Si cerró una app de Mac y necesita un documento que tenía abierto, vuelva a abrir la misma app primero, luego busque el documento en su ventana o en la lista Abrir/Recientes. Si ya se había guardado al menos una vez, es posible que la app haya guardado las ediciones posteriores automáticamente, o que macOS tenga una versión anterior para restaurar. Un documento nuevo que nunca se guardó es menos seguro: la recuperación depende de que la app lo conserve, y no existe un comando universal de macOS que restaure todos los documentos no guardados.

1. Vuelva a abrir la app y revise sus documentos

Abra la app que estaba usando. Algunas apps restauran las ventanas al volver a abrirse; si el documento aparece, use el comando Guardar de la app y elija un nombre y una ubicación si se lo solicita. Si no aparece ningún documento, revise el menú Archivo de la app para ver Abrir recientes o una lista similar. Estas son formas de localizar documentos que la app reconoce; no son listas de recuperación garantizadas, y los nombres de los menús varían según la app.

Para TextEdit de Apple, la guía del usuario actual indica que los documentos se guardan automáticamente a medida que trabaja. También documenta Archivo > Guardar para asignar un nombre a un documento y elegir dónde se almacena. Si usó TextEdit, vuelva a abrirlo y revise sus ventanas abiertas y la lista de documentos, luego guarde cualquier contenido recuperado con un nombre y una ubicación reconocibles. Esa guía se aplica a TextEdit; no asuma que todas las apps de terceros se comportan de la misma manera. (Crear, abrir y convertir documentos en TextEdit en la Mac — Soporte técnico de Apple)

Si solo cerró la ventana de un documento pero dejó la app en ejecución, revise el menú Ventana de la app así como Archivo > Abrir recientes. Un documento que sigue abierto puede estar oculto detrás de otra ventana o minimizado. Si salió de la app, volver a abrirla puede restaurar las ventanas anteriores, pero la restauración de ventanas y la recuperación de texto no guardado son comportamientos independientes: una ventana restaurada no demuestra por sí misma que se hayan guardado las últimas ediciones.

2. Determine si el documento se había guardado alguna vez

La vía de recuperación depende de lo que signifique «no guardado». Si el documento tenía un nombre de archivo y una ubicación antes de cerrar la app, busque ese archivo en el Finder o use el comando Abrir de la app. Revise ubicaciones habituales como Documentos, Escritorio, Descargas e iCloud Drive solo si lo usa. Busque por parte del nombre del archivo o por un tipo de archivo como Pages o RTF si conoce el formato. Si encuentra el archivo, ábralo en su app y verifique su contenido actual antes de realizar cambios.

Para documentos en apps de Apple como Pages y Numbers, el guardado automático y el historial de versiones pueden ayudar con las ediciones de un documento existente. Apple indica que Pages guarda automáticamente un documento a medida que trabaja después de guardarlo por primera vez, y que se puede explorar cada versión guardada del documento. La distinción importante es que el historial de versiones pertenece a un documento guardado; no es una papelera general de recuperación para cada archivo nuevo que se cerró antes de guardarse por primera vez. (Guardar y asignar un nombre a un documento en Pages en la Mac — Soporte técnico de Apple; Restaurar una versión anterior de un documento en Pages en la Mac — Soporte técnico de Apple)

Si nunca le había asignado un nombre ni guardado el documento, vuelva a abrir la app y busque primero una ventana o borrador recuperado. Si la app no ofrece recuperación y el documento no vuelve a aparecer, macOS no proporciona una función integrada e independiente de la app para «recuperar documentos no guardados» que pueda recrearlo. Evite depender de carpetas ocultas de archivos temporales o de comandos encontrados en consejos genéricos: los pasos de recuperación documentados por Apple dependen de la app o de un respaldo, y los datos temporales pueden estar incompletos o haber sido eliminados ya.

