Mac पर Apple Numbers में लंबे टेक्स्ट को पढ़ने योग्य रखने के लिए, सेल या उसके कॉलम के लिए Wrap Text चालू करें, फिर पंक्ति को फ़िट होने के लिए बढ़ने दें। यह आस-पास के डेटा को दृश्यमान रखते हुए पूरी प्रविष्टि को उसके अपने सेल के भीतर कई पंक्तियों में प्रदर्शित करता है। यदि आपको सिंगल-लाइन दृश्य की आवश्यकता है, तो इसके बजाय कॉलम को चौड़ा करें; Numbers अलग-अलग सेल का नहीं, बल्कि पूरे कॉलम का आकार बदलता है।

लंबे टेक्स्ट को उसके सेल के भीतर रैप करें

एक प्रविष्टि के लिए, सेल पर Control-क्लिक करें और शॉर्टकट मेनू से Wrap Text चुनें। चेकपॉइंट का मतलब है कि रैपिंग चालू है। पूरे कॉलम के लिए, इसे चुनने के लिए इसके अक्षर पर क्लिक करें, फिर Format साइडबार का उपयोग करें: Text चुनें, Style पर क्लिक करें और Wrap text in cell चुनें। आप किसी पंक्ति या पूरी तालिका को चुन सकते हैं और वही साइडबार सेटिंग लागू कर सकते हैं। Apple की Numbers गाइड में दोनों तरीकों का विवरण है।

रैपिंग करने से टेक्स्ट आस-पास के सेल में फैलने के बजाय सेल के भीतर ही अतिरिक्त पंक्तियों में जारी रहता है। व्यावहारिक रूप से, उन पंक्तियों को दिखाने के लिए पंक्ति की ऊंचाई बढ़ जाती है; आस-पास की प्रविष्टियाँ अपने सेल में और दिखाई देती रहती हैं। यह आमतौर पर नोट्स, विवरण, पते, या अन्य लंबी प्रविष्टियों के लिए सबसे अच्छा विकल्प होता है, जो उस डेटा के बगल में होती हैं जिसे आपको अभी भी देखना है।

रैप की गई पंक्तियों के लिए जगह बनाएं

यदि पूरी प्रविष्टि अभी भी लंबवत रूप से कटी हुई दिखाई देती है, तो पंक्ति की ऊंचाई समायोजित करें। पॉइंटर को पंक्ति संख्या के ठीक नीचे तब तक ले जाएं जब तक कि आकार बदलने वाला पॉइंटर दिखाई न दे, फिर नीचे की ओर खींचें। सामग्री को स्वचालित रूप से फ़िट करने के लिए, पॉइंटर को उस पंक्ति संख्या के दाईं ओर ले जाएं, तीर पर क्लिक करें, और Fit Height to Content चुनें। आप पंक्ति को फ़िट करने के लिए पंक्ति संख्या के नीचे की सीमा पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं। Apple इन पंक्ति-आकार विकल्पों को सूचीबद्ध करता है।

कई पंक्तियों के लिए, सीमा को खींचने से पहले उनकी पंक्ति संख्याओं का चयन करें; Numbers चयनित पंक्तियों का आकार आनुपातिक रूप से बदलता है। एक सटीक ऊंचाई निर्धारित करने के लिए, पंक्ति में किसी सेल पर क्लिक करें, Format साइडबार का Table टैब खोलें, और Row & Column Size के अंतर्गत Height का उपयोग करें। पंक्ति की ऊंचाई पूरी पंक्ति पर लागू होती है, इसलिए यह परिवर्तन उस पंक्ति के अन्य सेल को भी प्रभावित कर सकता है।

