ম্যাক-এ অ্যাপল নাম্বার্সে দীর্ঘ টেক্সট পড়ার উপযোগী রাখতে, সেল বা তার কলামের জন্য Wrap Text চালু করুন, তারপর প্রয়োজনমতো রো বড় হতে দিন। এটি নিজস্ব সেলের ভেতরেই একাধিক লাইনে সম্পূর্ণ এন্ট্রি প্রদর্শন করে এবং পাশের ডেটা দৃশ্যমান রাখে। আপনার যদি এক লাইনে দেখার প্রয়োজন হয়, তবে কলামটি চওড়া করুন; নাম্বার্স একক সেলের আকার না বদলে পুরো কলামের আকার পরিবর্তন করে।
সেলের ভেতরে দীর্ঘ টেক্সট র্যাপ করুন
একটিমাত্র এন্ট্রির জন্য, সেলটিতে Control-ক্লিক করুন এবং শর্টকাট মেনু থেকে Wrap Text বেছে নিন। চেকমার্ক থাকার অর্থ র্যাপিং চালু আছে। পুরো কলামের জন্য, সেটি নির্বাচন করতে কলামের অক্ষরে ক্লিক করুন, তারপর Format সাইডবারটি ব্যবহার করুন: Text বেছে নিন, Style-এ ক্লিক করুন এবং Wrap text in cell নির্বাচন করুন। আপনি একটি রো বা পুরো টেবিল নির্বাচন করে একই সাইডবার সেটিংস প্রয়োগ করতে পারেন। অ্যাপলের নাম্বার্স সংক্রান্ত নির্দেশিকায় উভয় পদ্ধতির উল্লেখ রয়েছে।
র্যাপিংয়ের ফলে টেক্সট পাশের সেলে ছড়িয়ে না গিয়ে সেলের ভেতরেই অতিরিক্ত লাইনে বিভক্ত হয়ে যায়। বাস্তব ক্ষেত্রে, সেই লাইনগুলো দেখানোর জন্য রো-টি উল্লম্বভাবে বড় হয়ে যায়; পাশের এন্ট্রিগুলো তাদের নিজস্ব সেলে অক্ষত এবং দৃশ্যমান থাকে। যে ডেটাগুলো আপনার দেখতে হবে, তার পাশে থাকা নোট, বিবরণ, ঠিকানা বা অন্যান্য দীর্ঘ এন্ট্রির জন্য এটি সাধারণত সেরা উপায়।
র্যাপ করা লাইনের জন্য জায়গা তৈরি করুন
যদি সম্পূর্ণ এন্ট্রি উল্লম্বভাবে কেটে গেছে বলে মনে হয়, তবে রো-এর উচ্চতা সমন্বয় করুন। রো নম্বরের ঠিক নিচে পয়েন্টারটি নিয়ে যান যতক্ষণ না আকার পরিবর্তনের পয়েন্টার দেখা যায়, তারপর নিচের দিকে ড্র্যাগ করুন। বিষয়বস্তুর সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেলাতে, সেই রো নম্বরের ডানে পয়েন্টারটি নিয়ে যান, তীরে ক্লিক করুন এবং Fit Height to Content বেছে নিন। রো-টি ঠিকমতো মানিয়ে নিতে আপনি রো নম্বরের নিচের সীমানায় ডাবল-ক্লিকও করতে পারেন। অ্যাপল রো-এর আকার পরিবর্তনের এই বিকল্পগুলো তালিকাভুক্ত করেছে।
একাধিক রো-এর ক্ষেত্রে, কোনো সীমানা ড্র্যাগ করার আগে তাদের রো নম্বরগুলো নির্বাচন করুন; নাম্বার্স নির্বাচিত রো-গুলোর আকার সমানুপাতিকভাবে পরিবর্তন করবে। একটি নির্দিষ্ট উচ্চতা নির্ধারণ করতে, রো-এর একটি সেলে ক্লিক করুন, Format সাইডবারের Table ট্যাব খুলুন এবং Row & Column Size-এর অধীনে Height ব্যবহার করুন। রো-এর উচ্চতা পুরো রো-এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, তাই এই পরিবর্তনটি ওই লাইনের অন্যান্য সেলগুলোকেও প্রভাবিত করতে পারে।
পরবর্তী এন্ট্রি আড়াল না করে কলামটি পরিমিত রাখুন
