Para que una acción rápida de Automator esté disponible desde el Finder, cree un flujo de trabajo de Acción rápida que reciba archivos, guárdelo y, si sigue sin aparecer, compruebe las acciones rápidas habilitadas en el Finder. Puede ejecutarla desde el menú Acciones rápidas de un archivo seleccionado o, en el caso de flujos de trabajo que acepten la selección actual del Finder, desde el menú Servicios. El ajuste clave es el tipo de entrada del flujo de trabajo: las acciones rápidas de Automator que no reciben archivos no aparecerán en el Finder. Guía de Automator de Apple

Crear una acción rápida que acepte archivos del Finder

  1. Abra Automator y elija Archivo > Nuevo.
  2. Seleccione Acción rápida y, a continuación, elija Seleccionar.
  3. En la parte superior del flujo de trabajo, establezca El flujo de trabajo recibe la selección actual de en archivos o carpetas (la redacción exacta puede variar según la versión de macOS). Establezca la aplicación receptora en Finder si desea que la acción esté vinculada al Finder; elija cualquier aplicación si también tiene la intención de utilizarla en otros lugares y la opción está disponible.
  4. Añada las acciones de Automator que deben procesar los archivos o carpetas seleccionados.
  5. Elija Archivo > Guardar y asigne un nombre claro a la acción.

Automator describe el control «El flujo de trabajo recibe la selección actual de» como el tipo de entrada. Su guía indica específicamente que las ventanas del Finder solo muestran las acciones rápidas que reciben archivos como entrada; elegir Automático permite que Automator infiera un tipo de entrada, por lo que seleccionar archivos o carpetas de forma explícita es una forma útil de evitar una configuración incompatible. Una acción rápida es uno de los tipos de flujo de trabajo de Automator, a diferencia de un Flujo de trabajo estándar que se ejecuta dentro de Automator o un flujo de trabajo de Aplicación que se ejecuta al abrirse o al soltar archivos sobre él. Crear un flujo de trabajo en Automator en el Mac

Encontrar la acción guardada en el Finder

Seleccione un archivo en el Finder, haga clic en él con la tecla Control pulsada y, a continuación, abra Acciones rápidas. Dependiendo de su versión de macOS y de la visualización del Finder, también puede ver los controles de Acciones rápidas en el menú de acción de la ventana del Finder o en el panel de previsualización. Apple señala que las acciones disponibles dependen del tipo de archivo y de las extensiones del Finder habilitadas, así que haga la prueba con un tipo de archivo que su flujo de trabajo esté configurado para recibir. Realizar acciones rápidas en el Finder en el Mac

Para utilizar la vía de Servicios, seleccione un archivo o carpeta compatible, abra el menú de la aplicación Finder > Servicios y busque la acción. Un flujo de trabajo que reciba texto, una URL u otro tipo de entrada puede aparecer en un contexto donde esa entrada esté disponible, pero no figurará en las ventanas del Finder a menos que su entrada incluya archivos. Esto explica por qué una acción puede parecer que existe en Automator y, sin embargo, no encontrarse en el Finder.

Si la acción rápida sigue sin aparecer

Primero revise la cabecera del flujo de trabajo en Automator. Confirme que se trata de una Acción rápida, que El flujo de trabajo recibe la selección actual de incluye archivos o carpetas y que el ámbito de aplicación seleccionado coincide con el lugar donde intenta utilizarla. Guarde los cambios y, a continuación, vuelva a comprobar el Finder con un elemento seleccionado adecuado.

A continuación, inspeccione los controles de extensión del Finder. En las versiones de macOS cuyos ajustes utilizan el diseño actual, abra Menú Apple > Ajustes del Sistema > Privacidad y seguridad > Extensiones > Finder. Active la acción rápida que desee en el Finder y cierre el panel de ajustes. Apple afirma que todos los flujos de trabajo de Acción rápida aparecen de forma predeterminada, pero también documenta esta pantalla para elegir cuáles se muestran en el Finder. Las etiquetas y los controles disponibles pueden variar según las versiones de macOS; utilice la sección Finder bajo Extensiones en lugar de asumir que existe un comando de restablecimiento de Servicios independiente. Usar flujos de trabajo de acciones rápidas en el Mac

Si no aparece en el submenú Acciones rápidas de un archivo, compruebe el ajuste de Extensiones del Finder y pruebe con un tipo de archivo que el flujo de trabajo acepte. Si falta específicamente en Servicios, confirme que el Finder tiene un elemento seleccionado que coincida con su entrada y que el flujo de trabajo esté circunscrito al Finder o a una aplicación adecuada. Si la entrada del flujo de trabajo es texto, URL u otro tipo que no sea un archivo, se trata de una incompatibilidad de entrada para las acciones rápidas de archivos del Finder, no una prueba de que el flujo de trabajo guardado se haya eliminado.

Ejecutar la acción y comprobar su alcance

Una vez que aparezca, seleccione un archivo o carpeta compatible y ejecute la acción desde Acciones rápidas o Finder > Servicios. Si el flujo de trabajo utiliza un ajuste específico de aplicación, Apple señala que cada aplicación seleccionada debe estar abierta para que el flujo de trabajo esté disponible. Mantenga la prueba a pequeña escala si el flujo de trabajo modifica archivos: las acciones del flujo de trabajo determinan si modifica los elementos seleccionados o genera una salida independiente, así que inspeccione dichas acciones antes de ejecutarlo en una gran selección. Usar flujos de trabajo de acciones rápidas en el Mac

La comprobación práctica es sencilla: una acción rápida de Automator guardada, una entrada compatible con archivos y la entrada de extensión habilitada del Finder deben coincidir. Si se cumplen estas condiciones pero la acción sigue ausente, los controles documentados por Apple no ofrecen un comando universal de «reconstruir Servicios»; verifique la entrada del flujo de trabajo y el contexto de destino antes de intentar soluciones no compatibles mediante Terminal.

Fuentes