3. Restaure una versión anterior de un archivo existente

Si localiza el documento pero faltan algunas ediciones, ábralo y busque los controles de versiones de la app. En Pages, elija Archivo > Volver a > Explorar todas las versiones. Revise las versiones disponibles antes de restaurar nada. Apple explica que la restauración reemplaza el documento actual con la versión seleccionada; si desea conservar la copia actual, mantenga presionada la tecla Opción y elija Restaurar una copia cuando esa opción esté disponible. También puede copiar texto u objetos necesarios desde una versión anterior al documento actual. (Restaurar una versión anterior de un documento en Pages en la Mac — Soporte técnico de Apple)

La acción equivalente está documentada para Numbers: abra la hoja de cálculo y elija Archivo > Volver a > Explorar todas las versiones. Examine una versión candidata antes de elegir Restaurar, ya que la restauración reemplaza la versión actual. Use Restaurar una copia si desea una copia separada y la opción está disponible. Otras apps pueden ofrecer funciones de historial de versiones diferentes, así que consulte los propios menús o la documentación de soporte de esa app en lugar de asumir que estos pasos de las apps de Apple se aplican en todas partes. (Restaurar una versión anterior de una hoja de cálculo en Numbers en la Mac — Soporte técnico de Apple)

4. Revise los respaldos y el Basurero cuando sea apropiado

Si el archivo existía y se eliminó, mire en el Basurero antes de vaciarlo. Esto puede recuperar un archivo que se movió allí, pero no recuperará las ediciones no guardadas que nunca llegaron a ser un archivo. Apple también señala que, después de reiniciar, el Basurero puede contener una carpeta «Archivos recuperados» con archivos temporales que dejaron las apps que se cerraron inesperadamente. Revise dichos archivos y recupere los elementos útiles arrastrándolos fuera del Basurero; su contenido y utilidad dependen de la app y de las circunstancias. (Si el Basurero contiene archivos recuperados en la Mac — Soporte técnico de Apple)

Si usa Time Machine, abra la carpeta donde debería estar el archivo faltante o más antiguo, luego abra Time Machine y explore los respaldos de esa ubicación. Seleccione el archivo y haga clic en Restaurar. Apple también señala que muchas apps admiten la exploración de versiones de documentos a través de Archivo > Volver a > Explorar todas las versiones. Un respaldo de Time Machine puede ayudar con un archivo que existía cuando se realizó el respaldo; no puede restaurar el trabajo que nunca se guardó ni se respaldó. (Restaurar elementos respaldados con Time Machine en la Mac — Soporte técnico de Apple)

Por qué volver a abrir ventanas podría no recuperar el documento

macOS tiene una opción llamada «Cerrar las ventanas al salir de una aplicación», y puede restaurar las ventanas de las apps después de salir o volver a iniciar sesión. Esto controla si las ventanas se vuelven a abrir; no garantiza que se haya guardado el contenido de un documento no guardado. Apple documenta esta opción en Configuración del Sistema > Escritorio y Dock en macOS Ventura o posterior, y en Preferencias del Sistema > General en versiones anteriores. Si la app no vuelve a abrir sus ventanas, revise también sus propios ajustes. (Evitar que las apps y ventanas se vuelvan a abrir en la Mac — Soporte técnico de Apple)

Wallo puede ayudarle a organizar las ventanas de Mac y las tareas pendientes en torno a un objetivo mientras trabaja, pero no restaura sesiones cerradas ni recupera documentos no guardados. Para esta tarea, confíe en las propias funciones de recuperación y versiones de la app, en un archivo guardado o en un respaldo. La organización de ventanas de Wallo resulta útil una vez que haya vuelto a abrir el trabajo que necesita.

Una secuencia rápida de recuperación

  1. Vuelva a abrir la misma app; revise las ventanas restauradas, su menú Ventana y Archivo > Abrir recientes.
  2. Si el documento aparece, guárdelo con un nombre y una ubicación claros.
  3. Si se había guardado antes, busque y abra ese archivo; use el historial de versiones de la app si faltan ediciones.
  4. Si se eliminó un archivo guardado, revise el Basurero y cualquier respaldo de Time Machine para su carpeta.
  5. Si nunca se guardó y la app no tiene un borrador recuperado, reconozca que puede no existir una vía de recuperación documentada.

Esta secuencia distingue entre una ventana faltante, un documento guardado con ediciones perdidas, un archivo eliminado y un documento nuevo que nunca llegó al disco. Esas situaciones tienen diferentes opciones de recuperación, y revisarlas en ese orden le brinda la mejor oportunidad de encontrar el archivo real sin asumir que la restauración de la ventana es prueba de que el contenido está guardado.

Fuentes