Para etiquetar vários arquivos com a mesma etiqueta do Finder em um Mac, selecione os arquivos juntos em uma janela do Finder e, em seguida, use o botão Etiqueta da barra de ferramentas ou o menu Arquivo para aplicar a etiqueta à seleção. Você pode escolher uma etiqueta existente ou inserir uma nova. O segredo é fazer a seleção de vários arquivos primeiro; a Apple documenta a aplicação de etiquetas a um item selecionado do Finder, mas não especifica um comando ou atalho de teclado separado para etiquetagem em massa de uma seleção.

Selecione os arquivos que deseja etiquetar

Abra uma janela do Finder e navegue até a pasta que contém os arquivos. Na visualização por Ícones, Lista, Colunas ou Galeria, selecione os itens que deseja etiquetar. Para selecionar um intervalo contínuo, clique no primeiro item, mantenha pressionada a tecla Shift e clique no último. Para selecionar itens separados, mantenha pressionada a tecla Command enquanto clica em cada um deles. Se o item errado for selecionado, clique nele novamente com Command pressionado para removê-lo da seleção. O gesto exato de seleção pode variar de acordo com o dispositivo de entrada e o modo de visualização, portanto, verifique se todos os arquivos desejados estão destacados antes de prosseguir.

Se os arquivos estiverem em pastas diferentes, a seleção normal do Finder é limitada aos itens visíveis na janela atual ao mesmo tempo. Etiquete um grupo, vá para a pasta seguinte e repita o processo. A Apple documenta a aplicação de uma etiqueta a um item selecionado no Finder, mas não descreve uma seleção única que abranja janelas ou locais separados do Finder.

Aplique uma etiqueta à seleção

Com os arquivos ainda selecionados, escolha um destes controles do Finder:

  1. Use a barra de ferramentas: Clique no botão Etiqueta. Escolha uma etiqueta existente ou insira uma nova etiqueta no controle e confirme-a. O guia do Finder da Apple descreve a seleção de um item e o uso do botão Etiqueta da barra de ferramentas para inserir ou escolher uma etiqueta; aplicar esse controle após selecionar vários itens é o fluxo de trabalho direto para ações em massa. O artigo “Use etiquetas para organizar arquivos no Mac” da Apple documenta o botão Etiqueta e a etapa de seleção.

  2. Use o menu Arquivo: Escolha Arquivo e, em seguida, selecione uma etiqueta no menu. Para obter mais opções ou inserir o nome de uma etiqueta, use Etiquetas nesse menu. A Apple também documenta o clique com a tecla Control pressionada em um item para escolher uma etiqueta a partir do menu de atalho. Com vários itens selecionados, use o menu nessa seleção e verifique o resultado depois.

  3. Use uma etiqueta de cor favorita: No menu Arquivo ou no menu de atalho (Control-clique), escolha uma das etiquetas coloridas exibidas acima de Etiquetas. O Finder pode exibir etiquetas favoritas nesses menus; a Apple documenta até sete favoritos no menu de atalho. Isso é útil quando a etiqueta desejada já está na lista rápida. O guia de ajustes do Finder da Apple explica como configurar esses favoritos.

Para uma nova etiqueta, digite o nome dela no controle de Etiquetas ou use Etiquetas para inseri-lo. Uma etiqueta pode identificar um grupo de arquivos sem movê-los para uma nova pasta. As etiquetas do Finder também podem ser aplicadas a arquivos armazenados no Mac ou no iCloud, de acordo com o guia da Apple.

Confirme se todos os arquivos receberam a etiqueta

Depois de aplicar a etiqueta, mantenha a seleção e inspecione o controle de Etiquetas ou os detalhes do arquivo, se disponíveis. Você também pode clicar na etiqueta na barra lateral do Finder para ver os itens associados a ela. A Apple documenta o uso da barra lateral para exibir itens etiquetados e a busca por um nome ou cor de etiqueta no campo de busca do Finder. O guia de etiquetas da Apple descreve ambas as maneiras de localizar itens etiquetados.

Se quiser uma verificação mais minuciosa, ative a coluna Etiquetas na visualização por Lista: clique com a tecla Control pressionada no título de uma coluna e selecione Etiquetas. Verifique as linhas selecionadas para confirmar a etiqueta esperada. A Apple documenta a coluna Etiquetas e a ordenação por ela na visualização por Lista. Se alguns arquivos estiverem sem a etiqueta, selecione apenas esses arquivos e aplique-a novamente.

Adicione outra etiqueta ou remova uma etiqueta

Um arquivo pode ter mais de uma etiqueta. Se quiser adicionar outra identificação ao mesmo grupo, selecione novamente os arquivos e repita as etapas de etiquetagem com a etiqueta adicional. A Apple confirma que várias etiquetas podem ser adicionadas a um item. O guia disponível descreve a adição ou escolha de etiquetas em itens selecionados, mas não detalha minuciosamente a interface para edição de várias etiquetas em uma seleção mista; inspecione as etiquetas exibidas depois para garantir que você não substituiu uma etiqueta que pretendia manter.

Para remover uma etiqueta de um item, o fluxo de trabalho documentado pela Apple é selecionar o item e clicar em Editar Etiquetas, selecionar a etiqueta a ser removida e pressionar Delete. Para um grupo, primeiro selecione os arquivos relevantes e inspecione o editor de etiquetas com cuidado antes de excluir qualquer coisa. O guia da Apple não garante explicitamente o mesmo comportamento de remoção para todas as seleções múltiplas ou todas as versões do macOS, portanto, verifique o resultado nos arquivos que pretendia alterar.

Atalhos e limites a conhecer

A Apple documenta as teclas de Control-1 a Control-7 para adicionar ou remover etiquetas favoritas, e Control-0 para remover todas as etiquetas de um arquivo. As instruções descrevem esses comandos como atalhos para um arquivo selecionado. Elas não afirmam que os atalhos aplicam uma etiqueta a vários arquivos selecionados; portanto, use a barra de ferramentas ou o menu Arquivo para essa tarefa em vez de presumir que o atalho opera em um grupo.

Também não há nenhum comando documentado do Finder no guia da Apple chamado "aplicar etiqueta a todos os arquivos selecionados" como uma operação distinta. O método prático é selecionar o grupo, acionar o controle de etiquetas existente do Finder e confirmar os resultados. Se o botão Etiqueta estiver ausente na barra de ferramentas, o menu Arquivo e o menu de atalho (Control-clique) são alternativas documentadas. Você pode personalizar a barra de ferramentas do Finder, mas não é necessário alterá-la apenas para aplicar uma etiqueta.

Para pessoas que usam o Wallo junto com o Finder, a função do Wallo se limita a organizar localmente as janelas e tarefas abertas do Mac por objetivo, com foco pelo teclado. O Finder continua sendo o local para selecionar arquivos e aplicar suas etiquetas.

Fontes