শুধুমাত্র যে ফটোগুলো আগে পরিচালনা করেননি সেগুলো এক্সপোর্ট করতে, Photos-এ সম্পূর্ণ হওয়া সর্বশেষ ব্যাচের একটি স্পষ্ট রেকর্ড রাখুন, পরবর্তী আইটেমগুলো নির্বাচন করুন এবং সেগুলোকে তারিখ অনুযায়ী একটি আলাদা ফোল্ডারে এক্সপোর্ট করুন। Photos ফর্ম্যাট, ফাইলের নাম এবং ফোল্ডারের জন্য এক্সপোর্ট বিকল্প সরবরাহ করে, তবে এর নথিভুক্ত নিয়ন্ত্রণগুলোতে কোনো এক্সপোর্ট হিস্ট্রি তালিকা বা "ইতিমধ্যেই এক্সপোর্ট করা আইটেম বাদ দিন" সংক্রান্ত সুইচ অন্তর্ভুক্ত নেই। নিজের অগ্রগতির ট্র্যাক রাখার জন্য অ্যালবাম এবং ফোল্ডারের একটি পুনরাবৃত্তিযোগ্য রুটিন হলো বাস্তবসম্মত উপায়।

একটি সাধারণ এক্সপোর্ট চেকপয়েন্ট সেট আপ করুন

আপনার Mac-এর Photos-এ, পরবর্তী ব্যাচের জন্য একটি অ্যালবাম তৈরি করুন, যেমন "To export — October 2026"। চেকপয়েন্ট হিসেবে একটি অ্যালবাম বেশ কার্যকর: এটি আপনার প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্যে রাখা নির্দিষ্ট আইটেমগুলোকে একত্রিত করে, এবং একটি আইটেম একাধিক অ্যালবামের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। ফটো বা ভিডিওগুলো নির্বাচন করুন এবং File > New Album with Selection বেছে নিন, অথবা নির্বাচনটি বিদ্যমান কোনো অ্যালবামে যোগ করুন। Apple-এর অ্যালবাম গাইড-এ এই নিয়ন্ত্রণগুলো নথিভুক্ত রয়েছে।

এক্সপোর্ট করার এবং গন্তব্যটি যাচাই করার পরে, ব্যাচ অ্যালবামটিকে আপনার রেকর্ড হিসেবে রেখে দিন অথবা সেই আইটেমগুলোকে "Exported" নামের একটি পৃথক অ্যালবামে যোগ করুন। অ্যালবামের নামে একটি তারিখ ব্যবহার করুন যাতে আপনি বুঝতে পারেন কোন ব্যাচগুলো সম্পূর্ণ হয়েছে। এটি একটি ম্যানুয়াল রেকর্ড: Photos অ্যালবামগুলো লাইব্রেরি আইটেমগুলোকে সাজায়; এক্সপোর্ট ফোল্ডারে সংশ্লিষ্ট ফাইলটি এখনও বিদ্যমান আছে কি না বা ট্রান্সফার সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে কি না, তা এগুলো প্রমাণ করে না।

যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে একটি বড় এক্সপোর্ট আর্কাইভ থাকে এবং এতে কোন কোন লাইব্রেরি আইটেম রয়েছে তার কোনো রেকর্ড না থাকে, তবে সবকিছু নির্বাচন করা এবং ডুপ্লিকেট শনাক্ত করতে ফাইলের নামের ওপর নির্ভর করা এড়িয়ে চলুন। প্রথমে গন্তব্যের সাথে একটি পরিচালনাযোগ্য গ্রুপের তুলনা করুন এবং নিশ্চিত হওয়া এক্সপোর্টের জন্য একটি চেকপয়েন্ট স্থাপন করুন। গন্তব্য ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন, পুনর্গঠন বা আংশিক মুছে ফেলা হলে কেবল অ্যালবাম মেম্বারশিপের ওপর ভিত্তি করে এর বর্তমান বিষয়বস্তু নিশ্চিত করা সম্ভব নয়।