अगली प्रविष्टि को छिपाए बिना कॉलम को कॉम्पैक्ट रखें

यदि रैपिंग तालिका को बहुत लंबा बना देती है, तो टेक्स्ट कॉलम को थोड़ा चौड़ा करें और देखें कि क्या प्रविष्टि अब कम पंक्तियाँ ले रही है। कॉलम अक्षर के दाईं ओर सीमा को खींचें, या कॉलम को उसकी सामग्री के अनुसार फ़िट करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें। कॉलम अक्षर के बगल वाले तीर से Fit Width to Content भी उपलब्ध है। याद रखें कि किसी कॉलम को चौड़ा करने से उसके दाईं ओर के कॉलम खिसक जाते हैं; Numbers केवल एक सेल के लिए अलग चौड़ाई प्रदान नहीं करता है। Apple के आकार बदलने के निर्देश बताते हैं कि कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई तालिका-स्तरीय आयाम हैं।

मिश्रित तालिका के लिए, एक उपयोगी व्यवस्था यह है कि संकीर्ण संख्या या स्थिति कॉलम के बगल में एक मध्यम संकीर्ण, रैप किया हुआ विवरण कॉलम रखा जाए। यदि अन्य कॉलम सिंगल-लाइन ही रहने चाहिए, तो रैपिंग सक्षम करने से पहले केवल विवरण कॉलम का चयन करें। यह आस-पास के मानों को दृश्यमान रखता है और लंबवत रूप से जगह केवल वहीं बनाता है जहाँ विवरण को इसकी आवश्यकता होती है।

टेक्स्ट किसी अन्य सेल के पीछे गायब होता क्यों प्रतीत होता है

जब रैपिंग बंद होती है, तो लंबा टेक्स्ट खाली सेल के आर-पार फैला हुआ दिखाई दे सकता है। यदि अगले सेल में डेटा है, तो सेल की सीमा पर टेक्स्ट अस्पष्ट (छिप) हो सकता है। उस विज़ुअल ओवरलैप का मतलब यह नहीं है कि टेक्स्ट को किसी अन्य सेल में स्थानांतरित कर दिया गया था या मिला दिया गया था। रैपिंग डिस्प्ले को स्रोत सेल तक ही सीमित रखती है, इसलिए जब आस-पास के सेल भरे होते हैं तो यह अधिक सुरक्षित विकल्प है।

केवल एक लंबी प्रविष्टि प्रदर्शित करने के लिए सेल को मर्ज करने से बचें: मर्ज करने से तालिका की संरचना बदल जाती है और आस-पास के सेल आपस में जुड़ जाते हैं। यदि आप प्रविष्टि को एक पंक्ति में चाहते हैं, तो पूरे कॉलम को बड़ा करें और अतिरिक्त चौड़ाई स्वीकार करें। यदि आप एक कॉम्पैक्ट ग्रिड बनाए रखना चाहते हैं, तो रैपिंग सक्षम करें और पंक्ति की ऊंचाई समायोजित करें। सही विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि इस तालिका के लिए क्षैतिज चौड़ाई अधिक महत्वपूर्ण है या लंबवत स्थान।

जब कोई प्रविष्टि अभी भी अधूरी दिखे तो त्वरित जांच

पहले सेल का चयन करें और पुष्टि करें कि Wrap Text पर सही का निशान लगा है। फिर कॉलम को थोड़ा चौड़ा करें या उसकी पंक्ति पर Fit Height to Content का उपयोग करें। मैन्युअल रूप से सेट की गई असामान्य रूप से छोटी पंक्ति ऊंचाई की जांच करें, और पुष्टि करें कि आपने सही सेल, पंक्ति या कॉलम पर रैपिंग लागू की है। टेक्स्ट अपने मूल सेल में ही रहता है; ये नियंत्रण बदलते हैं कि तालिका में इसका कितना हिस्सा दिखाई दे रहा है।

Mac Numbers तालिका में लंबे विवरणों के लिए, रैपिंग के साथ सामग्री के अनुसार फ़िट की गई पंक्ति, आस-पास के डेटा को कवर किए बिना पूरी प्रविष्टि दिखाने का सीधा तरीका है। जब तालिका को संकीर्ण रखने की तुलना में सिंगल लाइन को बनाए रखना अधिक महत्वपूर्ण हो, तो कॉलम का आकार बदलने का उपयोग करें।

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