Mac पर एक क्लीन .txt फ़ाइल बनाने के लिए, एक नया TextEdit दस्तावेज़ खोलें, इसे प्लेन टेक्स्ट पर स्विच करें, अपनी सामग्री दर्ज करें या पेस्ट करें, और इसे एक स्पष्ट फ़ाइल नाम के साथ सहेजें। प्लेन-टेक्स्ट मोड अक्षरों और लाइन ब्रेक को बनाए रखता है, लेकिन फ़ॉन्ट, रंग, टेबल या अन्य रिच-टेक्स्ट स्टाइलिंग को नहीं। यदि आप अक्सर टेक्स्ट फ़ाइलें बनाते हैं, तो नए दस्तावेज़ों के लिए TextEdit के डिफ़ॉल्ट के रूप में प्लेन टेक्स्ट सेट करें।

एक प्लेन-टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाएं

TextEdit खोलें और File > New चुनें। यदि दस्तावेज़ रिच-टेक्स्ट प्रारूप में खुलता है, तो टाइप करने से पहले Format > Make Plain Text चुनें। आप एक नया दस्तावेज़ बनाकर बाद में भी प्रारूप बदल सकते हैं। प्लेन-टेक्स्ट मोड में, TextEdit टेक्स्ट स्टाइलिंग को हटा देता है; किसी मौजूदा रिच-टेक्स्ट दस्तावेज़ को बदलने पर उसका फ़ॉर्मेटिंग भी हट जाता है, इसलिए यदि आपको स्टाइल किए गए मूल दस्तावेज़ को सुरक्षित रखना है तो पहले एक प्रति बना लें। Apple ने अपने TextEdit guide to creating, opening, and converting documents में रूपांतरण और फ़ॉर्मेटिंग के नुकसान दोनों के बारे में विस्तार से बताया है।

प्लेन टेक्स्ट नोट्स, सरल सूचियों, कॉन्फ़िगरेशन स्निपेट या ऐसे टेक्स्ट के लिए उपयोगी है जिसे दस्तावेज़ स्टाइलिंग के बिना विभिन्न ऐप्लिकेशनों के बीच ले जाने की आवश्यकता होती है। यह बोल्ड हेडिंग, पेज लेआउट या रंगीन टेक्स्ट जैसे दृश्य भेदों को सुरक्षित नहीं रखता है। इसके बजाय संरचना को सामान्य वर्णों के साथ प्रदर्शित करें—उदाहरण के लिए, एक हेडिंग को उसकी अपनी अलग लाइन पर लिखें और एक सरल सूची के लिए हाइफ़न का उपयोग करें।

प्लेन टेक्स्ट को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें

TextEdit डिफ़ॉल्ट रूप से नए दस्तावेज़ों को रिच टेक्स्ट में शुरू करता है। इस व्यवहार को बदलने के लिए, TextEdit > Settings चुनें, New Document पर क्लिक करें, और Format के तहत Plain text चुनें। यह प्राथमिकता नए दस्तावेज़ों पर लागू होती है; यह आपके द्वारा पहले से बनाई गई फ़ाइलों को परिवर्तित नहीं करती है। Apple इसी सेटिंग क्षेत्र में टेक्स्ट को पेज मार्जिन या विंडो की चौड़ाई के अनुसार रैप करने और संपादन के दौरान उपयोग किए जाने वाले डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट को चुनने के विकल्पों के बारे में भी बताता है। फ़ॉन्ट इस बात को प्रभावित करता है कि स्क्रीन पर टेक्स्ट कैसा दिखता है, न कि स्वयं प्लेन-टेक्स्ट प्रारूप को। Apple’s TextEdit settings guide देखें।

फ़ाइल को .txt के रूप में सहेजें

File > Save चुनें, एक फ़ाइल नाम दर्ज करें, एक स्थान चुनें और सहेजें। जब दस्तावेज़ प्लेन टेक्स्ट होता है, तो TextEdit इसे एक .txt फ़ाइल के रूप में सहेजता है। यदि आप चाहते हैं कि एक्सटेंशन लगातार जोड़ा जाए, तो TextEdit > Settings > Open and Save पर जाएं और “When Saving a File” के अंतर्गत Add “.txt” extension to plain text files को सक्षम करें। यह तब उपयोगी होता है जब कोई ऐप्लिकेशन या वर्कफ़्लो फ़ाइल नाम के अंत में .txt होने की अपेक्षा करता है; यह सेटिंग एक्सटेंशन को नियंत्रित करती है, सामग्री को नहीं। Apple’s guide इस विकल्प और उपलब्ध प्लेन-टेक्स्ट एन्कोडिंग सेटिंग्स को सूचीबद्ध करती है।

