केवल उन फ़ोटो को एक्सपोर्ट करने के लिए जिन्हें आपने पहले प्रोसेस नहीं किया है, फ़ोटो ऐप में अंतिम पूर्ण बैच का स्पष्ट रिकॉर्ड रखें, अगले आइटम चुनें, और उन्हें एक अलग दिनांकित फ़ोल्डर में एक्सपोर्ट करें। फ़ोटो ऐप फ़ॉर्मेट, फ़ाइल नाम और फ़ोल्डर के लिए एक्सपोर्ट विकल्प प्रदान करता है, लेकिन इसके प्रलेखित नियंत्रणों में एक्सपोर्ट-इतिहास सूची या "पहले से एक्सपोर्ट किए गए आइटम छोड़ें" स्विच शामिल नहीं है। अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए एक दोहराने योग्य एल्बम-और-फ़ोल्डर रूटीन ही व्यावहारिक तरीका है।

एक सरल एक्सपोर्ट चेकपॉइंट सेट करें

अपने Mac पर Photos ऐप में, अगले बैच के लिए एक एल्बम बनाएं, जैसे कि "To export — October 2026"। एक एल्बम चेकपॉइंट के रूप में उपयोगी होता है: यह उन सटीक आइटमों को समूहित करता है जिन्हें आप प्रोसेस करना चाहते हैं, और एक आइटम एक से अधिक एल्बमों में शामिल हो सकता है। फ़ोटो या वीडियो चुनें और File > New Album with Selection चुनें, या चयन को किसी मौजूदा एल्बम में जोड़ें। Apple की एल्बम गाइड इन नियंत्रणों का विवरण देती है।

एक्सपोर्ट करने और गंतव्य (डेस्टिनेशन) की जाँच करने के बाद, बैच एल्बम को अपने रिकॉर्ड के रूप में रखें या उन आइटमों को "Exported" नाम के एक अलग एल्बम में जोड़ें। एल्बम के नाम में तारीख का उपयोग करें ताकि आप जान सकें कि कौन से बैच पूरे हो चुके हैं। यह एक मैन्युअल रिकॉर्ड है: Photos एल्बम लाइब्रेरी आइटमों को व्यवस्थित करते हैं; वे यह साबित नहीं करते हैं कि संबंधित फ़ाइल अभी भी एक्सपोर्ट फ़ोल्डर में मौजूद है या कोई ट्रांसफ़र सफलतापूर्वक पूरा हुआ है।

यदि आपके पास पहले से ही एक बड़ा एक्सपोर्ट संग्रह है और इसका कोई रिकॉर्ड नहीं है कि इसमें कौन से लाइब्रेरी आइटम शामिल हैं, तो सब कुछ चुनने और दोहराव का पता लगाने के लिए फ़ाइल नामों पर निर्भर रहने से बचें। पहले डेस्टिनेशन के साथ एक प्रबंधनीय समूह की तुलना करें और पुष्टि किए गए एक्सपोर्ट के लिए एक चेकपॉइंट स्थापित करें। यदि डेस्टिनेशन का नाम बदल दिया गया था, पुनर्गठित किया गया था, या आंशिक रूप से हटा दिया गया था, तो केवल एल्बम की सदस्यता इसकी वर्तमान सामग्री की पुष्टि नहीं कर सकती है।

कैप्चर तिथि और एक्सपोर्ट स्थिति को भ्रमित किए बिना नए आइटम खोजें

आवर्ती वर्कफ़्लो के लिए, एक स्पष्ट कटऑफ़ चुनें—जैसे कि वह अंतिम दिन जब आपने एक्सपोर्ट पूरा किया था—और उसके बाद लिए गए आइटमों का निरीक्षण करें। Photos का Library > All Photos दृश्य तिथि के अनुसार कालानुक्रमिक है, और इसका Recent Days संग्रह आइटमों को उस दिन के आधार पर समूहित करता है जिस दिन उन्हें लिया गया था। ये दृश्य हाल के कैप्चर ढूंढने में मदद करते हैं, लेकिन कैप्चर की तारीख आपकी लाइब्रेरी में फ़ाइल जोड़े जाने या एक्सपोर्ट किए जाने की तारीख के समान नहीं होती है। पुराने स्कैन, शेयर की गई छवियां और देर से आयात किए गए आइटमों की अलग से समीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है। Apple के दिनांक-ब्राउज़िंग निर्देश तारीख-आधारित दृश्यों का वर्णन करते हैं।