ক্যাপচারের তারিখ এবং এক্সপোর্ট স্ট্যাটাস গুলিয়ে না ফেলে নতুন আইটেম খুঁজুন

একটি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের ধারার জন্য, একটি সুস্পষ্ট কাটঅফ বেছে নিন—যেমন আপনি যে শেষ দিনটিতে এক্সপোর্ট সম্পন্ন করেছিলেন—এবং এর পরে তোলা আইটেমগুলো পরীক্ষা করুন। Photos-এর Library > All Photos ভিউ তারিখ অনুসারে কালানুক্রমিক, এবং এর Recent Days সংগ্রহটি যে দিন আইটেমগুলো তোলা হয়েছিল সেই দিন অনুসারে গ্রুপ করে। এই ভিউগুলো সাম্প্রতিক ক্যাপচার করা ছবি খুঁজে পেতে সাহায্য করে, তবে ছবি তোলার তারিখ আর আপনার লাইব্রেরিতে ফাইল যোগ করার বা এক্সপোর্ট করার তারিখ এক নয়। পুরানো স্ক্যান, শেয়ার করা ছবি এবং দেরিতে ইমপোর্ট করা ফাইলগুলোর ক্ষেত্রে আলাদা পর্যালোচনার প্রয়োজন হতে পারে। Apple-এর তারিখ অনুযায়ী ব্রাউজ করার নির্দেশিকা-তে তারিখ-ভিত্তিক ভিউগুলোর বর্ণনা রয়েছে।

আপনি কোনো নির্দিষ্ট শর্ত—যেমন তারিখের শর্ত—পূরণ করে এমন আইটেমগুলো একত্রিত করার জন্য একটি Smart Album তৈরি করতে পারেন। Smart Album তার শর্ত অনুযায়ী আপডেট হয়; এটি কোনো এক্সপোর্ট লগ নয়। Apple আইটেম খোঁজার একটি মাপকাঠি হিসেবে তারিখের কথা উল্লেখ করেছে, তবে কোনো আইটেমকে এক্সপোর্ট হিসেবে চিহ্নিত করার জন্য Smart Album-এর কোনো নিয়মের তথ্য নথিভুক্ত করেনি। একটি Smart Album কেবল তখনই পর্যালোচনা সংকুচিত করতে ব্যবহার করুন যখন এর শর্তগুলো আপনার কাজের ধারার সাথে মানানসই হয়, এবং তারপর আপনার সম্পূর্ণ ব্যাচের রেকর্ডের সাথে এর ফলাফল তুলনা করুন। Apple-এর Smart Albums সংক্রান্ত গাইড-এ কীভাবে একটি অ্যালবাম তৈরি এবং সম্পাদনা করতে হয় তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

নির্বাচিত ব্যাচটি একটি পৃথক ফোল্ডারে এক্সপোর্ট করুন

শুধুমাত্র আপনার নতুন ব্যাচ অ্যালবামের আইটেমগুলো নির্বাচন করুন। সাধারণ এক্সপোর্টের জন্য, File > Export > Export [number] Photos বেছে নিন। উপযুক্ত ফর্ম্যাট এবং সাইজ বেছে নিন, তারপর উপযোগী মনে হলে ফাইলের নামের বিকল্প এবং সাবফোল্ডার ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন। Apple ফাইলের নাম Photos-এর শিরোনাম, মূল ফাইলের নাম বা একটি ধারাবাহিক প্যাটার্ন অনুসারে রাখার পদ্ধতি নথিভুক্ত করেছে। নামে তারিখ রয়েছে এমন একটি নতুন গন্তব্য ফোল্ডারে এক্সপোর্ট করুন—উদাহরণস্বরূপ, Photo Exports/2026-10-15—যাতে ব্যাচটি আগের ফাইলগুলো থেকে আলাদা থাকে। Apple-এর এক্সপোর্ট নির্দেশিকা-তে এই সেটিংসগুলো তুলে ধরা হয়েছে।

