोगी होता है जब आपको agenda जैसा कोई शब्द याद हो, लेकिन वह शब्द असंबद्ध दस्तावेज़ों के अंदर भी दिखाई दे सकता है। Finder की मार्गदर्शिका खोज मानदंडों को परिणामों को केंद्रित करने के तरीके के रूप में वर्णित करती है और विशेष रूप से आइटम के नामों में शब्दों या वाक्यांशों के मिलान के लिए Name की पहचान करती है। Apple की Finder खोज मार्गदर्शिका

संभावित मिलानों को खोए बिना लंबी सूची को सीमित करें

यदि पहली खोज में बहुत अधिक फ़ाइलें आती हैं, तो इसे छोटे चरणों में परिष्कृत करें। पहले नाम से याद आने वाला कोई अन्य शब्द आज़माएं। फिर Kind मानदंड (जैसे कि दस्तावेज़ या छवि) या किसी अन्य उपयोगी विशेषता को संयोजित करने के लिए Add का उपयोग करें। Finder स्पष्ट करता है कि एकाधिक मानदंड सभी शर्तों के मेल खाने की आवश्यकता कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, किसी नाम शर्त को दिनांक शर्त के साथ संयोजित करने पर परिणाम केवल उन फ़ाइलों तक सीमित हो जाते हैं जो दोनों को पूरा करती हैं। पूरा फ़ाइल नाम जाने बिना समान नाम वाली फ़ाइलों को अलग करने का यह एक व्यावहारिक तरीका है। Apple की Finder खोज मार्गदर्शिका

आप मानदंड मेनू में Other चुनकर ऐसी विशेषता भी जोड़ सकते हैं जो डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं दिखाई गई है। निर्माण या संशोधन तिथि जैसे मेटाडेटा का उपयोग केवल तभी करें जब आपको उसका उचित अनुमान हो। दिनांक का गलत अनुमान उस फ़ाइल को बाहर कर सकता है जो आप चाहते हैं, इसलिए यदि परिणाम अप्रत्याशित रूप से गायब हो जाएं तो शर्त हटा दें। Finder आपको Add और Remove नियंत्रणों के साथ मानदंड जोड़ने या हटाने की अनुमति देता है। Apple की Finder खोज मार्गदर्शिका

आंशिक-नाम खोज की सीमाओं को समझें

कोई अंश केवल तभी मददगार होता है जब Finder खोज के लिए उपलब्ध स्थानों और आइटमों के भीतर उस आइटम को ढूंढ सके। यदि फ़ाइल का नाम बदल दिया गया था, किसी अनुपलब्ध ड्राइव में ले जाया गया था, या वह चयनित दायरे से बाहर है, तो याद रखा गया अंश कोई परिणाम नहीं दे सकता है। कम विशिष्ट शब्द आज़माएं, This Mac पर स्विच करें, और जांचें कि संभावित स्टोरेज स्थान कनेक्ट हैं या नहीं। यदि आपको संदेह है कि शब्द फ़ाइल नाम के बजाय दस्तावेज़ के अंदर है, तो केवल-नाम शर्त को हटा दें और अधिक व्यापक रूप से खोजें।

तेज़ कीबोर्ड मार्ग के लिए, क्वेरी दर्ज करने के लिए Finder का खोज फ़ील्ड सही स्थान है; Apple खोज फ़ील्ड चयनित होने के साथ एक Finder विंडो खोलने के लिए शॉर्टकट के रूप में Option-Command-Space bar को दस्तावेजित करता है। Spotlight एक अन्य Mac खोज उपकरण है, लेकिन यह ऊपर दिए गए Finder मानदंड वर्कफ़्लो से अलग है। Apple Spotlight के Files ब्राउज़ मोड और name: तथा contains: सहित कीवर्ड को दस्तावेजित करता है; जब आपको विशेष रूप से किसी अंश वाले फ़ाइल नाम की आवश्यकता होती है, तो Finder का विज़ुअल Name मानदंड सबसे स्पष्ट मार्ग है। Apple: Mac पर Spotlight कीबोर्ड शॉर्टकट, Apple: Mac पर Spotlight में अपने खोज परिणाम सीमित करें

सही परिणाम खोलें और खोज का पुनः उपयोग करें

जब आपको कोई संभावित मिलान मिल जाए, तो उसे खोलने से पहले उसके प्रदर्शित नाम और स्थान की जांच करें, खासकर यदि कई संस्करणों के नाम समान हों। यदि खोज बार-बार उपयोगी होती है, तो Finder इसे एक स्मार्ट फ़ोल्डर (Smart Folder) के रूप में सहेज सकता है: खोज फ़ील्ड के नीचे Save पर क्लिक करें और, यदि आप Finder साइडबार से त्वरित पहुंच चाहते हैं, तो Add To Sidebar को चयनित रहने दें। एक सहेजी गई खोज मानदंडों को रिकॉर्ड करती है, इसलिए बाद में उस पर निर्भर होने से पहले उसके दायरे और फ़िल्टर की समीक्षा करें। Apple की Finder खोज मार्गदर्शिका

यह आवश्यक क्रम सरल है: याद रखे गए अंश को खोजें, Name जोड़ें, contains चुनें, और फिर आवश्यकतानुसार ही परिष्कृत करें। यह कार्य को उसके आंशिक फ़ाइल नाम द्वारा फ़ाइल का पता लगाने पर केंद्रित रखता है। Wallo एक अलग वर्कफ़्लो की पूर्ति करता है—लक्ष्य के अनुसार मौजूदा खुली Mac विंडो और कार्यों को व्यवस्थित करना—इसलिए Finder की फ़ाइलों को खोजने के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है।

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