যদি একটি পুরোনো Time Machine ব্যাকআপ একটি এক্সটার্নাল ড্রাইভ পূর্ণ করে ফেলে, তবে প্রথমে দেখে নিন Time Machine এখনও এটি ব্যবহার করছে কি না এবং সেই ব্যাকআপে আপনার কোনো কিছুর প্রয়োজন আছে কি না। একটি সক্রিয় ব্যাকআপ ডিস্কের জন্য, Time Machine-কে তার ইতিহাস পরিচালনা করতে দিন, শুধুমাত্র সেইসব ফাইল বাদ দিন যা আপনি প্রতিস্থাপন করতে পারেন বা অন্য কোথাও ব্যাকআপ রাখতে পারেন, অথবা একটি বড় ডিস্কে স্থানান্তর করুন। ড্রাইভটি যদি কোনো পুরোনো Mac-এর হয় বা আপনি এটি ইরেজ (মুছে ফেলা) করতে চান, তবে পরিবর্তন করার আগে আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু সংরক্ষণ করুন: ব্যাকআপ ডিলিট বা ইরেজ করলে অতীতের ফাইলগুলোর একমাত্র কপিটি মুছে যেতে পারে।

ড্রাইভটি কী কাজে ব্যবহার করা হচ্ছে তা পরীক্ষা করুন

ড্রাইভটি সংযুক্ত করুন এবং Apple menu > System Settings > General > Time Machine খুলুন। এটি বর্তমান ব্যাকআপ ডিস্ক হিসেবে প্রদর্শিত হচ্ছে কি না তা পরীক্ষা করুন। যদি হয়, তবে ডিস্ক পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে macOS সাধারণত পুরোনো ব্যাকআপগুলো ডিলিট করে দেয় যাতে এটি নতুন ব্যাকআপ তৈরি করতে পারে। একটি ড্রাইভে কম খালি জায়গা থাকা মানেই ব্যাকআপ ফাইলগুলো ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার কোনো কারণ নয়। Apple ব্যাখ্যা করে কীভাবে Time Machine একটি পূর্ণ ব্যাকআপ ডিস্ক পরিচালনা করে।

যদি ব্যাকআপটি পূর্ববর্তী কোনো Mac-এর হয়, অথবা Time Machine সেটিংসে ডিস্কটি আর নির্বাচিত না থাকে, তবে আপনার এখনও সেখান থেকে ফাইল উদ্ধার করার প্রয়োজন আছে কি না তা বিবেচনা করুন। আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট বা পুরোনো সংস্করণ খুঁজছেন তবে Time Machine খুলুন এবং উপলভ্য ব্যাকআপগুলো ব্রাউজ করুন। আপনি যা রাখতে চান তা আপনার Mac বা অন্য কোনো স্টোরেজে রিস্টোর করুন এবং ব্যাকআপটি ডিলিট করার আগে এটি ব্যবহারযোগ্য কি না তা নিশ্চিত করতে ফাইলটি খুলুন। Time Machine ব্যাকআপ থেকে ফাইল রিস্টোর করা সমর্থন করে; ব্যাকআপ ডিস্কটি মূল্যবান কারণ এটি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলো সংরক্ষণ করতে পারে। Apple-এর Time Machine নির্দেশিকায় লোকাল স্ন্যাপশট এবং রিকভারি সম্পর্কে বর্ণনা করা হয়েছে।

আপনি এখনও ব্যবহার করছেন এমন ব্যাকআপ ডিস্কে জায়গা খালি করুন

প্রতিস্থাপন করা যায় এমন বড় আইটেমগুলো বাদ দিন

ড্রাইভটি যদি এখনও সক্রিয় থাকে, তবে যেসব বড় আইটেমের জন্য পূর্ববর্তী ইতিহাসের প্রয়োজন নেই, সেগুলোর ব্যাকআপ নেওয়া বন্ধ করতে Time Machine সেটিংস ব্যবহার করুন; যেমন কোনো ক্যাশ (cache) বা একটি বড় কাজের ফোল্ডার যা ইতিমধ্যে অন্য কোথাও ব্যাকআপ করা আছে। বর্তমান macOS সংস্করণগুলোতে, System Settings > General > Time Machine > Options-এ যান, Add-এ ক্লিক করুন, আইটেমটি বেছে নিন, তারপর প্রদর্শিত হলে Done বা Save-এ ক্লিক করুন। ব্যাকআপ ডিস্কে জায়গা বাঁচানোর একটি উপায় হিসেবে Apple ফাইল বা ফোল্ডার বাদ দেওয়ার (exclusions) বিষয়টি নথিভুক্ত করেছে। আইটেম বাদ দেওয়ার জন্য Apple-এর পদক্ষেপগুলো দেখুন।

সতর্কতার সাথে নির্বাচন করুন: বাদ দেওয়া কোনো আইটেম ভবিষ্যতের ব্যাকআপগুলোতে অন্তর্ভুক্ত হবে না, এবং Apple উল্লেখ করেছে যে বাদ দেওয়া আইটেমগুলো এখনও Mac-এর লোকাল স্ন্যাপশটে দৃশ্যমান হতে পারে। কোনো ফোল্ডার বাদ দিলে তা এক্সটার্নাল ডিস্কে ইতিমধ্যে থাকা পুরোনো ব্যাকআপ ইতিহাস থেকে নিজে থেকেই মুছে যায় না। ব্যাকআপ কভারেজ থেকে সরিয়ে নেওয়ার আগে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলোর একটি স্বাধীন কপি রাখুন।