র্যাপিংয়ের কারণে যদি টেবিলটি অতিরিক্ত লম্বা হয়ে যায়, তবে টেক্সট কলামটি কিছুটা চওড়া করুন এবং দেখুন এন্ট্রিটি কম লাইনে চলে আসে কি না। কলাম অক্ষরের ডানের সীমানাটি ড্র্যাগ করুন, অথবা এর বিষয়বস্তুর সাথে কলামের আকার মেলাতে এতে ডাবল-ক্লিক করুন। কলাম অক্ষরের পাশের তীর থেকেও Fit Width to Content পাওয়া যায়। মনে রাখবেন, একটি কলাম চওড়া করলে তার ডানের কলামগুলো সরে যায়; নাম্বার্স শুধুমাত্র একটি সেলের জন্য আলাদা প্রস্থের সুবিধা দেয় না। অ্যাপলের আকার পরিবর্তনের নির্দেশনা ব্যাখ্যা করে যে কলামের প্রস্থ এবং রো-এর উচ্চতা হলো টেবিল-স্তরের পরিমাপ।
একটি মিশ্র টেবিলের জন্য, একটি কার্যকর ব্যবস্থা হলো সরু সংখ্যা বা স্ট্যাটাস কলামের পাশে একটি মাঝারি সরু, র্যাপ করা বিবরণের কলাম রাখা। অন্যান্য কলামগুলো যদি এক লাইনেই রাখতে চান, তবে র্যাপিং চালু করার আগে শুধুমাত্র বিবরণের কলামটি নির্বাচন করুন। এটি পাশের মানগুলোকে দৃশ্যমান রাখে এবং যেখানে বিবরণের প্রয়োজন কেবল সেখানেই উল্লম্বভাবে জায়গা তৈরি করে।
টেক্সট কেন অন্য সেলের পেছনে হারিয়ে গেছে বলে মনে হয়
র্যাপিং বন্ধ থাকলে, দীর্ঘ টেক্সট খালি সেলগুলোর ওপর দিয়ে চলে গেছে বলে মনে হতে পারে। পাশের সেলে যদি ডেটা থাকে, তবে টেক্সটটি সেলের সীমানায় আড়ালে চলে যেতে পারে। দৃশ্যত এই ঢেকে যাওয়ার অর্থ এই নয় যে টেক্সটটি অন্য সেলে স্থানান্তরিত বা একত্রিত (মার্জ) হয়ে গেছে। র্যাপিংয়ের ফলে টেক্সট মূল সেলের মধ্যেই সীমাবদ্ধ থাকে, তাই সংলগ্ন সেলগুলোতে ডেটা থাকলে এটিই নিরাপদ পছন্দ।
শুধুমাত্র একটি দীর্ঘ এন্ট্রি প্রদর্শনের জন্য সেলগুলো মার্জ করা এড়িয়ে চলুন: মার্জ করলে টেবিলের গঠন পরিবর্তিত হয় এবং পাশের সেলগুলো যুক্ত হয়ে যায়। আপনি যদি পুরো এন্ট্রিটি এক লাইনে চান, তবে পুরো কলামটি বড় করুন এবং অতিরিক্ত প্রস্থ মেনে নিন। আপনি যদি একটি পরিমিত গ্রিড বজায় রাখতে চান, তবে র্যাপিং সক্ষম করুন এবং রো-এর উচ্চতা সমন্বয় করুন। আপনার টেবিলের জন্য অনুভূমিক প্রস্থ নাকি উল্লম্ব স্থান কোনটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ, তার ওপর নির্ভর করে সঠিক সিদ্ধান্তটি নিতে হবে।
কোনো এন্ট্রি অসম্পূর্ণ মনে হলে দ্রুত যাচাইয়ের উপায়
প্রথমে সেলটি নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত হন যে Wrap Text চেক করা আছে। তারপর কলামটি সামান্য চওড়া করুন অথবা এর রো-তে Fit Height to Content ব্যবহার করুন। ম্যানুয়ালি সেট করা রো-এর উচ্চতা অস্বাভাবিকভাবে কম কি না তা পরীক্ষা করুন, এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক সেল, রো বা কলামে র্যাপিং প্রয়োগ করেছেন। টেক্সট তার মূল সেলেই থাকে; এই নিয়ন্ত্রণগুলো কেবল টেবিলে তার কতটুকু দৃশ্যমান হবে তা পরিবর্তন করে।
ম্যাক নাম্বার্স টেবিলে দীর্ঘ বিবরণের ক্ষেত্রে, পাশের ডেটা আড়াল না করে সম্পূর্ণ এন্ট্রি দেখানোর সরাসরি উপায় হলো র্যাপিং এবং কনটেন্টের সাথে মানানসই রো উচ্চতা ব্যবহার করা। টেবিলটি সরু রাখার চেয়ে এক লাইনে প্রদর্শন বজায় রাখা যখন বেশি গুরুত্বপূর্ণ, তখন কলামের আকার পরিবর্তন ব্যবহার করুন।
উৎসসমূহ
ম্যাক-এ নাম্বার্স অ্যাপে সেলে মানানসই করতে টেক্সট র্যাপ করুন — Apple Support
ম্যাক-এ নাম্বার্স অ্যাপে রো এবং কলামের আকার পরিবর্তন করুন — Apple Support