फ़ाइल सौंपने से पहले, सेव डायलॉग में नाम और स्थान की जांच कर लें। यदि आप ऐसे दस्तावेज़ को रूपांतरित कर रहे हैं जिसमें पहले से ही फ़ॉर्मेटिंग मौजूद है, तो जब आपको बाद में उस फ़ॉर्मेटिंग की आवश्यकता हो सकती हो, तो पहले एक अलग प्रति सहेज लें। Apple ने its conversion guide में किसी खुले दस्तावेज़ की प्रति सहेजने के लिए File > Save As चुनते समय Option का उपयोग करने का वर्णन किया है।

पेस्ट किए गए टेक्स्ट को पूर्वानुमेय रखें

किसी वेब पेज या फ़ॉर्मेट किए गए दस्तावेज़ से पेस्ट करने पर अनपेक्षित लाइन ब्रेक या वर्णों वाला टेक्स्ट आ सकता है। प्लेन-टेक्स्ट मोड रिच-टेक्स्ट स्टाइलिंग को बनाए नहीं रखता है, लेकिन यह अपने आप प्रत्येक वर्ण को किसी पसंदीदा शैली में फिर से नहीं लिखता है। अतिरिक्त खाली पंक्तियों, असामान्य प्रतीकों में बदल चुकी बुलेट सूचियों, या ऐसे कोट्स और डैश के लिए परिणाम की समीक्षा करें जो गंतव्य की अपेक्षा से भिन्न हैं। TextEdit में स्मार्ट कोट्स और स्मार्ट डैश सेटिंग्स होती हैं; Apple की सेटिंग्स गाइड बताती है कि यह व्यवहार चुने गए विकल्पों और दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करता है। यदि वस्तुतः सीधे उद्धरण (स्ट्रेट कोट्स) या हाइफ़न मायने रखते हैं, तो यह मानने के बजाय कि प्लेन-टेक्स्ट मोड उनकी गारंटी देता है, सहेजे गए टेक्स्ट की जांच करें।

अपठनीय वर्णों को ठीक करें

यदि उच्चारणात्मक चिह्नों वाले अक्षर (एक्सेंटेड लेटर्स) या अन्य वर्ण गलत तरीके से दिखाई देते हैं, तो हो सकता है कि फ़ाइल अनुपयुक्त टेक्स्ट एन्कोडिंग का उपयोग करके खोली गई हो। किसी एक फ़ाइल के लिए, File > Open चुनें, फ़ाइल को बिना खोले चुनें, Show Options पर क्लिक करें, एक Plain Text Encoding चुनें, और फिर इसे खोलें। प्लेन-टेक्स्ट फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट ओपनिंग एन्कोडिंग बदलने के लिए, TextEdit > Settings > Open and Save चुनें और “Opening files” मेनू का उपयोग करें। ये नियंत्रण यह प्रबंधित करते हैं कि TextEdit किसी फ़ाइल को कैसे पढ़ता है; जब आपको पता हो, तो एक ऐसी एन्कोडिंग चुनें जो फ़ाइल के स्रोत से मेल खाती हो। Apple ने If characters aren’t displayed correctly in TextEdit में इन चरणों के बारे में बताया है।

जब अंतिम परिणाम एक स्टाइल किए गए दस्तावेज़ के बजाय सामान्य टेक्स्ट होना चाहिए, तो प्लेन-टेक्स्ट मोड सही विकल्प है। यह PDF नहीं बनाता है, लेआउट को सुरक्षित नहीं रखता है, या विशेष कोड-संपादन सुविधाएँ प्रदान नहीं करता है। .txt के रूप में सहेजें, उन पंक्तियों और वर्णों की समीक्षा करें जो आपके प्राप्तकर्ता के लिए महत्वपूर्ण हैं, और जब मूल स्टाइलिंग का अभी भी कोई उद्देश्य हो, तो एक रिच-टेक्स्ट प्रति बनाए रखें।

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