Time Machine-কে আরও জায়গা দিন

আপনি যদি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ কভারেজ বজায় রাখতে চান এবং ডিস্কটিতে বারবার ধারণক্ষমতা শেষ হয়ে যায়, তবে একটি বড় ড্রাইভ ব্যবহার করুন। একটি সাধারণ লক্ষ্য হিসেবে Apple এমন একটি ব্যাকআপ ডিভাইসের সুপারিশ করে যার স্টোরেজ ক্ষমতা Mac-এর অন্তত দ্বিগুণ। একটি প্রতিস্থাপন ড্রাইভ যোগ করতে, এটি সংযুক্ত করুন, System Settings > General > Time Machine খুলুন, Add Backup Disk নির্বাচন করুন এবং সেটআপ প্রম্পটগুলো অনুসরণ করুন। Mac নির্বাচিত ডিভাইসটি ইরেজ করতে চাইতে পারে, তাই সম্মতি দেওয়ার আগে নিশ্চিত হন যে আপনার কাছে সঠিক ডিস্কটি রয়েছে এবং এতে আপনার প্রয়োজনীয় কোনো কিছু নেই। Apple-এর সেটআপ নির্দেশিকায় ধারণক্ষমতা এবং একটি ব্যাকআপ ডিস্ক যোগ করার বিষয়ে আলোচনা করা হয়েছে।

আপনি যদি পুরোনো ড্রাইভটি পুনরায় ব্যবহার বা ইরেজ করতে চান

আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু পুনরুদ্ধার করার পরে, আপনি Disk Utility-তে ড্রাইভটি ইরেজ করে আবার সেট আপ করতে পারেন, অথবা অন্য কোনো উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করতে পারেন। ইরেজ করলে নির্বাচিত ডিস্ক বা ভলিউমে থাকা ব্যাকআপের ইতিহাস এবং অন্যান্য ডেটা মুছে যায়; নিশ্চিত করার আগে Disk Utility-তে নাম এবং ধারণক্ষমতা পরীক্ষা করে নিন। Time Machine সেট আপ করার সময় যদি ডিস্ক ইরেজ করার প্রস্তাব দেয়, তবে সেটিকেও একটি ক্ষতিকর পদক্ষেপ হিসেবে গণ্য করুন। Apple ডিস্ক রিফরম্যাট করাকে ডিস্কে থাকা ব্যাকআপ এবং অন্যান্য ডেটা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হিসেবে নথিভুক্ত করে। Apple-এর ব্যাকআপ নির্দেশিকা ইরেজ করার প্রম্পটটি ব্যাখ্যা করে।

Finder-এ Time Machine ব্যাকআপ ফোল্ডারের ভেতর থেকে নিজে হাতে ফাইল ডিলিট করা এড়িয়ে চলুন। Apple-এর সমর্থিত নির্দেশিকা হলো Time Machine-কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরোনো ব্যাকআপ মুছে ফেলতে দেওয়া, ভবিষ্যতের ব্যাকআপ থেকে নির্দিষ্ট আইটেম বাদ দেওয়া, অথবা একটি ভিন্ন ডিস্ক নির্বাচন করা; এটি ম্যানুয়ালি পুরোনো ব্যাকআপ তারিখগুলো ছাঁটাই করার জন্য কোনো স্বাভাবিক Finder ওয়ার্কফ্লো প্রদান করে না। আপনার যদি কোনো নির্দিষ্ট পুরোনো সংস্করণের প্রয়োজন হয়, তবে ডিস্ক পরিবর্তন করার আগেই তা উদ্ধার করে নিন।

কোন বিকল্পটি উপযুক্ত তা নির্ধারণ করুন

আপনার যদি এখনও পুরোনো সংস্করণগুলোর প্রয়োজন হয় এবং ডিস্কটি ব্যাকআপ নেওয়া চালিয়ে যায়, তবে বিদ্যমান ডিস্কটি অপরিবর্তিত রাখুন। নির্দিষ্ট প্রতিস্থাপনযোগ্য ডেটা বাদ দিন যদি আপনি মেনে নিতে পারেন যে এটি ভবিষ্যতের ব্যাকআপগুলোর আওতাভুক্ত থাকবে না। আপনি যদি একটি দীর্ঘ ইতিহাস সংরক্ষণ করতে চান তবে একটি বড় ডিস্ক বেছে নিন। গুরুত্বপূর্ণ কোনো কিছু উদ্ধার বা আলাদাভাবে সংরক্ষণ করেছেন তা নিশ্চিত করার পরেই কেবল পুরোনো ডিস্কটি ইরেজ করুন। নতুন ডিস্কটি প্রস্তুত হলে, একটি ব্যাকআপ চালান এবং এটি সম্পূর্ণ হয়েছে কি না তা নিশ্চিত করতে Time Machine-এর স্ট্যাটাস পরীক্ষা করুন। জায়গা বাঁচানোর সবচেয়ে নিরাপদ উপায় হলো ন্যূনতম পরিবর্তন করা যা আপনার প্রয়োজনীয় ফাইল এবং ইতিহাস সংরক্ষণ করে।

সূত্র