यदि कोई पुराना Time Machine बैकअप किसी एक्सटर्नल ड्राइव को भर रहा है, तो पहले यह जाँचें कि क्या Time Machine अभी भी इसका उपयोग कर रहा है और क्या आपको उस बैकअप में से किसी चीज़ की आवश्यकता है। एक एक्टिव बैकअप डिस्क के लिए, Time Machine को अपने इतिहास को प्रबंधित करने दें, केवल उन फ़ाइलों को बाहर रखें जिन्हें आप बदल सकते हैं या कहीं और बैकअप ले सकते हैं, या किसी बड़ी डिस्क पर स्विच करें। यदि ड्राइव किसी पुराने Mac की है या आप इसे मिटाना चाहते हैं, तो कोई भी बदलाव करने से पहले अपनी ज़रूरत की किसी भी चीज़ को सुरक्षित रख लें: बैकअप हटाने या मिटाने से आपकी पिछली फ़ाइलों की एकमात्र प्रतिलिपि हट सकती है।

जाँचें कि ड्राइव का उपयोग किस लिए किया जा रहा है

ड्राइव कनेक्ट करें और Apple मेनू > System Settings > General > Time Machine खोलें। जाँचें कि क्या यह वर्तमान बैकअप डिस्क के रूप में दिखाई देती है। यदि ऐसा है, तो macOS सामान्य रूप से डिस्क भरने पर पुराने बैकअप को हटा देता है ताकि वह नए बैकअप बना सके। किसी ड्राइव में कम खाली स्थान दिखना, अपने आप में बैकअप फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से हटाने का कोई कारण नहीं है। Apple बताता है कि Time Machine भरी हुई बैकअप डिस्क को कैसे प्रबंधित करता है।

यदि बैकअप किसी पिछले Mac से है, या डिस्क अब Time Machine सेटिंग्स में चयनित नहीं है, तो तय करें कि क्या आपको अभी भी उससे फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है। Time Machine खोलें और उपलब्ध बैकअप ब्राउज़ करें यदि आप किसी विशेष दस्तावेज़ या पुराने संस्करण की तलाश कर रहे हैं। जिस भी चीज़ को आप रखना चाहते हैं उसे अपने Mac या किसी अन्य स्टोरेज स्थान पर रीस्टोर करें, और बैकअप हटाने से पहले यह पुष्टि करने के लिए इसे खोलें कि यह उपयोग योग्य है। Time Machine बैकअप से फ़ाइलों को रीस्टोर करने का समर्थन करता है; बैकअप डिस्क विशेष रूप से इसलिए मूल्यवान है क्योंकि यह पुराने संस्करणों को सुरक्षित रख सकती है। Apple की Time Machine गाइड स्थानीय स्नैपशॉट और रिकवरी का वर्णन करती है।

उस बैकअप डिस्क पर स्पेस खाली करें जिसका आप अभी भी उपयोग करते हैं

उन बड़े आइटम्स को बाहर रखें जिन्हें आप बदल सकते हैं

यदि ड्राइव अभी भी सक्रिय है, तो उन भारी आइटम्स का बैकअप लेना बंद करने के लिए Time Machine सेटिंग्स का उपयोग करें जिन्हें पुराने संस्करणों की आवश्यकता नहीं है, जैसे कि कैश या एक बड़ा वर्किंग फ़ोल्डर जिसका पहले से ही कहीं और बैकअप लिया गया है। वर्तमान macOS संस्करणों पर, System Settings > General > Time Machine > Options पर जाएँ, Add पर क्लिक करें, आइटम चुनें, फिर दिखाए जाने पर Done या Save पर क्लिक करें। Apple बैकअप डिस्क पर स्थान बचाने के तरीके के रूप में अपवर्जन (exclusions) का उल्लेख करता है। आइटम्स को बाहर रखने के Apple के चरण देखें।

सावधानी से चुनें: बाहर रखा गया आइटम भविष्य के बैकअप में शामिल नहीं किया जाएगा, और Apple नोट करता है कि बहिष्कृत आइटम अभी भी Mac पर स्थानीय स्नैपशॉट में दिखाई दे सकते हैं। किसी फ़ोल्डर को बाहर रखने से एक्सटर्नल डिस्क पर पहले से मौजूद पुराना बैकअप इतिहास पूर्वव्यापी रूप से साफ़ नहीं होता है। बैकअप कवरेज से महत्वपूर्ण फ़ाइलों को हटाने से पहले उनकी एक स्वतंत्र प्रतिलिपि रखें।

