যদি ফাইলের নামের কোনো নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ আপনার মনে থাকে, তবে সম্পূর্ণ ফাইলের নাম ছাড়াই Finder সেটি খুঁজতে পারে। একটি Finder উইন্ডো খুলুন, এর সার্চ ফিল্ডে সেই অংশটি লিখুন, Return চাপুন, তারপর একটি Name মানদণ্ড যোগ করুন এবং এমন বিকল্প বেছে নিন যা আপনার লেখাটি ধারণকারী নামের সাথে মেলে। একাধিক ফাইল মিললে, অবস্থান বা ফাইলের ধরন অনুযায়ী ফলাফল সংকুচিত করুন। এই পদক্ষেপগুলো কোনো আনুমানিক সার্চ কমান্ডের ওপর নির্ভর না করে Finder-এর নথিভুক্ত সার্চ মানদণ্ড ব্যবহার করে। Apple-এর Finder সার্চ নির্দেশিকা

Finder-এ নামের অংশ দিয়ে খুঁজুন

  1. Dock-এ এর আইকনে ক্লিক করে Finder খুলুন, অথবা ইতিমধ্যে খোলা কোনো Finder উইন্ডোতে যান।
  2. Finder উইন্ডোর সার্চ ফিল্ডে ক্লিক করুন এবং ফাইলের নাম থেকে মনে থাকা একটি শব্দ বা বাক্যাংশ টাইপ করুন। একটি নির্দিষ্ট অংশ দিয়ে শুরু করুন: উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে যদি নামের মধ্যে “report” থাকা অনেকগুলো ফাইল থাকে, তবে report-এর চেয়ে budget দিয়ে খোঁজা বেশি কার্যকর হবে।
  3. সার্চ ফলাফল দেখতে Return চাপুন।
  4. সার্চ ফিল্ডের নিচে থাকা Add বোতামে ক্লিক করুন। একদম বাঁ দিকের মানদণ্ড মেনু থেকে Name বেছে নিন। যদি Name সরাসরি তালিকাভুক্ত না থাকে, তবে Other বেছে নিন এবং প্রাসঙ্গিক বৈশিষ্ট্যটি যোগ করুন।
  5. নামের শর্ত মেনুতে, আপনার লেখা অংশটি ধারণ করে এমন নামের বিকল্পটি নির্বাচন করুন। macOS সংস্করণের ওপর ভিত্তি করে Finder-এর সঠিক মেনু শব্দবিন্যাস ভিন্ন হতে পারে; গুরুত্বপূর্ণ সেটিংটি হলো একটি contains শর্তসহ Name নির্বাচন করা, ফাইলের ভেতরের বিষয়বস্তু খোঁজার মানদণ্ড নয়।

Apple নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ ধারণ করে এমন নামের আইটেম খুঁজে পেতে Name-কে মানদণ্ড হিসেবে নথিভুক্ত করেছে। সার্চের সারিগুলো মানদণ্ড হিসেবে একসাথে কাজ করে, তাই দ্বিতীয় একটি শর্ত ফলাফলকে আরও সংকুচিত করতে পারে। Apple: Mac-এ Finder-এর সার্চ ফলাফল সংকুচিত করুন

ফলাফল পরিশোধনের আগে সঠিক পরিধি বেছে নিন

Finder বর্তমান অবস্থানে খুঁজতে পারে অথবা আরও বিস্তৃতভাবে খুঁজতে পারে। একটি কোয়েরি জমা দেওয়ার পরে, ফলাফলের উপরের দিকে বর্তমান ফোল্ডার এবং This Mac-এর মতো পরিধির বিকল্পগুলো দেখুন। ফাইলটি কোথায় থাকতে পারে তা জানা থাকলে বর্তমান ফোল্ডারটি বেছে নিন; অবস্থান নিশ্চিত না হলে This Mac বেছে নিন। উপলব্ধ পরিধির লেবেল এবং উপস্থাপন macOS সংস্করণভেদে ভিন্ন হতে পারে। ফাইলটি যদি কোনো এক্সটার্নাল ড্রাইভ বা নেটওয়ার্ক অবস্থানে থাকে, তবে সেই অবস্থানটি উপলব্ধ রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন এবং এমন একটি পরিধি বেছে নিন যা এটিকে অন্তর্ভুক্ত করে।

অনুসন্ধানটি ফাইলের নামের ওপর কেন্দ্রীভূত রাখুন। সাধারণ সার্চ এমন আইটেমও দেখাতে পারে যা ফাইলের নামের বাইরে অন্যভাবে মেলে; Name যোগ করলে তা Finder-কে নামের বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার নির্দেশ দেয়। এই পার্থক্যটি তখন কার্যকর হয় যখন আপনার agenda-র মতো কোনো শব্দ মনে থাকে, কিন্তু সেই শব্দটি সম্পর্কহীন নথির ভেতরেও থাকতে পারে। Finder-এর নির্দেশিকা সার্চ মানদণ্ডকে ফলাফল নির্দিষ্ট করার একটি উপায় হিসেবে বর্ণনা করে এবং আইটেমের নামের শব্দ বা বাক্যাংশের মিল খোঁজার জন্য বিশেষভাবে Name-কে চিহ্নিত করে। Apple-এর Finder সার্চ নির্দেশিকা