आप मानदंडों, जैसे कि तारीख की शर्त, से मेल खाने वाले आइटम एकत्र करने के लिए एक स्मार्ट एल्बम भी बना सकते हैं। स्मार्ट एल्बम अपने मानदंडों से मेल खाने के लिए अपडेट होते हैं; वे कोई एक्सपोर्ट लॉग नहीं हैं। Apple आइटम खोजने के लिए तारीख को एक मानदंड के रूप में वर्णित करता है, लेकिन स्मार्ट एल्बम के ऐसे किसी नियम का दस्तावेजीकरण नहीं करता जो किसी आइटम को एक्सपोर्ट किए गए के रूप में चिह्नित करता हो। समीक्षा को सीमित करने के लिए स्मार्ट एल्बम का उपयोग केवल तभी करें जब उसकी शर्तें आपके वर्कफ़्लो के अनुकूल हों, फिर उसके परिणामों की तुलना अपने पूर्ण हो चुके बैच रिकॉर्ड से करें। Apple की स्मार्ट एल्बम गाइड बताती है कि इसे कैसे बनाया और संपादित किया जाए।

चयनित बैच को एक अलग फ़ोल्डर में एक्सपोर्ट करें

केवल अपने नए बैच एल्बम के आइटम चुनें। नियमित एक्सपोर्ट के लिए, File > Export > Export [number] Photos चुनें। उपयुक्त फ़ॉर्मेट और आकार चुनें, फिर यदि उपयोगी हो तो एक फ़ाइल नाम विकल्प और सबफ़ोल्डर फ़ॉर्मेट चुनें। Apple फ़ाइलों को उनके Photos शीर्षक, मूल फ़ाइल नाम, या एक अनुक्रमिक पैटर्न द्वारा नाम देने का दस्तावेजीकरण करता है। अपने नाम में तारीख वाले एक नए गंतव्य फ़ोल्डर में एक्सपोर्ट करें—उदाहरण के लिए, Photo Exports/2026-10-15—ताकि बैच पहले की फ़ाइलों से अलग रहे। Apple के एक्सपोर्ट निर्देश इन सेटिंग्स को कवर करते हैं।

यदि आपको फ़ाइलें वैसे ही चाहिए जैसी वे आयात की गई थीं, तो File > Export > Export Unmodified Original चुनें। Apple नोट करता है कि एक Live Photo दो फ़ाइलों के रूप में एक्सपोर्ट होती है: एक स्थिर छवि और एक वीडियो। इस विकल्प के लिए, जब आप Export IPTC as XMP चुनते हैं तो Photos असाइन की गई IPTC जानकारी और कीवर्ड को XMP साइडकार के रूप में भी एक्सपोर्ट कर सकता है। Live Photo के लिए अतिरिक्त फ़ाइल अपेक्षित है, इसलिए इसे डुप्लिकेट एक्सपोर्ट समझने की भूल न करें।

डुप्लिकेट-रोकथाम की अपनी एकमात्र विधि के रूप में अनुक्रमिक फ़ाइल नामों से बचें। वे एक बैच को लेबल करते हैं, लेकिन यह स्थापित नहीं करते हैं कि कोई विशेष फ़ोटो पिछले बैच में दिखाई दी थी या नहीं। इसी तरह, एक ही स्रोत फ़ोटो के अलग-अलग एक्सपोर्ट किए गए फ़ाइल नाम या फ़ॉर्मेट हो सकते हैं। एक अलग दिनांकित फ़ोल्डर और साथ ही प्रबंधित बैच एल्बम आपको दो उपयोगी सुराग देता है—बैच कहाँ गया और आपने कौन से Photos आइटम चुने थे—बिना किसी मेल खाते फ़ाइल नाम को निश्चित प्रमाण माने।

बैच को पूर्ण चिह्नित करने से पहले सत्यापित करें

जब Photos एक्सपोर्ट करना समाप्त कर ले, तो Finder में दिनांकित गंतव्य फ़ोल्डर खोलें और जांचें कि इसमें अपेक्षित फ़ाइलें हैं या नहीं। एक छोटे चयन के लिए, दिखाई देने वाले आइटमों की तुलना चयन से करें; मूल रूप में एक्सपोर्ट की गई Live Photo के लिए, उसकी स्थिर और वीडियो फ़ाइलों का हिसाब रखें। यदि कुछ भी गायब है या एक्सपोर्ट बाधित हो गया था, तो बैच को लंबित के रूप में चिह्नित छोड़ दें और इसे पूर्ण मानने से पहले समस्या का समाधान करें।

अगले रन पर, केवल अपने चुने हुए कटऑफ़ के बाद के उन आइटमों को चुनें जो आपके पूर्ण एल्बम में पहले से नहीं हैं। फिर एक नया बैच एल्बम और गंतव्य फ़ोल्डर बनाएं। यह प्रक्रिया निर्णय को दृश्यमान और प्रतिवर्ती रखते हुए आकस्मिक दोहराव को कम करती है। यह असंबद्ध फ़ोल्डरों में डुप्लिकेट का स्वचालित रूप से पता नहीं लगाती है, नाम बदली गई प्रतियों की पहचान नहीं करती है, या उन फ़ाइलों को पुनर्स्थापित नहीं करती है जिन्हें गंतव्य से हटा दिया गया है; उन मामलों में एक अलग मैन्युअल तुलना की आवश्यकता होती है।

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