আপনার যদি ইমপোর্ট করা রূপেই ফাইলের প্রয়োজন হয়, তবে File > Export > Export Unmodified Original বেছে নিন। Apple উল্লেখ করেছে যে একটি Live Photo দুটি ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট হয়: একটি স্থির ছবি এবং একটি ভিডিও। এই বিকল্পের জন্য, আপনি যখন Export IPTC as XMP নির্বাচন করবেন, তখন Photos নির্ধারিত IPTC তথ্য এবং কীওয়ার্ডগুলো একটি XMP সাইডকার হিসেবেও এক্সপোর্ট করতে পারে। Live Photo-র জন্য অতিরিক্ত ফাইলটি স্বাভাবিক, তাই এটিকে ডুপ্লিকেট এক্সপোর্ট বলে ভুল করবেন না।

ডুপ্লিকেট প্রতিরোধের একমাত্র পদ্ধতি হিসেবে ধারাবাহিক ফাইলের নাম ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। এগুলো একটি ব্যাচকে চিহ্নিত করে, তবে কোনো নির্দিষ্ট ছবি পূর্ববর্তী ব্যাচে ছিল কি না তা নির্ধারণ করে না। একইভাবে, একই সোর্স ফটোর এক্সপোর্ট করা ফাইলের নাম বা ফর্ম্যাট ভিন্ন হতে পারে। একটি আলাদা তারিখযুক্ত ফোল্ডার এবং একটি সংরক্ষিত ব্যাচ অ্যালবাম আপনাকে দুটি কার্যকর সূত্র প্রদান করে—ব্যাচটি কোথায় গেছে এবং আপনি কোন Photos আইটেমগুলো বেছে নিয়েছেন—শুধুমাত্র মিলে যাওয়া ফাইলের নামের ওপর চূড়ান্ত প্রমাণ হিসেবে নির্ভর না করেই।

সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করার আগে ব্যাচটি যাচাই করুন

Photos এক্সপোর্ট সম্পন্ন করলে, Finder-এ তারিখ দেওয়া গন্তব্য ফোল্ডারটি খুলুন এবং এটিতে প্রত্যাশিত ফাইলগুলো রয়েছে কি না তা পরীক্ষা করুন। ছোট নির্বাচনের ক্ষেত্রে, দৃশ্যমান আইটেমগুলোর সাথে মূল নির্বাচনের তুলনা করুন; আসল ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করা Live Photo-র জন্য এর স্থির ছবি এবং ভিডিও ফাইল হিসাব করুন। যদি কিছু বাদ পড়ে থাকে বা এক্সপোর্ট বাধাগ্রস্ত হয়, তবে ব্যাচটিকে পেন্ডিং হিসেবে চিহ্নিত রাখুন এবং সম্পূর্ণ হিসেবে বিবেচনা করার আগে সমস্যাটি সমাধান করুন।

পরবর্তী রানের সময়, আপনার নির্বাচিত কাটঅফের পরবর্তী কেবল সেই আইটেমগুলো নির্বাচন করুন যা এখনও আপনার সম্পূর্ণ হওয়া অ্যালবামে নেই। তারপর একটি নতুন ব্যাচ অ্যালবাম এবং গন্তব্য ফোল্ডার তৈরি করুন। এই প্রক্রিয়াটি আপনার সিদ্ধান্তকে দৃশ্যমান এবং পরিবর্তনযোগ্য রাখার পাশাপাশি অসাবধানতাবশত পুনরাবৃত্তি কমিয়ে দেয়। এটি অসংলগ্ন ফোল্ডার জুড়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডুপ্লিকেট শনাক্ত করে না, নাম পরিবর্তন করা কপি চিহ্নিত করে না, অথবা গন্তব্য থেকে সরানো ফাইলগুলো পুনরুদ্ধার করে না; এই ক্ষেত্রগুলোতে আলাদা ম্যানুয়াল তুলনার প্রয়োজন হয়।

সূত্রসমূহ