Mac ऐप्स और Mac प्रोजेक्ट्स अलग-अलग आयोजन अक्ष (organizing axes) हैं। ऐप ग्रुप्स इस सवाल का जवाब देते हैं कि "यह कौन सा प्रोग्राम है?" प्रोजेक्ट ग्रुप्स इस सवाल का जवाब देते हैं कि "यह विंडो मुझे कौन सा परिणाम उत्पन्न करने में मदद कर रही है?" उस अक्ष को चुनें जो उस अस्पष्टता को दूर करता है जिसका आपको वास्तव में सामना करना पड़ता है।
जब ऐप पहले से ही काम को परिभाषित करता है, तो ऐप ग्रुप्स का उपयोग करें
ऐप-आधारित दृष्टिकोण तब कुशल होता है जब प्रत्येक ऐप की एक स्थिर भूमिका होती है। यदि Mail केवल संचार है, एक ब्राउज़र केवल शोध है, और एक लेखन ऐप में एक सक्रिय ड्राफ्ट है, तो Command-Tab और App Exposé पहले से ही एक सरल मार्ग प्रदान करते हैं। प्रोजेक्ट लेबल जोड़ने से पहचान में सुधार किए बिना रखरखाव बढ़ जाएगा।
यह मॉडल तब विफल होने लगता है जब एक ब्राउज़र में दो क्लाइंट होते हैं, या एक संपादक में असंबंधित रिपॉजिटरी के लिए विंडो होती हैं। तब ऐप का नाम सही तो होता है लेकिन अपर्याप्त होता है।
जब काम ऐप की सीमाओं को पार करता है, तो प्रोजेक्ट ग्रुप्स का उपयोग करें
दो क्लाइंट डिलीवरी लें जिन्हें प्रत्येक को एक ब्राउज़र विंडो और एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। ऐप के अनुसार समूहीकृत करने से एक ब्राउज़र ढेर और एक दस्तावेज़ ढेर बनता है। डिलीवरी के अनुसार समूहीकृत करने से दो पूर्ण सेट बनते हैं:
| डिलीवरी | विंडोज |
|---|---|
| क्लाइंट ए समीक्षा | फीडबैक पेज, ड्राफ्ट, एसेट फ़ोल्डर |
| क्लाइंट बी लॉन्च | स्टेजिंग पेज, चेकलिस्ट, एनालिटिक्स नोट |
इसके लिए विंडो को ले जाने या उनका आकार बदलने की आवश्यकता नहीं होती है। यह उस लेबल को बदल देता है जिसका उपयोग आप उन्हें खोजने के लिए करते हैं।
दो-प्रश्नों का परीक्षण लागू करें
पूछें कि क्या आप अकेले ऐप के नाम से सही काम की पहचान कर सकते हैं। फिर पूछें कि क्या एक परिणाम नियमित रूप से एक से अधिक ऐप में फैला हुआ है। यदि पहला उत्तर हाँ है और दूसरा नहीं है, तो ऐप-आधारित रहें। यदि पहला नहीं है या दूसरा हाँ है, तो एक प्रोजेक्ट लेयर उपयोगी है।
एक हाइब्रिड अक्सर पर्याप्त होता है: व्यापक ऐप स्विचिंग के लिए Command-Tab रखें, फिर केवल उन कुछ सक्रिय परिणामों के लिए प्रोजेक्ट ग्रुप का उपयोग करें जो ऐप्स साझा करते हैं। डिलीवरी बदलने पर ग्रुप की समीक्षा करें। ग्रुप को अकाउंट सेपरेशन, एक्सेस कंट्रोल या सेव्ड सेशन न समझें; वे अलग जिम्मेदारियां हैं।