Finder फ़ोल्डर में आइटम को वर्णमाला क्रम (alphabetically) में क्रमबद्ध करने और साथ ही फ़ोल्डरों को दस्तावेज़ों से अलग रखने के लिए, सूची (List) व्यू पर स्विच करें, Name कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करें, और Finder की “फ़ोल्डर सबसे ऊपर रखें” (Keep folders on top) सेटिंग सक्षम करें। Finder पहले फ़ोल्डरों को वर्णमाला क्रम में दिखाएगा, जिसके बाद फ़ाइलें वर्णमाला क्रम में दिखाई देंगी। यह केवल आइटम के प्रदर्शित होने के तरीके को बदलता है; यह उन्हें स्थानांतरित नहीं करता है या अलग फ़ोल्डर नहीं बनाता है।

Finder विंडो को नाम के अनुसार क्रमबद्ध करें

  1. Finder में वह फ़ोल्डर खोलें जिसकी सामग्री को आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं। Dock में Finder आइकन पर क्लिक करें, फिर लक्षित फ़ोल्डर पर जाएँ। यह क्रमबद्धता उस विंडो की सामग्री पर लागू होती है, इसलिए जांच लें कि आपने वही स्थान खोला है जिसे आप बदलना चाहते थे।
  2. Finder टूलबार में सूची व्यू (List view) बटन का उपयोग करके सूची व्यू चुनें। यदि आपको व्यू बटन नहीं दिखते हैं, तो टूलबार उन्हें एक मेनू में दिखा सकता है; विंडो को चौड़ा करने पर बटन एक पंक्ति में दिखाई दे सकते हैं। सूची व्यू कॉलम में उपयोगी विवरणों के साथ नाम प्रदर्शित करता है, जिससे वर्णमाला क्रम की जांच करना आसान हो जाता है।
  3. Name कॉलम हेडिंग पर क्लिक करें। Finder सूची को नाम के अनुसार क्रमबद्ध करता है। यदि इस पर दोबारा क्लिक करने से क्रम उलट जाता है, तो तब तक क्लिक करें जब तक कि तीर A से Z तक बढ़ते क्रम (ascending order) का संकेत न दे। Apple कॉलम हेडिंग पर क्लिक करके और क्रम को उलटने के लिए उस पर फिर से क्लिक करके सूची व्यू में क्रमबद्ध करने का दस्तावेज़ीकरण करता है। Mac पर Finder में आइटम क्रमित और व्यवस्थित करें

फ़ोल्डरों को फ़ाइलों के ऊपर रखें

केवल नाम के अनुसार क्रमबद्ध करने से फ़ोल्डर और दस्तावेज़ एक ही वर्णमाला क्रम में आ सकते हैं। सभी फ़ोल्डरों को सबसे पहले रखने के लिए, Finder > Settings चुनें, Advanced पर क्लिक करें, और Keep folders on top के अंतर्गत, In windows when sorting by name चुनें। जब Finder किसी विंडो को नाम के अनुसार क्रमबद्ध कर रहा होगा, तो वह पहले फ़ोल्डरों को वर्णमाला क्रम में दिखाएगा, फिर फ़ाइलों को वर्णमाला क्रम में दिखाएगा। Mac पर Finder सेटिंग बदलें

फ़ोल्डर पर वापस लौटें और सुनिश्चित करें कि यह अभी भी Name के अनुसार क्रमबद्ध है। यह सेटिंग केवल नाम के अनुसार क्रमबद्ध विंडो को प्रभावित करती है; इसका मतलब यह नहीं है कि दिनांक, आकार या किसी अन्य विशेषता के अनुसार क्रमबद्ध करते समय फ़ोल्डर सबसे ऊपर रहेंगे। यह प्राथमिकता डेस्कटॉप पर फ़ोल्डरों को सबसे ऊपर रखने के विकल्प से भी अलग है।

