Si un raccourci Mac lit toujours le même fichier, un chemin saisi dans une action peut ne plus fonctionner si ce fichier est déplacé ou porte un nom différent sur un autre Mac. Transmettez plutôt le fichier au raccourci au moment de son exécution : acceptez un fichier provenant du menu Partager d’une autre application, puis reliez cette entrée à l’action qui en a besoin. Ce guide vous montre comment configurer ce flux de travail, et dans quels cas une invite est, ou n’est pas, la bonne solution.

Choisir la façon dont le raccourci doit recevoir le fichier

Utilisez l’entrée de raccourci lorsque vous pouvez sélectionner le fichier dans le Finder ou une autre application à chaque exécution du raccourci. Dans Raccourcis, activez l’exécution du raccourci depuis une autre application, puis définissez son type d’entrée accepté sur Fichiers. Apple définit les fichiers au sens large pour inclure les documents, images, PDF, fichiers ZIP, et plus encore. L’application réceptrice transmet l’élément partagé à la première action du raccourci. Comprendre les types d’entrée dans Raccourcis sur Mac

Par exemple, un raccourci qui traite un document peut commencer avec le fichier reçu et poursuivre vers une action qui extrait du texte, le renomme ou le traite d’une autre manière. L’essentiel est d’utiliser l’élément entrant comme entrée de l’action suivante, plutôt que de saisir un emplacement fixe dans une action telle que Obtenir le fichier. Apple décrit les connexions d’actions comme le flux qui achemine la sortie d’une action vers l’action suivante. Connexions d’actions dans Raccourcis sur Mac

Ne choisissez Demander une entrée que lorsque l’utilisateur doit saisir une valeur lors de l’exécution. Apple documente cette action pour les mots, les dates et les nombres ; il ne s’agit pas d’un sélecteur de fichier. Pour choisir un fichier de manière interactive, utilisez l’entrée de fichier du raccourci à partir d’une autre application, ou recherchez une action de sélection de fichier disponible dans le flux de travail spécifique de votre raccourci. Ne placez pas un chemin d’accès de fichier dans une invite de texte en espérant que Raccourcis transforme automatiquement ce texte en un fichier sélectionné. Utiliser l’action Demander une entrée dans un raccourci sur Mac

Configurer l’entrée de fichier dans Raccourcis

  1. Ouvrez Raccourcis sur votre Mac, créez ou ouvrez le raccourci, puis cliquez sur son bouton Détails dans l’éditeur. Activez Utiliser comme action rapide ou l’option disponible permettant d’exécuter le raccourci depuis une autre application. Les options précises de lancement peuvent varier selon macOS et les réglages du raccourci.

  2. Dans la commande d’entrée du raccourci, cliquez sur le type actuellement accepté, souvent affiché sous la mention N’importe quel. Sélectionnez Fichiers et désactivez les types dont le flux de travail n’a pas besoin. Apple précise que les limites d’entrée contrôlent le moment où le raccourci apparaît dans les options de partage d’une application ; un raccourci limité aux contacts, par exemple, n’apparaîtra pas lors d’un partage depuis Plans. Limiter l’entrée pour un raccourci lorsqu’il est exécuté depuis une autre application sur Mac

  3. Assurez-vous que la première action qui gère le document utilise l’entrée de raccourci. Dans l’action, cliquez sur le champ d’entrée et sélectionnez l’entrée de raccourci entrante ou la variable magique, si elle n’est pas déjà connectée. Conservez ensuite les actions restantes en aval de ce fichier. En cas de doute sur la capacité de deux actions à se connecter, cliquez sur une action en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Afficher les informations pour examiner ses types d’entrée et de sortie acceptés. Connexions d’actions dans Raccourcis sur Mac

  4. Dans le Finder, sélectionnez un fichier de test, ouvrez le menu contextuel ou le menu Partager, et exécutez le raccourci. Lorsqu’elle est proposée, choisissez le raccourci en tant qu’Action rapide. Répétez l’opération avec un fichier situé dans un autre dossier pour confirmer que le flux de travail dépend de l’élément sélectionné et non d’un emplacement particulier. Il s’agit d’une vérification pratique pour votre propre raccourci, et non d’une garantie que chaque action accepte tous les formats de fichier.

Déterminer ce qui se passe en l’absence de fichier

Un raccourci lancé depuis le Dock ou un autre emplacement qui ne fournit aucun élément peut ne recevoir aucune entrée initiale. Les réglages d’entrée d’Apple vous permettent de choisir ce qui se passe dans ce cas : arrêter avec une réponse facultative, demander un type d’entrée pris en charge, récupérer le presse-papiers ou continuer avec une entrée vide. Pour un raccourci de traitement de fichiers, l’arrêt avec un message clair est utile si le flux de travail nécessite impérativement un fichier pour se poursuivre ; continuer peut transmettre une valeur vide aux actions suivantes. Limiter l’entrée pour un raccourci lorsqu’il est exécuté depuis une autre application sur Mac

Si le raccourci doit fonctionner à la fois depuis le Finder et lorsqu’il est lancé seul, configurez délibérément le comportement en l’absence d’entrée et testez les deux modes de lancement. Un recours au presse-papiers n’a de sens que si les utilisateurs copient d’abord le fichier ou le contenu visé. Ne supposez pas que le fait de sélectionner un fichier dans le Finder le rend disponible pour un raccourci lancé séparément ; le raccourci doit être exécuté par un moyen qui lui transmet cette sélection.

Quand un chemin fixe reste pertinent

Un chemin fixe peut être justifié pour un raccourci qui lit toujours une ressource stable sur un même Mac, comme un modèle local connu, et qui n’est pas destiné à être sélectionné à chaque fois. Pour les fichiers que les utilisateurs choisissent à chaque exécution, l’entrée de raccourci maintient la sélection en dehors de la configuration de l’action, de sorte que renommer ou déplacer un fichier choisi ne nécessite pas de modifier un chemin enregistré. Cela ne rend toutefois pas accessible un fichier indisponible : le fichier doit toujours être présent et lisible, et les actions suivantes doivent prendre en charge son type.

La règle pratique est simple : si l’utilisateur choisit le fichier, recevez-le en tant qu’entrée de raccourci ; si l’utilisateur saisit du texte, utilisez Demander une entrée ; si le raccourci utilise toujours une seule ressource connue, un chemin fixe peut être approprié. Définissez le type accepté et le comportement en l’absence d’entrée pour correspondre à la façon dont le raccourci sera réellement lancé, puis transmettez le fichier reçu à travers les actions qui le traitent.

Sources