En Numbers para Mac, exporte su hoja de cálculo mediante Archivo > Exportar a > CSV y, a continuación, compruebe que los valores con comas o comillas se mantengan como campos únicos en el archivo resultante. El formato CSV utiliza comillas alrededor de los campos especiales y duplica cualquier comilla que forme parte del valor. Numbers documenta opciones de exportación a CSV para tablas, nombres de tablas y codificación de texto, pero no documenta un ajuste para elegir cómo se entrecomillan los campos; utilice el flujo de trabajo de exportación y verifique el resultado en lugar de buscar un control para «entrecomillar campos». (Guía de exportación de Numbers de Apple, RFC 4180)

Qué hace el formato CSV con las comas y las comillas

Normalmente, una coma separa un campo CSV del siguiente. Si un valor contiene una coma en sí mismo, el campo se encierra entre comillas dobles. Si el valor contiene una comilla doble literal, esa comilla se escribe dos veces dentro del campo entrecomillado. La norma RFC 4180 también describe el entrecomillado de campos que contienen saltos de línea y señala que las implementaciones de CSV pueden diferir, por lo que las expectativas de la aplicación receptora son importantes. (RFC 4180, Sección 2)

Por ejemplo, supongamos que una fila tiene tres valores: North, Smith, Lee y She said "ready". Una representación válida en CSV es:

North,"Smith, Lee","She said ""ready"""

Las comillas exteriores delimitan el segundo y el tercer campo. Las comillas dobles repetidas dentro del último campo representan las comillas que pertenecen a su valor. Cuando un lector de CSV analiza esta fila, esas comillas que encierran el campo y los pares de escape son estructurales; los valores deberían ser Smith, Lee y She said "ready".

Exportar un archivo CSV desde Numbers en un Mac

  1. Abra la hoja de cálculo en Numbers y revise la tabla que desea exportar. Si el libro de trabajo tiene varias tablas, determine si necesita un archivo independiente para cada tabla o un único archivo combinado.

  2. Seleccione Archivo > Exportar a > CSV en la barra de menús.

  3. En las opciones de exportación, elija si desea crear un archivo para cada tabla o combinar las tablas en un solo archivo. Marque Incluir nombres de tabla solo si el destinatario los necesita. Abra Opciones avanzadas si necesita cambiar la codificación del texto; Apple documenta estas opciones como ajustes de exportación a CSV. (Soporte técnico de Apple)

  4. Continúe en el cuadro de diálogo de guardado, elija un destino y un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Exportar. Numbers guarda una copia exportada; los cambios que se hagan en esa copia no alteran la hoja de cálculo original. Conserve el archivo de Numbers si también necesita el libro editable. (Soporte técnico de Apple)

Las opciones de CSV documentadas en Numbers no incluyen un calificador de texto ni una casilla para «entrecomillar campos siempre». No añada comillas manualmente a los valores de las celdas simplemente para proteger las comas: la exportación debe codificar el valor como estructura CSV, mientras que las comillas manuales se convierten en datos literales y podrían necesitar, a su vez, caracteres de escape. La guía de Apple describe el CSV como valores separados por comas, pero no especifica el comportamiento exacto de entrecomillado para cada caso. Si un destinatario en particular requiere un dialecto CSV específico, confirme sus requisitos y verifique el archivo exportado en función de ellos.

Comprobar el archivo exportado antes de enviarlo

Abra la copia .csv en un visor de texto plano si necesita inspeccionar sus caracteres reales. Confirme que las comas dentro de un valor aparezcan dentro de un campo entrecomillado y que las comillas dobles insertadas se dupliquen. No juzgue el resultado basándose únicamente en el recuento de comas: las comas que aparecen dentro de campos entrecomillados forman parte del valor, no son separadores.

También puede abrir el CSV exportado en una aplicación de hojas de cálculo y comprobar si el valor afectado se mantiene en una sola celda. Esta es una comprobación práctica de procesamiento, aunque el sistema receptor puede seguir convenciones de CSV diferentes. Si un valor aparece dividido en varias columnas, o las comillas se muestran como texto adicional, deténgase y revise el CSV en bruto y los requisitos de importación del destinatario antes de dar por bueno el archivo.

Si se requiere un formato exacto que los controles documentados de Numbers no ofrecen, utilice un exportador que admita de forma explícita los requisitos de delimitador, comillas y codificación del destinatario, o bien solicite a este el formato que acepta. Evite reparar un CSV mediante búsquedas y reemplazos genéricos: sustituir comas o comillas sin analizar los campos puede alterar tanto los separadores como el contenido legítimo de las celdas.

El objetivo es obtener un CSV cuyos campos analizados conserven los valores originales. Exporte desde Numbers, inspeccione una fila representativa que contenga signos de puntuación y confirme que el destinatario pueda leerla antes de enviar un archivo con datos importantes.

Fuentes