为了让 Mac 上的 Safari 书签更便于快速浏览,可以将它们归类到少数几个基于任务的文件夹中,为每个书签起一个能说明其内容的简短名称,并将最常用的文件夹排列在显眼的位置。Safari 允许你在边栏中创建文件夹、通过拖放移动书签、重命名条目,并可选择紧凑或更大的边栏显示方式。以下步骤将利用这些控制选项,将杂乱的列表变为井井有条、便于查找的实用分类。

从一个容易记住的文件夹规划开始

在移动书签之前,先想好当你需要它们时会如何查找。按你的任务或目标类型进行分组,而不是为每个网站都创建一个单独的文件夹。例如,个人配置可以使用 Read(阅读)、Work(工作)、Travel(旅行)和 Reference(参考资料)。主要保存菜谱的人可以使用 Weeknight(工作日晚餐)、Baking(烘焙)和 Techniques(烹饪技巧)。这些只是示例,并非 Safari 要求的固定类别。

第一层级保持足够简短,以便在边栏中一目了然。如果某个文件夹包含大量互不相关的链接,可以将其拆分为几个清晰的子文件夹。如果某个文件夹只包含一两个书签,直接将这些链接保留在父文件夹中可能更简单。这是一条整理经验法则:Safari 提供了文件夹和嵌套文件夹功能,但它不会替你决定哪种分组方式适合你的习惯。

使用能够将文件夹与相邻文件夹区分开的名称。如果包含多种互不相关的链接,Work 可能会很难快速浏览;而 Invoices(发票)、Project research(项目调研)或 Team tools(团队工具)能传达更多信息。对于书签名称,保留具有辨识度的主题或操作,并在目标已明确时删除重复的网站字样。Apple 的添加书签说明允许你重命名书签,并可选择添加描述,当仅靠标题不足以说明时,描述可以起到提醒作用。在 Mac 上的 Safari 浏览器中将想要重新访问的网站添加为书签

打开书签列表并创建文件夹

在 Safari 中,如果边栏处于隐藏状态,使用工具栏中的“边栏”按钮显示边栏。在边栏中点按书签。如果在此处看不到“书签”,Apple 指南指出可点按边栏顶部的“返回”按钮。然后点按“更多”按钮并选取新建文件夹。键入名称并按下 Return 键。对规划中的顶层文件夹重复此操作。在 Mac 上的 Safari 浏览器中添加书签文件夹

如果你更喜欢使用菜单,Safari 还提供了书签 > 编辑书签来管理书签。你可以使用该视图处理整个书签集合,而无需反复打开单个网站。可用的控制项外观在不同的 macOS 版本中可能会有所不同,因此请以 Safari 界面中可见的标签和按钮为准。Apple 将边栏方式和“编辑书签”菜单均列为了管理选项。在 Mac 上的 Safari 浏览器中将想要重新访问的网站添加为书签

分步移动和重命名书签

一次只处理一个现有分组。打开一个文件夹,找出属于同一类的链接,然后将各个书签拖动到对应的文件夹中。对于嵌套文件夹,在移动链接前,点按文件夹旁边的“显示”按钮展开其内容。Safari 支持通过拖放重新排列书签和文件夹;当选中文件夹排在最前时,Safari 会将书签与文件夹分开排序,因此 Apple 指导用户在将项目混合重新排列前关闭该设置。在 Mac 上的 Safari 浏览器中对书签进行排序、按字母排序或重新排列

对于标题模糊或过长的书签,按住 Control 键点按它并选取重命名或编辑选项。你也可以点按并按住其名称直至高亮显示,然后输入更清晰的名称。保持目标具有辨识度:例如,当保存了多张地图时,City transit map(城市交通地图)比 Map(地图)更有用。如果网站地址本身需要更正,同一快捷菜单也提供了编辑 URL 的选项。在 Mac 上的 Safari 浏览器中将想要重新访问的网站添加为书签

移动几个链接后,停下来检查一下它们落在了哪里,然后再继续。这样更容易发现意外拖入错误文件夹的情况。如果你想在两个地方都保留某个书签,根据 Apple 的重新排列说明,按住 Option 键拖动可以进行复制;否则,直接移动会在新位置保留唯一副本。避免以制作大量重复副本的方式来代替选定归属文件夹,因为重复的名称会增加列表的浏览难度。

让边栏更易于快速浏览

Safari 在边栏的“更多”菜单中提供了两种显示选项:大(显示更大的图标和书签描述)和紧凑(使用较小的图标并省略描述)。如果你依赖描述或视觉识别,可以尝试“大”;如果你希望一次看到更多条目,可以使用“紧凑”。合适的选择取决于你如何辨识已保存的页面,并且随着收藏内容的改变,你可以随时更改它。在 Mac 上的 Safari 浏览器中对书签进行排序、按字母排序或重新排列

若要按特定顺序排列文件夹,选取更多 > 文件夹排在最前以关闭该选项,然后将文件夹拖动到你喜欢的顺序。Apple 的说明指出在移动文件夹之前需要更改此设置。如果按字母排序更有用,请保持选中文件夹排在最前,打开“更多”菜单,选取排序方式,然后选择一种排序规则。排序提供了统一的排列方式;手动放置则可以让你把常用目标放在最前面。根据你期望浏览列表的方式选择其中一种方法。在 Mac 上的 Safari 浏览器中添加书签文件夹,在 Mac 上的 Safari 浏览器中对书签进行排序、按字母排序或重新排列

将新书签保存到正确的文件夹中

保存网页时,使用 Safari 的“共享”按钮并选取将书签添加到,或从可用的“添加到”选项中选取最近创建的文件夹。在添加书签对话框中,从弹出式菜单中选择目标文件夹,根据需要修改名称,然后点按添加。Safari 的默认目标是“个人收藏”,因此请检查所选文件夹,不要默认新书签会自动进入你选择的分类。Apple 还说明了可填写描述字段作为提醒。在 Mac 上的 Safari 浏览器中将想要重新访问的网站添加为书签

当你记得书签名称但不记得其所在文件夹时,可以使用边栏搜索栏。Apple 说明了通过在该栏中输入书签名称来搜索书签的方法。搜索可作为备用手段,而清晰的文件夹名称和书签标题能让浏览列表本身变得更加轻松。在 Mac 上的 Safari 浏览器中将想要重新访问的网站添加为书签

简短的收尾检查

完成分类后,打开每个文件夹并快速浏览其名称。重命名用途不明确的条目,移动放错位置的项目,如果某个文件夹层级只是增加了点击次数而没有让内容更易区分,则将其移除。如果你使用 Wallo 在本地按目标对现有的 Mac 窗口和待办事项进行分组,Safari 书签文件夹可以通过保持已保存网页目标的整洁来补充该工作流程;它们各有用途,而书签仍将在 Safari 中进行管理。

理想的最终状态其实很简单:少数几个易于识别的文件夹、能够表明链接内容的名称,以及符合你查找习惯的排列方式。从最常用的书签开始,然后随着新网页的增加逐步完善结构。

参考资料