Si recuerda una palabra o frase característica del nombre de un archivo, Finder puede buscarlo sin necesidad de conocer el nombre completo. Abra una ventana de Finder, introduzca el fragmento en su campo de búsqueda, pulse Retorno, luego añada un criterio de Nombre y elija la opción que coincida con un nombre que contenga su texto. Si coinciden varios archivos, acote los resultados por ubicación o tipo de archivo. Estos pasos utilizan los criterios de búsqueda documentados de Finder, en lugar de depender de un comando de búsqueda deducido. Guía de búsqueda de Finder de Apple

Buscar un fragmento de nombre en Finder

  1. Abra Finder haciendo clic en su icono en el Dock o cambie a una ventana abierta de Finder.
  2. Haga clic en el campo de búsqueda de la ventana de Finder y escriba una palabra o frase que recuerde del nombre del archivo. Comience con un fragmento distintivo: por ejemplo, presupuesto es más selectivo que informe si tiene muchos archivos con la palabra «informe» en sus nombres.
  3. Pulse Retorno para mostrar los resultados de la búsqueda.
  4. Haga clic en el botón Añadir situado debajo del campo de búsqueda. En el menú de criterios del extremo izquierdo, elija Nombre. Si Nombre no aparece de inmediato en la lista, elija Otro y añada el atributo correspondiente.
  5. En el menú de condiciones del nombre, seleccione la opción para nombres que contengan su fragmento. La redacción exacta del menú de Finder puede variar según la versión de macOS; el ajuste importante es Nombre con una condición de «contiene», en lugar de un criterio que busque en el contenido del archivo.

Apple documenta Nombre como el criterio para encontrar elementos cuyo nombre contenga una palabra o frase concreta. Las filas de búsqueda se combinan como criterios, por lo que una segunda condición puede reducir aún más los resultados. Apple: Reducir los resultados de la búsqueda en el Finder en el Mac

Elegir el ámbito adecuado antes de refinar

Finder puede buscar en la ubicación actual o realizar una búsqueda más amplia. Tras enviar una consulta, busque cerca de la parte superior de los resultados las opciones de ámbito, como la carpeta actual y Este Mac. Elija la carpeta actual cuando sepa dónde es probable que esté el archivo; elija Este Mac cuando la ubicación sea incierta. Las etiquetas de ámbito y la presentación disponibles pueden variar entre versiones de macOS. Si el archivo se encuentra en una unidad externa o en una ubicación de red, asegúrese de que dicha ubicación esté disponible y elija un ámbito que la incluya.

Mantenga la consulta centrada en el nombre del archivo. Una búsqueda normal puede devolver elementos que coincidan de formas que van más allá del nombre del archivo; añadir Nombre le indica a Finder que utilice el atributo de nombre. Esta distinción resulta útil cuando recuerda una palabra como agenda, pero esa palabra también puede aparecer dentro de documentos no relacionados. La guía de Finder describe los criterios de búsqueda como una forma de focalizar los resultados y señala específicamente Nombre para buscar coincidencias de palabras o frases en los nombres de los elementos. Guía de búsqueda de Finder de Apple

Acotar una lista larga sin perder posibles coincidencias

Si la primera búsqueda devuelve demasiados archivos, refínela paso a paso. En primer lugar, pruebe con otra palabra que recuerde del nombre. Luego utilice Añadir para combinar un criterio de Clase, como un documento o una imagen, u otro atributo útil. Finder explica que el uso de varios criterios puede requerir que se cumplan todas las condiciones; por ejemplo, combinar una condición de nombre con una de fecha restringe los resultados a los archivos que cumplen ambas. Esta es una forma práctica de distinguir archivos con nombres similares sin necesidad de conocer el nombre completo del archivo. Guía de búsqueda de Finder de Apple

También puede seleccionar Otro en el menú de criterios para añadir un atributo que no se muestre de forma predeterminada. Utilice metadatos como la fecha de creación o de modificación solo si los recuerda con relativa certeza. Una suposición errónea sobre la fecha puede excluir el archivo que busca, así que elimine una condición si los resultados desaparecen inesperadamente. Finder le permite añadir o eliminar criterios mediante los controles Añadir y Eliminar. Guía de búsqueda de Finder de Apple

Reconocer los límites de una búsqueda por nombre parcial

Un fragmento solo es útil si Finder puede encontrar el elemento dentro de las ubicaciones y los elementos disponibles para buscar. Si se cambió el nombre del archivo, se trasladó a una unidad no disponible o se encuentra fuera del ámbito seleccionado, el fragmento recordado podría no generar ningún resultado. Pruebe con una palabra menos específica, cambie a Este Mac y compruebe que las ubicaciones de almacenamiento probables estén conectadas. Si sospecha que la palabra está dentro del documento y no en el nombre del archivo, elimine la condición exclusiva de Nombre y busque de forma más amplia.

Para una vía rápida mediante el teclado, el campo de búsqueda de Finder es el lugar adecuado para introducir la consulta; Apple documenta Opción-Comando-Barra espaciadora como un atajo para abrir una ventana de Finder con su campo de búsqueda seleccionado. Spotlight es otra herramienta de búsqueda de Mac, pero funciona por separado del flujo de trabajo de criterios de Finder descrito anteriormente. Apple documenta el modo de exploración de Archivos de Spotlight y palabras clave como name: y contains:; el criterio visual de Nombre de Finder es la vía más clara cuando necesita específicamente un nombre de archivo que contenga un fragmento. Apple: Funciones rápidas de teclado de Spotlight en el Mac, Apple: Reducir los resultados de la búsqueda en Spotlight en el Mac

Abrir el resultado correcto y reutilizar la búsqueda

Cuando encuentre una posible coincidencia, revise el nombre mostrado y su ubicación antes de abrirlo, especialmente si varias versiones tienen nombres similares. Si la búsqueda resulta útil de forma recurrente, Finder puede guardarla como una carpeta inteligente: haga clic en Guardar debajo del campo de búsqueda y, si desea acceder a ella rápidamente desde la barra lateral de Finder, mantenga seleccionada la opción Añadir a la barra lateral. Una búsqueda guardada registra los criterios, por lo que conviene revisar su ámbito y sus filtros antes de confiar en ella más adelante. Guía de búsqueda de Finder de Apple

La secuencia esencial es sencilla: busque un fragmento recordado, añada Nombre, seleccione contiene y, a continuación, refine solo según sea necesario. Esto mantiene la tarea centrada en localizar un archivo mediante parte de su nombre. Wallo responde a un flujo de trabajo diferente —organizar las ventanas abiertas y las tareas pendientes existentes en el Mac por objetivos—, por lo que no es necesario para buscar los archivos de Finder.

Fuentes