परिणाम की जांच करने के लिए सूची व्यू का उपयोग करें

सूची व्यू में, Name कॉलम दोनों समूहों को देखना आसान बनाता है: पहले वर्णमाला क्रम में फ़ोल्डर के नाम, फिर वर्णमाला क्रम में फ़ाइल के नाम। अन्य दृश्यमान कॉलम फ़ाइल प्रकारों में अंतर करने या तिथियों और आकारों की तुलना करने में मदद कर सकते हैं। यदि नाम कटा हुआ है, तो Name कॉलम को चौड़ा करने के लिए कॉलम हेडिंग के बीच के डिवाइडर को खींचें (ड्रैग करें), या फ़ाइल नामों के अनुसार इसे फ़िट करने के लिए डिवाइडर पर डबल-क्लिक करें। कॉलम दिखाने या छिपाने के लिए, कॉलम हेडिंग पर Control-क्लिक करें और चुनें कि कौन से कॉलम प्रदर्शित करने हैं। ये Finder के इन-बिल्ट नियंत्रण हैं। Mac पर Finder में फ़ोल्डर प्रदर्शित होने का तरीका बदलें

यदि आप कोई अन्य Finder व्यू पसंद करते हैं

“फ़ोल्डर सबसे ऊपर रखें” (Keep folders on top) प्राथमिकता नाम के अनुसार क्रमबद्ध Finder विंडो के लिए है, इसलिए आप अन्य व्यू का उपयोग कर सकते हैं और विंडो के उस तरह क्रमबद्ध होने पर फ़ोल्डर-पहले व्यवहार को बनाए रख सकते हैं। Finder आइकन (Icon), सूची (List), कॉलम (Column), और गैलरी (Gallery) व्यू का समर्थन करता है। इस कार्य के लिए सूची व्यू आमतौर पर सबसे स्पष्ट विकल्प है क्योंकि यह Name हेडिंग को सामने रखता है और अतिरिक्त कॉलम दिखा सकता है। आइकन व्यू में, आइकन को क्रमबद्ध या व्यवस्थित करने से उनका लेआउट बदल जाता है, जिससे मिश्रित सेट का निरीक्षण करना कम सीधा हो सकता है। Mac पर Finder में आइटम क्रमित और व्यवस्थित करें, Mac पर Finder में फ़ोल्डर प्रदर्शित होने का तरीका बदलें

समझें कि सेटिंग क्या बदलती है

“फ़ोल्डर सबसे ऊपर रखें” प्रदर्शित क्रम में फ़ोल्डरों को फ़ाइलों से अलग करता है; यह दस्तावेज़ों को किसी फ़ोल्डर में स्थानांतरित नहीं करता है, फ़ाइल नामों को नहीं बदलता है, या प्रत्येक फ़ाइल प्रकार के लिए नया फ़ोल्डर नहीं बनाता है। एक दस्तावेज़ अपने मूल स्थान पर ही रहता है। यदि आप चाहते हैं कि Finder आइटम को किसी अन्य विशेषता, जैसे प्रकार (Kind) या निर्माण तिथि (Date Created) के आधार पर समूहीकृत (group) करे, तो Finder एक समूह (Group) नियंत्रण भी प्रदान करता है, लेकिन वह फ़ोल्डरों को पहले रखने वाले वर्णमाला क्रमबद्धता से भिन्न प्रस्तुति है। अनुरोधित व्यवस्था के लिए, Sort by Name का उपयोग करें और यदि आप एक फ़ोल्डर अनुभाग के बाद एक फ़ाइल अनुभाग चाहते हैं तो समूहीकरण (grouping) को बंद रखें। Apple समूहीकरण और क्रमबद्ध करने को अलग-अलग Finder क्रियाओं के रूप में सूचीबद्ध करता है। Mac पर Finder में आइटम क्रमित और व्यवस्थित करें

Apple के अनुसार, Finder के क्रमबद्ध और व्यवस्थित करने के विकल्प किसी फ़ोल्डर के लिए तब तक याद रखे जाते हैं जब तक कि उन्हें बदल न दिया जाए। यदि फ़ोल्डर बाद में किसी भिन्न क्रम में दिखाई देता है, तो अन्य सेटिंग्स बदलने से पहले वर्तमान क्रमबद्ध विकल्प और Name कॉलम हेडिंग की जांच करें। Mac पर Finder में आइटम क्रमित और व्यवस्थित करें

Wallo की Mac वर्कफ़्लो लाइब्रेरी कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ खुली हुई विंडो और टू-डू को लक्ष्य के अनुसार व्यवस्थित करने पर केंद्रित है। Finder विंडो में पहले से दिखाई गई फ़ाइलों को क्रमबद्ध करने के लिए, Finder के अपने नाम क्रमबद्धता और फ़ोल्डर-ऑन-टॉप प्राथमिकता का उपयोग करें।

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