Para ordenar elementos en una carpeta de Finder alfabéticamente manteniendo las carpetas separadas de los documentos, cambia a la visualización como lista, ordena por la columna Nombre y activa el ajuste de Finder «Mantener las carpetas arriba». Finder mostrará primero las carpetas en orden alfabético, seguidas de los archivos en orden alfabético. Esto cambia la forma en que se muestran los elementos; no los mueve ni crea carpetas independientes.

Ordenar una ventana de Finder por nombre

  1. Abre en Finder la carpeta cuyo contenido deseas ordenar. Haz clic en el icono de Finder en el Dock y luego navega hasta la carpeta de destino. El orden se aplica al contenido de esa ventana, así que comprueba que hayas abierto la ubicación que pretendías modificar.
  2. Selecciona la visualización como lista con el botón de visualización correspondiente en la barra de herramientas de Finder. Si no ves los botones de visualización, es posible que la barra de herramientas los muestre en un menú; ensanchar la ventana puede hacer que los botones aparezcan en una fila. La visualización como lista muestra los nombres con detalles útiles en columnas, lo que facilita comprobar el orden alfabético.
  3. Haz clic en el encabezado de columna Nombre. Finder ordenará la lista por nombre. Si al hacer clic de nuevo se invierte el orden, haz clic hasta que la flecha indique el orden ascendente, de la A a la Z. Apple documenta que para ordenar en la visualización como lista se debe hacer clic en el encabezado de una columna, y hacer clic de nuevo para invertir el orden. Ordenar y organizar elementos en el Finder en el Mac

Mantener las carpetas encima de los archivos

Ordenar solo por nombre puede situar las carpetas y los documentos en una única secuencia alfabética. Para colocar todas las carpetas primero, selecciona Finder > Ajustes, haz clic en Avanzado y, en Mantener las carpetas arriba, selecciona En las ventanas al ordenar por nombre. Cuando Finder ordene una ventana por nombre, mostrará primero las carpetas por orden alfabético y luego los archivos por orden alfabético. Cambiar los ajustes del Finder en el Mac

Vuelve a la carpeta y asegúrate de que siga ordenada por Nombre. El ajuste solo afecta a las ventanas ordenadas por nombre; no significa que las carpetas se mantendrán arriba al ordenar por fecha, tamaño u otro atributo. Esta preferencia también es independiente de la opción para mantener las carpetas arriba en el escritorio.

Usar la visualización como lista para comprobar el resultado

En la visualización como lista, la columna Nombre permite examinar con facilidad los dos grupos: primero los nombres de las carpetas en orden alfabético y luego los nombres de los archivos en orden alfabético. Otras columnas visibles pueden ayudar a distinguir los tipos de archivo o a comparar fechas y tamaños. Si el nombre aparece truncado, arrastra el divisor entre los encabezados de columna para ensanchar la columna Nombre, o haz doble clic en el divisor para ajustarlo al tamaño de los nombres de archivo. Para mostrar u ocultar columnas, haz Control-clic en el encabezado de una columna y elige cuáles mostrar. Estos son controles integrados de Finder. Cambiar cómo se muestran las carpetas en el Finder en el Mac

Si prefieres otra visualización de Finder

La preferencia «Mantener las carpetas arriba» se aplica a las ventanas de Finder ordenadas por nombre, por lo que puedes usar otras visualizaciones y conservar el comportamiento de mostrar las carpetas primero cuando la ventana esté ordenada de esa manera. Finder admite las visualizaciones como iconos, como lista, como columnas y como galería. La visualización como lista suele ser la opción más clara para esta tarea porque muestra el encabezado Nombre y permite ver columnas adicionales. En la visualización como iconos, ordenar u organizar los iconos cambia su disposición, lo que puede hacer que resulte menos directo inspeccionar un conjunto mixto. Ordenar y organizar elementos en el Finder en el Mac, Cambiar cómo se muestran las carpetas en el Finder en el Mac

Comprender qué cambia este ajuste

«Mantener las carpetas arriba» separa las carpetas de los archivos en el orden de visualización; no mueve documentos a una carpeta, no altera los nombres de archivo ni crea una carpeta nueva para cada tipo de archivo. Los documentos permanecen en su ubicación original. Si deseas que Finder agrupe los elementos por otro atributo, como Clase o Fecha de creación, Finder también ofrece el control Agrupar, pero se trata de una presentación diferente a la ordenación alfabética con las carpetas primero. Para la disposición deseada, utiliza Ordenar por Nombre y mantén la agrupación desactivada si quieres una sección de carpetas seguida de una sección de archivos. Apple clasifica la agrupación y la ordenación como acciones independientes en Finder. Ordenar y organizar elementos en el Finder en el Mac

Según Apple, las preferencias de ordenación y organización de Finder se recuerdan para cada carpeta hasta que se modifiquen. Si la carpeta aparece más adelante en un orden diferente, comprueba la opción de ordenación actual y el encabezado de la columna Nombre antes de modificar otros ajustes. Ordenar y organizar elementos en el Finder en el Mac

La biblioteca de flujos de trabajo de Wallo para Mac se centra en organizar ventanas abiertas y tareas pendientes por objetivo mediante el enfoque por teclado. Para ordenar archivos que ya se muestran en una ventana de Finder, utiliza las opciones nativas de Finder de ordenación por nombre y la preferencia para mantener las carpetas arriba.

Fuentes