Para etiquetar varios archivos con la misma etiqueta del Finder en un Mac, selecciona los archivos juntos en una ventana del Finder y, a continuación, usa el botón Etiquetas de la barra de herramientas o el menú Archivo para aplicar la etiqueta a la selección. Puedes elegir una etiqueta existente o introducir una nueva. La clave está en realizar primero la selección de varios archivos; Apple documenta el etiquetado de un elemento seleccionado en el Finder, pero no especifica un comando independiente ni un atajo de teclado para etiquetar una selección en lote.

Selecciona los archivos que quieres etiquetar

Abre una ventana del Finder y navega hasta la carpeta que contiene los archivos. En la visualización como iconos, como lista, como columnas o como galería, selecciona los elementos que quieras etiquetar. Para seleccionar un rango continuo, haz clic en el primer elemento, mantén pulsada la tecla Mayúsculas y haz clic en el último. Para seleccionar elementos independientes, mantén pulsada la tecla Comando mientras haces clic en cada uno de ellos. Si seleccionas un elemento por error, haz clic en él de nuevo manteniendo pulsada la tecla Comando para eliminarlo de la selección. El gesto exacto de selección puede variar según tu dispositivo de entrada y el modo de visualización, así que comprueba que todos los archivos deseados estén resaltados antes de continuar.

Si los archivos están en carpetas diferentes, la selección habitual del Finder se limita a los elementos visibles en la ventana actual al mismo tiempo. Etiqueta un grupo, pasa a la siguiente carpeta y repite el proceso. Apple documenta la aplicación de una etiqueta a un elemento seleccionado en el Finder, pero no describe una selección única que abarque distintas ventanas o ubicaciones del Finder.

Aplica una etiqueta a la selección

Con los archivos aún seleccionados, elige uno de estos controles del Finder:

  1. Usa la barra de herramientas: Haz clic en el botón Etiquetas. Elige una etiqueta existente o introduce una nueva en el control y confírmala. La guía del Finder de Apple describe seleccionar un elemento y usar el botón Etiquetas de la barra de herramientas para introducir o elegir una etiqueta; aplicar ese control tras seleccionar varios elementos es el método directo para hacerlo en lote. El artículo «Usar etiquetas para organizar los archivos en el Mac» de Apple documenta el botón Etiquetas y el paso de selección.

  2. Usa el menú Archivo: Selecciona Archivo y, a continuación, elige una etiqueta en el menú. Para ver más opciones o introducir el nombre de una etiqueta, usa Etiquetas en ese menú. Apple también documenta hacer clic con la tecla Control pulsada en un elemento para elegir una etiqueta en su menú contextual. Con varios elementos seleccionados, usa el menú en esa selección y verifica el resultado después.

  3. Usa una etiqueta de color favorita: En el menú Archivo o en el menú contextual (Control-clic), elige una de las etiquetas de color que aparecen encima de Etiquetas. El Finder puede mostrar las etiquetas favoritas en estos menús; Apple documenta hasta siete favoritas en el menú contextual. Esto resulta útil cuando la etiqueta que deseas ya está en la lista rápida. La guía de ajustes del Finder de Apple explica cómo configurar esas etiquetas favoritas.

Para crear una etiqueta nueva, escribe su nombre en el control de etiquetas o usa Etiquetas para introducirlo. Una etiqueta permite categorizar un grupo de archivos sin necesidad de moverlos a una carpeta nueva. Las etiquetas del Finder también se pueden aplicar a archivos almacenados en el Mac o en iCloud, según la guía de Apple.

Confirma que todos los archivos hayan recibido la etiqueta

Tras aplicar la etiqueta, mantén la selección y revisa el control de etiquetas o los detalles del archivo si están disponibles. También puedes hacer clic en la etiqueta en la barra lateral del Finder para ver los elementos asociados a ella. Apple documenta el uso de la barra lateral para mostrar los elementos etiquetados, así como la búsqueda del nombre o el color de una etiqueta en el campo de búsqueda del Finder. La guía de etiquetado de Apple describe ambas formas de localizar elementos etiquetados.

Si prefieres una comprobación más minuciosa, activa la columna Etiquetas en la visualización como lista: haz clic con la tecla Control pulsada en el encabezado de una columna y selecciona Etiquetas. Revisa las filas seleccionadas para verificar que tengan la etiqueta esperada. Apple documenta la columna Etiquetas y cómo ordenar por ella en la visualización como lista. Si algún archivo no tiene la etiqueta, selecciona solo esos archivos y aplícala de nuevo.

Añade otra etiqueta o elimina una etiqueta

Un archivo puede tener más de una etiqueta. Si deseas añadir otra a ese mismo grupo, vuelve a seleccionar los archivos y repite los pasos de etiquetado con la etiqueta adicional. Apple confirma que se pueden añadir varias etiquetas a un mismo elemento. La guía disponible describe cómo añadir o elegir etiquetas en elementos seleccionados, pero no detalla cada aspecto de la interfaz para la edición de múltiples etiquetas en una selección heterogénea; revisa las etiquetas mostradas después para asegurarte de no haber reemplazado una que querías conservar.

Para eliminar una etiqueta de un elemento, el procedimiento documentado por Apple consiste en seleccionar el elemento, hacer clic en Editar etiquetas, seleccionar la etiqueta que se desea quitar y pulsar Suprimir. En el caso de un grupo, selecciona primero los archivos correspondientes y examina con atención el editor de etiquetas antes de eliminar nada. La guía de Apple no garantiza explícitamente un comportamiento de eliminación idéntico para cualquier selección múltiple o versión de macOS, por lo que conviene verificar el resultado en los archivos que querías modificar.

Atajos y limitaciones que debes conocer

Apple documenta Control-1 a Control-7 para añadir o eliminar etiquetas favoritas, y Control-0 para eliminar todas las etiquetas de un archivo. Las instrucciones los describen como atajos para un archivo seleccionado. No indican que estos atajos apliquen una etiqueta a varios archivos seleccionados, por lo que es preferible usar la barra de herramientas o el menú Archivo para esta tarea en lugar de asumir que el atajo funcionará en un grupo.

Tampoco existe en la guía de Apple ningún comando documentado del Finder llamado «aplicar etiqueta a todos los archivos seleccionados» como una operación independiente. El método práctico consiste en seleccionar el grupo, abrir el control de etiquetas existente del Finder y confirmar los resultados. Si el botón Etiquetas no aparece en la barra de herramientas, el menú Archivo y el menú contextual son alternativas documentadas. Puedes personalizar la barra de herramientas del Finder, pero no es necesario cambiarla solo para aplicar una etiqueta.

Para quienes utilizan Wallo junto con el Finder, el papel de Wallo se limita a organizar localmente las ventanas abiertas del Mac y las tareas pendientes en función de los objetivos, permitiendo cambiar de enfoque con el teclado. El Finder sigue siendo el lugar donde seleccionar archivos y aplicarles etiquetas.

Fuentes