Time Machine को अधिक जगह दें

यदि आप व्यापक बैकअप कवरेज बनाए रखना चाहते हैं और डिस्क की क्षमता बार-बार समाप्त हो जाती है, तो एक बड़ी ड्राइव का उपयोग करें। Apple एक सामान्य लक्ष्य के रूप में Mac की स्टोरेज क्षमता से कम से कम दोगुनी क्षमता वाले बैकअप डिवाइस की अनुशंसा करता है। कोई नया रिप्लेसमेंट जोड़ने के लिए, इसे कनेक्ट करें, System Settings > General > Time Machine खोलें, Add Backup Disk चुनें और सेटअप निर्देशों का पालन करें। Mac चयनित डिवाइस को मिटाने के लिए कह सकता है, इसलिए सहमति देने से पहले सत्यापित करें कि आपके पास सही डिस्क है और इसमें ऐसा कुछ नहीं है जिसकी आपको आवश्यकता है। Apple की सेटअप गाइड क्षमता और बैकअप डिस्क जोड़ने को कवर करती है।

यदि आप पुरानी ड्राइव का पुन: उपयोग करना या उसे मिटाना चाहते हैं

अपनी ज़रूरत की हर चीज़ को रीस्टोर करने के बाद, आप Disk Utility में ड्राइव को मिटा सकते हैं और इसे फिर से सेट कर सकते हैं, या किसी अन्य उद्देश्य के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। मिटाने (Erase करने) से चयनित डिस्क या वॉल्यूम पर बैकअप इतिहास और अन्य डेटा हट जाता है; पुष्टि करने से पहले Disk Utility में नाम और क्षमता की जाँच करें। यदि Time Machine किसी डिस्क को सेट करते समय उसे मिटाने की पेशकश करता है, तो इसे भी एक डेटा-हटाने वाली कार्रवाई समझें। Apple रिफ़ॉर्मेटिंग को डिस्क पर बैकअप और अन्य डेटा को स्थायी रूप से हटाने के रूप में दर्ज करता है। Apple की बैकअप गाइड मिटाने के प्रॉम्प्ट की व्याख्या करती है।

Finder में Time Machine बैकअप फ़ोल्डर के अंदर मैन्युअल रूप से फ़ाइलों को हटाने से बचें। Apple का समर्थित मार्गदर्शन Time Machine को स्वचालित रूप से पुराने बैकअप हटाने देने, भविष्य के बैकअप से चुने गए आइटम्स को बाहर रखने, या एक अलग डिस्क का चयन करने का है; यह पुराने बैकअप की तारीखों को मैन्युअल रूप से छाँटने के लिए कोई सामान्य Finder वर्कफ़्लो प्रदान नहीं करता है। यदि आपको किसी विशेष पुराने संस्करण की आवश्यकता है, तो डिस्क बदलने से पहले उसे निकाल लें।

तय करें कि कौन सा विकल्प उपयुक्त है

यदि आपको अभी भी इसके पुराने संस्करणों की आवश्यकता है और यह बैकअप लेना जारी रखता है तो मौजूदा डिस्क को अपरिवर्तित रखें। विशिष्ट बदलने योग्य डेटा को बाहर रखें यदि आप यह स्वीकार कर सकते हैं कि यह अब भविष्य के बैकअप द्वारा कवर नहीं किया जाएगा। यदि आप एक व्यापक इतिहास को संरक्षित करना चाहते हैं तो एक बड़ी डिस्क चुनें। पुरानी डिस्क को केवल यह पुष्टि करने के बाद मिटाएँ कि आपने महत्वपूर्ण चीज़ों को रीस्टोर कर लिया है या स्वतंत्र रूप से सहेज लिया है। जब नई डिस्क तैयार हो जाए, तो बैकअप चलाएँ और यह पुष्टि करने के लिए Time Machine की स्थिति की जाँच करें कि यह पूरा हो गया है। स्थान बचाने का सबसे सुरक्षित विकल्प वह छोटा बदलाव है जो उन फ़ाइलों और इतिहास को संरक्षित करता है जिन पर आप अभी भी निर्भर हैं।

स्रोत