সম্ভাব্য মিল না হারিয়ে দীর্ঘ তালিকা সংকুচিত করুন

প্রথম সার্চে যদি খুব বেশি ফাইল পাওয়া যায়, তবে ধাপে ধাপে তা পরিশোধন করুন। প্রথমে নাম থেকে মনে থাকা অন্য কোনো শব্দ দিয়ে চেষ্টা করুন। তারপর একটি Kind মানদণ্ড, যেমন নথি বা ছবি, অথবা অন্য কোনো প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে Add ব্যবহার করুন। Finder ব্যাখ্যা করে যে একাধিক মানদণ্ড থাকলে সমস্ত শর্তের মিল থাকার প্রয়োজন হতে পারে; উদাহরণস্বরূপ, নামের শর্তের সাথে তারিখের শর্ত যুক্ত করলে ফলাফল কেবল দুটি শর্ত পূরণকারী ফাইলগুলোর মধ্যেই সীমাবদ্ধ থাকে। সম্পূর্ণ ফাইলের নাম না জেনেও একই ধরনের নামের ফাইলগুলো আলাদা করার এটি একটি কার্যকর উপায়। Apple-এর Finder সার্চ নির্দেশিকা

ডিফল্টভাবে প্রদর্শিত হয় না এমন একটি বৈশিষ্ট্য যোগ করতে আপনি মানদণ্ড মেনু থেকে Other নির্বাচন করতে পারেন। তৈরি বা পরিবর্তনের তারিখের মতো মেটাডেটা কেবল তখনই ব্যবহার করুন যদি আপনার সে বিষয়ে স্পষ্ট ধারণা থাকে। ভুল তারিখের অনুমান আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলটিকে বাদ দিয়ে দিতে পারে, তাই অপ্রত্যাশিতভাবে ফলাফল হারিয়ে গেলে শর্তটি সরিয়ে দিন। Finder আপনাকে Add এবং Remove নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে মানদণ্ড যোগ করতে বা সরাতে দেয়। Apple-এর Finder সার্চ নির্দেশিকা

আংশিক নামের সার্চের সীমাবদ্ধতাগুলো বুঝুন

নামের একটি অংশ তখনই সহায়ক হয় যখন Finder অনুসন্ধানের জন্য উপলব্ধ অবস্থান এবং আইটেমগুলোর মধ্যে সেটি খুঁজে পেতে পারে। ফাইলটির নাম পরিবর্তন করা হলে, অনুপলব্ধ কোনো ড্রাইভে সরানো হলে, অথবা নির্বাচিত পরিধির বাইরে থাকলে, মনে থাকা অংশটি কোনো ফলাফল নাও দিতে পারে। কম নির্দিষ্ট একটি শব্দ চেষ্টা করুন, This Mac-এ পরিবর্তন করুন এবং সম্ভাব্য স্টোরেজ অবস্থানগুলো সংযুক্ত আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। আপনার যদি সন্দেহ হয় যে শব্দটি ফাইলের নামের পরিবর্তে নথির ভেতরে রয়েছে, তবে Name-অনলি শর্তটি সরিয়ে দিন এবং আরও বিস্তৃতভাবে খুঁজুন।

দ্রুত কীবোর্ড ব্যবহারের ক্ষেত্রে, কোয়েরি লেখার জন্য Finder-এর সার্চ ফিল্ড হলো উপযুক্ত জায়গা; সার্চ ফিল্ড নির্বাচিত অবস্থায় একটি Finder উইন্ডো খোলার শর্টকাট হিসেবে Apple Option-Command-Space bar নথিভুক্ত করেছে। Spotlight হলো Mac-এর আরেকটি সার্চ টুল, তবে এটি উপরের Finder মানদণ্ডের কার্যপ্রণালী থেকে আলাদা। Apple Spotlight-এর Files ব্রাউজ মোড এবং name: ও contains: সহ বিভিন্ন কীওয়ার্ড নথিভুক্ত করেছে; যখন আপনার বিশেষভাবে কোনো নির্দিষ্ট অংশ ধারণকারী ফাইলের নাম প্রয়োজন হয়, তখন Finder-এর ভিজ্যুয়াল Name মানদণ্ডই সবচেয়ে স্পষ্ট উপায়। Apple: Mac-এ Spotlight কীবোর্ড শর্টকাট, Apple: Mac-এ Spotlight-এর সার্চ ফলাফল সংকুচিত করুন

সঠিক ফলাফলটি খুলুন এবং সার্চ পুনরায় ব্যবহার করুন

আপনি যখন একটি সম্ভাব্য মিল খুঁজে পান, তখন ফাইলটি খোলার আগে প্রদর্শিত নাম এবং অবস্থানটি ভালোভাবে দেখে নিন, বিশেষ করে যদি একই ধরনের নামের একাধিক সংস্করণ থাকে। এই সার্চটি যদি বারবার প্রয়োজন হয়, তবে Finder এটিকে Smart Folder হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারে: সার্চ ফিল্ডের নিচে Save-এ ক্লিক করুন এবং Finder সাইডবার থেকে দ্রুত অ্যাক্সেস করতে চাইলে Add To Sidebar নির্বাচিত রাখুন। একটি সংরক্ষিত সার্চ মানদণ্ডগুলো রেকর্ড করে রাখে, তাই পরবর্তীতে এটির ওপর নির্ভর করার আগে এর পরিধি ও ফিল্টারগুলো পর্যালোচনা করে নিন। Apple-এর Finder সার্চ নির্দেশিকা

মূল ক্রমটি অত্যন্ত সহজ: মনে থাকা অংশটি দিয়ে খুঁজুন, Name যোগ করুন, contains নির্বাচন করুন এবং তারপর কেবল প্রয়োজন অনুযায়ী পরিশোধন করুন। এটি পুরো কাজটিকে আংশিক ফাইলের নাম দিয়ে ফাইল খোঁজার ওপর কেন্দ্রীভূত রাখে। Wallo একটি ভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়—খোলা থাকা Mac উইন্ডোগুলো এবং করণীয় কাজগুলোকে লক্ষ্য অনুযায়ী সাজানো—তাই Finder-এর ফাইল খোঁজার জন্য এর প্রয়োজন নেই।

উৎস